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區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局服務(wù)中心2021年工作總結(jié)報(bào)告

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區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局服務(wù)中心2021年工作總結(jié)報(bào)告

  xxxx年,服務(wù)中心在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)支持和各科室的大力協(xié)助下,緊緊圍繞全局中心工作,深入貫徹“靠前服務(wù)、規(guī)范管理、主動(dòng)作為、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作精神,通過全體同志的辛勤工作,團(tuán)結(jié)努力,較好地完成了今年各項(xiàng)工作任務(wù),主要工作總結(jié)如下:

  一、全力以赴做好新城商務(wù)樓、老城區(qū)機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)、會(huì)務(wù)客服、保潔綠化、通訊及有關(guān)活動(dòng)等后勤服務(wù)保障工作。

 。ㄒ)扎實(shí)有效地開展安保工作,為區(qū)委區(qū)府機(jī)關(guān)大院和新城商務(wù)樓提供安全、有序的辦公環(huán)境。

  1、層層落實(shí)安全責(zé)任,明確職責(zé)分工。深入貫徹落實(shí)《xx市xx區(qū)xxxx年度社會(huì)管理綜合治理暨維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定目標(biāo)管理責(zé)任書》和《xx市xx區(qū)人民政府消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書》以及《內(nèi)保條例》、《消防法》等精神,局綜治領(lǐng)導(dǎo)小組專題研討,認(rèn)真部署,用文件形式下達(dá)了局屬有關(guān)單位和各科室xxxx年度“綜治”、“創(chuàng)安”工作責(zé)任目標(biāo),與xx公司、xx公司、餐飲中心、物業(yè)公司等單位責(zé)任人簽訂了目標(biāo)責(zé)任書。堅(jiān)持貫徹預(yù)防為主,積極投入、保障重點(diǎn)、有效管理的方針,狠抓制度落實(shí),著眼細(xì)處管理,創(chuàng)造了兩大院和新城商務(wù)樓良好的安全環(huán)境。

  2、積極監(jiān)督、主導(dǎo)部署新城商務(wù)樓安保工作。xxxx年xx月各單位陸續(xù)入住以來(lái),著重以下幾方面進(jìn)行監(jiān)督管理。一是建立完整的《保安部工作手冊(cè)》,完善各類制度,規(guī)范訪客、車輛引導(dǎo)、巡查、訓(xùn)練、考勤、獎(jiǎng)罰等流程和規(guī)章,建立實(shí)施物業(yè)安保考核細(xì)則。二是規(guī)范日常管理。通過檢查巡訪,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)物業(yè)整改,利用例會(huì),督促各項(xiàng)工作,并協(xié)助解決難點(diǎn)、疑點(diǎn)。三是建立健全各種突發(fā)事件預(yù)案xx個(gè),監(jiān)督落實(shí)預(yù)案演練,提高防范意識(shí),提高各項(xiàng)危害事故應(yīng)急能力。四是今年圓滿完成了馬拉松賽事相關(guān)安全保障工作,組織了全局、物業(yè)近xxx名人員參加安全保障,制訂詳盡的工作方案,多次動(dòng)員,踩點(diǎn)演練,圓滿完成了任務(wù)。五是高度重視新城商務(wù)樓的消防安全工作,x月份,為了提高新大樓辦公人員的火災(zāi)防范意識(shí),提高撲救、逃生能力,對(duì)大樓xxxx多名工作人員分三天六批次進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),組織六次火災(zāi)突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案演習(xí),開展了由新大樓全體工作人員參加的消防知識(shí)測(cè)試,對(duì)優(yōu)秀者進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。

  3.老城區(qū)委區(qū)府大院安全工作不放松。努力做好老大院保安隊(duì)伍穩(wěn)定工作。機(jī)關(guān)單位逐步搬遷,局里沒有明確的安置辦法,保安思想很不穩(wěn)定,影響正常值班。為此,一方面加強(qiáng)制度管理,監(jiān)督檢查不打折,堅(jiān)決打擊松散麻痹思想,對(duì)個(gè)別人的不良行為果斷處理;第二,經(jīng)常地深入到崗位,與保安同志們談心拉家常,動(dòng)之以情、曉之以理,努力使這支隊(duì)伍心不散形不亂,努力完成各項(xiàng)任務(wù);第三,努力與局領(lǐng)導(dǎo)溝通,為安保工作創(chuàng)造有利條件。

  抓好區(qū)委區(qū)府大院消防工作,時(shí)刻防范火災(zāi)事故的發(fā)生。區(qū)委區(qū)府老大院為木結(jié)構(gòu)老房子,消防設(shè)施落后,各種電器設(shè)備逐年更新增加,新老電線維護(hù)困難。堅(jiān)持每月消防設(shè)施檢查,重點(diǎn)落實(shí)滅火器定位、有效,落實(shí)食堂煤氣安全管理,檢查煤氣閥關(guān)開登記制度;堅(jiān)持保安每晚拉電閘制度,并且落實(shí)保安班長(zhǎng)關(guān)電閘抽查制度;切實(shí)落實(shí)《機(jī)關(guān)大院消防管理制度》,堅(jiān)決杜絕明火和易燃易爆物進(jìn)入大院;對(duì)保安義務(wù)消防隊(duì)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),開展火災(zāi)突發(fā)事故處置預(yù)案演練。

 。ǘ┛朔姸嗬щy,確保通信快捷暢通

  一年來(lái),克服人手少、裝移電話多、線路老化、臺(tái)風(fēng)影響等困難,做到主動(dòng)熱情,及時(shí)快速,隨叫隨到,圓滿完成繁重的通信保障任務(wù)。今年相繼完成了紀(jì)委、統(tǒng)戰(zhàn)部、機(jī)關(guān)黨工委、組織部、人大、政協(xié)等搬遷新城單位的電話裝移機(jī)工作,同時(shí)完成了老大院組織部、人大、農(nóng)辦等單位的新裝電話和移機(jī)、拆機(jī)工作。x月份,為省委巡視組安裝辦公專用電話,想盡辦法較短時(shí)間內(nèi)確保了通訊暢通。協(xié)助移動(dòng)公司完成新城內(nèi)線電話安裝共xxx門,并聯(lián)系新大樓各單位核對(duì)電話號(hào)碼,及時(shí)編印A、C、D樓“內(nèi)線電話號(hào)碼表”,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員工作聯(lián)系提供了方便。

  在設(shè)備維護(hù)服務(wù)方面,相繼完成了區(qū)委、人大、區(qū)府、政協(xié)等四套班子及區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)辦公電話的故障維修及通訊設(shè)備維護(hù)等工作,并及時(shí)辦理各類通訊業(yè)務(wù);平時(shí)注重通訊設(shè)施的日常保養(yǎng)和維護(hù),全年共裝、移機(jī)電話xxx門,維修和保養(yǎng)電話xxx余次,確保了機(jī)關(guān)通訊暢通。x月底,受xx號(hào)超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)杜鵑的影響,區(qū)府大院共有xx臺(tái)電話因進(jìn)水而發(fā)生故障,在接到報(bào)修的當(dāng)天全部予以排除,并對(duì)電話機(jī)進(jìn)行了清潔消毒;在各單位人員調(diào)整變化后,及時(shí)編修和發(fā)放“區(qū)府常用電話號(hào)碼表”,和“新大樓內(nèi)線號(hào)碼表”,今年共編印四次;每月及時(shí)去電信局打印通訊發(fā)票,認(rèn)真細(xì)致做好部分單位電話費(fèi)的核對(duì)、收取工作。

 。ㄈ└邩(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,努力將會(huì)議中心打造成xx新名片

  隨著新城大樓入駐單位的分批次搬遷入駐,新城會(huì)議中心已成為區(qū)級(jí)重要會(huì)議和各部門重要會(huì)議的接待中心。截止xx月中旬,已共接待會(huì)議xxx場(chǎng)次,接待與會(huì)人員xxxxx人次,順利完成區(qū)內(nèi)重要會(huì)議的“保駕護(hù)航”任務(wù),獲得了會(huì)議主辦方和與會(huì)人員的較高評(píng)價(jià)。為確保會(huì)議中心的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高會(huì)議接待水平,重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:一是加強(qiáng)與聯(lián)合物業(yè)溝通,督促各項(xiàng)制度落到實(shí)處,用制度規(guī)范服務(wù)流程,不斷修改完善《禮儀會(huì)務(wù)部工作手冊(cè)》,提高會(huì)議服務(wù)水平。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高服務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)。督促物業(yè)做好員工形體、禮儀禮節(jié)、服務(wù)技能、個(gè)性化需求等日常培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。x月xx日,組織物業(yè)領(lǐng)班以上人員赴市局會(huì)議中心考察學(xué)習(xí),從接會(huì)流程、人員培訓(xùn)、細(xì)節(jié)服務(wù)等方面取經(jīng),促進(jìn)服務(wù)水平提升。三是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做到重要會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全程督查,發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間督促解決。四是加強(qiáng)與會(huì)議主辦方之間的溝通,會(huì)前細(xì)化會(huì)務(wù)服務(wù)要求,做好充分準(zhǔn)備,會(huì)后做好意見建議征求,不斷提高會(huì)議接待水平,努力做到精細(xì)化和人性化服務(wù)。

 。ㄋ模┖葑ト粘9芾,主動(dòng)克服困難,用一流的保潔綠化服務(wù)保障營(yíng)造了新大樓的優(yōu)美辦公環(huán)境。

  保潔區(qū)域共計(jì)xx多萬(wàn)平方米(其中主樓xx.x萬(wàn),辦證中心x.x萬(wàn),市民廣場(chǎng)地下車庫(kù)x.x萬(wàn)),x石保養(yǎng)面積x萬(wàn)x千x百平方米,目前梅雨季節(jié)x石每周至少x次保養(yǎng)。目前保潔員工xx人,分x個(gè)班組。保潔綠化分門別類,事務(wù)繁雜,標(biāo)準(zhǔn)高,而隊(duì)伍素質(zhì)相對(duì)年齡大,文化低。一年來(lái),想方設(shè)法調(diào)動(dòng)每個(gè)隊(duì)員的工作積極性,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,傾聽、滿足服務(wù)對(duì)象的需求,主動(dòng)吸取先進(jìn)技術(shù)和最好管理方法,通過全體員工的努力,贏得了業(yè)主單位的普遍好評(píng)。

  管理體會(huì)有:一是做到勤抓細(xì)管。機(jī)關(guān)日常衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)高,著重明確責(zé)任,合理劃分區(qū)域,制定保潔和綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,抓好落實(shí)督查。對(duì)主要公共場(chǎng)地實(shí)施動(dòng)態(tài)保潔,衛(wèi)生間清潔無(wú)異味,公共場(chǎng)地?zé)o紙屑、無(wú)煙蒂、無(wú)落葉,綠化帶無(wú)雜物。今年“燦鴻”和“杜鵑”兩次大臺(tái)風(fēng)帶來(lái)了強(qiáng)降雨,給保潔綠化帶來(lái)很大的壓力,我們調(diào)兵遣將,積極部署,想方設(shè)法,較快地恢復(fù)了大院的整潔美觀。

  二是量化細(xì)化責(zé)任,做到任務(wù)到崗,責(zé)任到人,人人頭上有指標(biāo),人人身上有責(zé)任區(qū)。建立員工自查、領(lǐng)班日查、部門巡查、項(xiàng)目督查的四查制度。通過定標(biāo)準(zhǔn),定流程,杜絕一糊二混思想。通過例會(huì),組織領(lǐng)班學(xué)習(xí)保潔操作技能與管理方法。在x-x月梅雨季節(jié)期間,地庫(kù)及各樓層一樓地面出現(xiàn)嚴(yán)重潮濕,甚至有積水現(xiàn)象。通過利用洗地機(jī)、吸水機(jī)、吹風(fēng)機(jī)、鏡面保養(yǎng)機(jī)等對(duì)地面進(jìn)行處理,增加保潔力度,加班加點(diǎn),有效保障了行人、車輛通行安全。xxxx年大院綠化被市園林局評(píng)為“養(yǎng)護(hù)示范單位”。

  保持區(qū)委區(qū)府大院衛(wèi)生整潔。老大院?jiǎn)挝簧倭,但保潔工作還要繼續(xù)抓。每月至少一次對(duì)公共衛(wèi)生進(jìn)行檢查、督促、通報(bào)。落實(shí)除“四害”工作,組織人員每月對(duì)區(qū)委區(qū)府地毯、玻璃天棚進(jìn)行清洗,組織開展四月份愛國(guó)衛(wèi)生月活動(dòng),組織開展大掃除,加強(qiáng)保潔動(dòng)態(tài)管理。積極迎接全國(guó)文明城市檢查和省除四害達(dá)標(biāo)城市復(fù)查,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,努力營(yíng)造整潔的辦公環(huán)境。因政府機(jī)關(guān)要搬遷,保潔人員思想不穩(wěn)定,多與她們接觸,解答有關(guān)問題,疏導(dǎo)思想情緒。

  (五)抓落實(shí),出實(shí)效,機(jī)關(guān)垃圾分類工作全面鋪開

  按照區(qū)委區(qū)政府關(guān)于垃圾分類工作的統(tǒng)一部署,我局聯(lián)合區(qū)城市管理局、區(qū)直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì)召開了全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位垃圾分類工作部署暨培訓(xùn)會(huì),啟動(dòng)了區(qū)垃圾分類工作。服務(wù)中心作為職能科室,貫徹落實(shí)相關(guān)工作精神,主要工作措施有:

  一是方案推動(dòng),制度保障。制定下發(fā)了《xxxx年xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位垃圾分類工作實(shí)施方案》,進(jìn)一步明確了部門職責(zé)目標(biāo)和原則措施,明確了工作步驟和要求,明確機(jī)關(guān)垃圾分類工作作為年度重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)、抓出實(shí)效。

  二是宣傳發(fā)動(dòng),人人知曉。在行政大樓內(nèi)xxx多個(gè)電視屏幕滾動(dòng)播放垃圾分類宣傳片,制作垃圾分類專題宣傳展板在大樓連廊間、機(jī)關(guān)食堂等處展出。向全區(qū)xx家機(jī)關(guān)單位發(fā)放垃圾分類倡議書、《垃圾分類處理操作指南》以及相關(guān)資料xxxx余冊(cè)。開設(shè)“機(jī)關(guān)垃圾分類工作微報(bào)”平臺(tái),向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人第一時(shí)間報(bào)送分類工作進(jìn)展情況。籌備開展多種形式的垃圾分類主題系列活動(dòng),如機(jī)關(guān)單位垃圾分類有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、“垃圾去哪里”現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等。

  三是率先垂范、抓好落實(shí)。垃圾分類,重在行動(dòng)。x月初,服務(wù)中心率先在新城大樓和老城機(jī)關(guān)大院公共區(qū)域布置分類垃圾桶xxx余個(gè),并對(duì)原有垃圾桶進(jìn)行升級(jí)改造,統(tǒng)一制作發(fā)放分類垃圾桶標(biāo)識(shí)xxxx余張,同時(shí)在機(jī)關(guān)食堂專門設(shè)立餐廚垃圾桶,對(duì)餐巾紙進(jìn)行獨(dú)立回收,提高餐廚垃圾利用效率。

 。┲鲃(dòng)周到、高效熱情地做好日常服務(wù)保障工作

  講原則、守規(guī)章,認(rèn)真做好編外用工人事工作。我局各科室、后勤服務(wù)中心、餐飲中心及各掛靠單位編外用工總數(shù)已有xxx余人。后勤服務(wù)中心努力學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》及相關(guān)文件精神,依法依規(guī)辦理社保、公積金、勞動(dòng)合同和工資定級(jí)發(fā)放等工作。按照區(qū)編委辦要求,及時(shí)更新編外用工信息管理系統(tǒng),做好指標(biāo)申報(bào)、崗位管理、人員出入申請(qǐng)等工作。按照相關(guān)制度,為新招聘員工定級(jí),為符合條件員工做好工資調(diào)檔,做好每月社保申報(bào)和有關(guān)人員工傷、退休辦理,做好月度考勤、工資發(fā)放等工作,努力做到準(zhǔn)確、及時(shí)、耐心、熱情。

  高效率做好省委巡視組、辦公樓搬遷、植樹活動(dòng)、各單位日常用品保障等后勤工作,做到及時(shí)熱情,品質(zhì)適當(dāng),服務(wù)到位。購(gòu)物做好申報(bào)、經(jīng)手經(jīng)辦人簽字、進(jìn)出物品登記手續(xù)。在“燦鴻”和“杜鵑”襲擊后,能迅速組織力量清除雜物、沖洗地面,幫助區(qū)府辦等單位搬離物品、恢復(fù)辦公。

  努力做好新城商務(wù)樓停車證、通行證和一卡通的申請(qǐng)核查、辦證發(fā)放等工作,到目前已做停車證xxxx多張,通行證xxx多張,盡力做到準(zhǔn)確無(wú)誤,耐心熱情,沒有條件辦理的盡力做好解釋工作。

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