我局緊緊圍繞市委、市政府工作安排,聚焦“高品xx”建設(shè),按照“加強(qiáng)管理、優(yōu)化服務(wù)、強(qiáng)化保障”的職能要求,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)后勤管理服務(wù)保障工作高效開(kāi)展。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、xxxx年度工作總結(jié)
1、統(tǒng)籌行政中心建設(shè)項(xiàng)目,提前竣工有望實(shí)現(xiàn)。
行政中心項(xiàng)目建設(shè)面積xxxxx平方米,從xxxx年x月x日正式首樁開(kāi)工,堅(jiān)持狠抓工程質(zhì)量、抓工地安全、抓建設(shè)進(jìn)度,為行政中心建設(shè)項(xiàng)目成為省優(yōu)工程的目標(biāo)提供有力保障。工程主體結(jié)構(gòu)于xxxx年x月xx日封頂,二次結(jié)構(gòu)x月中旬完成,目前進(jìn)行大樓主體工程、室外綠化等裝修等事宜,整體工程預(yù)計(jì)xxxx年元月份竣工(含室內(nèi)裝修)。
2、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能活動(dòng)創(chuàng)新,年終迎檢榮獲先進(jìn)。
一是代表xx市迎接x市管局、省管局的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作考核,并獲全省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作先進(jìn)單位稱號(hào)。
二是組織對(duì)全市xx個(gè)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能單位xxxx年度的考核工作。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能器具的使用,核查水電油的各類票據(jù),各單位均達(dá)標(biāo)。
三是開(kāi)展節(jié)能宣傳周低碳日暨綠色騎行活動(dòng)。x月xx日我局聯(lián)合市委宣傳部、市文明辦、市教體局、共青團(tuán)市委等單位在瑞陽(yáng)新區(qū)獅子嶺公園處舉行全市節(jié)能宣傳周低碳日暨綠色騎行活動(dòng),自行車協(xié)會(huì)、愛(ài)心公益協(xié)會(huì)、志愿服務(wù)聯(lián)合會(huì)及瑞陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校、市五中的師生代表等xxxx余代表參加此次活動(dòng),用行動(dòng)實(shí)踐“節(jié)能、低碳、綠色”理念,此次活動(dòng)報(bào)道在x電視臺(tái)新聞欄目播放。
1、公車制度改革穩(wěn)步推進(jìn),規(guī)范管理初見(jiàn)成效。
。1)抓好全市公車監(jiān)管。xxxx年x月,我局與市委辦、政府辦、紀(jì)委監(jiān)委組成三個(gè)督查工作組,對(duì)全市公車改革情況開(kāi)展專項(xiàng)督查,經(jīng)督查發(fā)現(xiàn),除紀(jì)委、公安局、檢察院由于保密執(zhí)法等特殊原因未標(biāo)識(shí)化外,所有保留車輛都已標(biāo)識(shí)化。各單位保留車輛、油卡、司勤人員基本管理到位。未發(fā)現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)超編制配備公務(wù)用車、違反批復(fù)發(fā)放公務(wù)交通補(bǔ)貼、既領(lǐng)補(bǔ)貼又乘坐公務(wù)用車的情況。
。2)完成事業(yè)單位車改。一是對(duì)全市xx個(gè)一級(jí)事業(yè)單位上報(bào)的實(shí)施方案形成批復(fù)的審議稿,經(jīng)市政府政務(wù)會(huì)議研究決定后,將批復(fù)發(fā)至各參改單位,并督促各單位按批復(fù)進(jìn)行車改工作。二是x月份會(huì)同政府辦、國(guó)資委完成事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革取消車輛的移交接收工作。三是安排保留的公務(wù)用車統(tǒng)一到市車管所辦理車輛換牌工作,并對(duì)換牌車輛張貼公務(wù)用車標(biāo)識(shí)。
(3)規(guī)范公車中心管理。一是行政單位車改后三個(gè)平臺(tái)公務(wù)用車共保留xx輛,今年x月對(duì)事業(yè)單位車改上交車輛的鑒定、評(píng)估,納入xx輛車輛用于平臺(tái)的工作調(diào)度。二是對(duì)接省、x市機(jī)管局要求,公車平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站、APP進(jìn)行約車,提升了工作效率。三是健全完善公車中心管理制度,實(shí)行公車集中停放、集中調(diào)度、集中管理,xx小時(shí)調(diào)車和駕駛員值班制度,每輛公務(wù)用車安裝GPS定位系統(tǒng),對(duì)車輛運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行軌跡、油耗和停車情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。
。4)加快公務(wù)用車信息化平臺(tái)建設(shè)。與信息化平臺(tái)服務(wù)商銜接,按文件要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成公務(wù)用車納入全省“一張網(wǎng)”信息化平臺(tái)建設(shè)工作,目前我市公務(wù)用車信息化平臺(tái)運(yùn)行按照省、市兩級(jí)機(jī)關(guān)要求逐步完善并投入使用,日?赏ㄟ^(guò)北斗定位系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車使用的監(jiān)督。
2、辦公用房清理整改到位,嚴(yán)防死守禁止“回潮”。
一是下發(fā)了黨政機(jī)關(guān)辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照單位編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及現(xiàn)有人員數(shù),配置相應(yīng)的辦公用房數(shù)和服務(wù)用房數(shù),規(guī)范辦公用房使用。
二是強(qiáng)化監(jiān)督檢查,x月對(duì)全市xx個(gè)單位進(jìn)行辦公用房清理整改工作督查。對(duì)超面積、超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用房單位建立整改臺(tái)賬、提出整改意見(jiàn)及整改時(shí)限,將檢查結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告報(bào)市紀(jì)監(jiān)委。x月配合市紀(jì)委做好辦公用房清理整改回頭看工作,要求存在超面積辦公用房的單位采取有力措施進(jìn)行整改。
3、大型活動(dòng)服務(wù)保障優(yōu)質(zhì)高效。
一是服務(wù)全省旅發(fā)大會(huì),做好xxxx個(gè)禮品“青花觚”的采購(gòu)、驗(yàn)收、交付工作。
二是服務(wù)全省企業(yè)家協(xié)會(huì)xxxx年年會(huì),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用、xxx份會(huì)議手冊(cè)的設(shè)計(jì)和制作、xxx余名參會(huì)人員的報(bào)到、車輛接送等服務(wù)保障工作。
三是服務(wù)xx市參加“x市慶祝新中國(guó)成xx周年歌詠比賽”,做好比賽服裝的選定采購(gòu)、排練期間的茶水供應(yīng)、參賽人員的食宿安排、xx往返x人員的車輛接送、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用。
四是服務(wù)xxxx年x省第三屆百縣農(nóng)耕健身大賽、全國(guó)農(nóng)耕健身大賽,做好巴夫洛開(kāi)幕式站位安排、開(kāi)幕式站位引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)接送的任務(wù)。
五是做好xx市第三屆中國(guó)商務(wù)用車大會(huì)、xx市重大項(xiàng)目開(kāi)工、xx二中校慶等大型活動(dòng)的車輛保障工作。
4、后勤管理服務(wù)細(xì)致到位,管理水平實(shí)現(xiàn)提升。
通過(guò)政府購(gòu)買服務(wù),引進(jìn)專業(yè)物業(yè)公司,對(duì)行政事業(yè)辦公區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位辦公區(qū)、周轉(zhuǎn)房、“兩宮兩館”及公車服務(wù)中心等地安保力量的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)安排、衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、水電維修四位一體的服務(wù)模式。
一是安全保衛(wèi)方面,一年來(lái)與駐辦公區(qū)警務(wù)室干警、物業(yè)公司安保人員共同對(duì)圍堵市四套班子辦公樓的xx人以上群體性上訪進(jìn)行勸解疏導(dǎo),共計(jì)xxx余場(chǎng)次。
二是會(huì)務(wù)服務(wù)方面,抓好了xxx余場(chǎng)次使用“兩宮”樓三個(gè)會(huì)場(chǎng)的會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)后勤保障工作。
三是物業(yè)管理方面,對(duì)辦公區(qū)、周轉(zhuǎn)房及“兩宮兩館”樓等地的物業(yè)管理工作進(jìn)行不定期督查同時(shí)對(duì)市府二院的物業(yè)管理工作進(jìn)行督促監(jiān)管,督促物業(yè)公司做好每月不少于兩次的滅蚊、滅蠅等衛(wèi)生防疫工作。
四是維修維護(hù)方面,對(duì)辦公區(qū)東、西區(qū)、周轉(zhuǎn)房及公車服務(wù)管理中心等地的監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng)。
五是機(jī)關(guān)食堂管理方面,嚴(yán)把食堂質(zhì)量關(guān),要求三個(gè)食堂對(duì)每天提供的菜品進(jìn)行xx小時(shí)留樣,提供購(gòu)菜單和動(dòng)物檢疫合格證明。每個(gè)月月底按照編辦、組織部、人社局下發(fā)的人事變動(dòng)文件,審核和發(fā)放瑞陽(yáng)新區(qū)工作人員的工作餐補(bǔ)貼和公交補(bǔ)貼。
二、下步工作
1、按照省市兩級(jí)的要求進(jìn)一步完善全省公務(wù)用車信息化平臺(tái)的運(yùn)行使用,并通過(guò)北斗定位系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車使用的監(jiān)控。
2、做好全市公車制度化管理。完善全市公務(wù)用車的管理制度,加強(qiáng)全市公務(wù)用車的管理監(jiān)督,督促有保留車輛的單位根據(jù)實(shí)際情況制定本單位的車輛管理制度,嚴(yán)格車輛的調(diào)度管理及使用。
3、做好行政中心辦公大樓后續(xù)工作。制定行政中心搬遷方案、辦公用房分配方案,協(xié)調(diào)服務(wù)好入駐行政中心的各單位、部門。啟動(dòng)行政大樓物業(yè)服務(wù)采購(gòu)程序。
4、實(shí)現(xiàn)公房管理長(zhǎng)效化。完善我市的辦公用房管理規(guī)定,將督查整改工作常態(tài)化,嚴(yán)格辦公用房管理。
5、落實(shí)水資源管理“雙控”目標(biāo)。加快推動(dòng)全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)水型單位創(chuàng)建,xx%以上的機(jī)關(guān)建成節(jié)水型示范單位。
6、改革食堂管理模式。采取自助餐形式,杜絕出現(xiàn)外來(lái)人員與干部職工一起用餐的情況,保障機(jī)關(guān)干職工的用餐質(zhì)量和需求。
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