xxxx年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的大力指導(dǎo)下,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局全面貫徹落實(shí)新時(shí)代機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作各項(xiàng)要求,緊緊圍繞“鞏固、提升、創(chuàng)新、發(fā)展”思路,努力在重點(diǎn)工作上下功夫、在創(chuàng)新發(fā)展上做文章,持續(xù)深化改革、優(yōu)化工作機(jī)制、提升服務(wù)效能,各項(xiàng)工作成效顯著,有力地促進(jìn)了全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。
一、堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,著力破解機(jī)關(guān)事務(wù)工作的難點(diǎn)問(wèn)題
緊緊圍繞機(jī)關(guān)事務(wù)在服務(wù)黨政機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)中的基本職能,適應(yīng)新形勢(shì)下機(jī)關(guān)干部職工的需求,創(chuàng)新工作思路和保障方式,逐步實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)由粗放式、經(jīng)驗(yàn)式向?qū)I(yè)化、制度化的轉(zhuǎn)變。
一是緊盯焦點(diǎn)問(wèn)題。開(kāi)展了市行政中心機(jī)關(guān)餐廳改造,擴(kuò)大餐廳使用面積xxx余平方米,解決了干部職工就餐人數(shù)增長(zhǎng)與機(jī)關(guān)餐廳容量有限的矛盾。認(rèn)真抓好市文化廣場(chǎng)的管理,及時(shí)響應(yīng)市民訴求,聯(lián)合市政處路燈所完成文化廣場(chǎng)xxx盞路燈的更換工程。
二是夯實(shí)基礎(chǔ)管理。大力推進(jìn)餐飲服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、物業(yè)服務(wù)、安全保衛(wèi)等方面的社會(huì)化服務(wù),強(qiáng)化對(duì)社會(huì)化服務(wù)單位的監(jiān)督管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行效率,有效控制和降低服務(wù)成本。健全調(diào)整消防管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)駐在租賃經(jīng)營(yíng)單位的消防安全管理,落實(shí)消防安全責(zé)任制。建立設(shè)備使用檔案,掌握設(shè)備運(yùn)行狀況,定期保養(yǎng)檢修,及時(shí)更換老化配件及設(shè)備,有效化解市行政中心設(shè)備老化問(wèn)題。
三是保障重點(diǎn)任務(wù)。精心保障市重要會(huì)議、重要活動(dòng)的開(kāi)展,圓滿完成全市“兩會(huì)”、市委九屆七次全會(huì)等各類會(huì)議服務(wù)保障x(chóng)xxx次。全力做好公務(wù)用車保障,以市直公務(wù)用車服務(wù)中心保障為主體,招標(biāo)引入x家車輛租賃xx,借力社會(huì)資源,多樣化、多渠道,更好地滿足公務(wù)出行的需要,有效保障了省委巡視、中央環(huán)保督查等共計(jì)xx余項(xiàng)大型公務(wù)活動(dòng)的用車,全年累計(jì)派車xxxxx次。
二、突出標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),著力提升機(jī)關(guān)事務(wù)工作的質(zhì)量水平
圍繞機(jī)關(guān)事務(wù)在服務(wù)黨政機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)中的重點(diǎn)和亮點(diǎn)工作,特意從關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),優(yōu)化機(jī)關(guān)管理、保障、服務(wù)等要素。
一是以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ),推進(jìn)公務(wù)用車標(biāo)準(zhǔn)化。不斷探索豐富管理信息平臺(tái)功能,依托互聯(lián)網(wǎng)規(guī)范公務(wù)用車日常管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平提升。搭建車輛維修保養(yǎng)系統(tǒng),維修定點(diǎn)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)車輛維修保養(yǎng)業(yè)務(wù),有效防范公務(wù)車輛維修過(guò)程中存在的不規(guī)范現(xiàn)象。結(jié)合用車點(diǎn)評(píng)系統(tǒng)、手機(jī)定位簽到系統(tǒng)和在線培訓(xùn)系統(tǒng),優(yōu)化公車中心管理運(yùn)行手段,強(qiáng)化人員的規(guī)范服務(wù)意識(shí)。
二是以精準(zhǔn)管理為途徑,推進(jìn)餐廳管理標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化管理設(shè)備,按照人性化、科學(xué)化和便于操作原則定位擺放設(shè)施設(shè)備,實(shí)行功能分區(qū),做到整潔、整齊、有序。標(biāo)準(zhǔn)化管理服務(wù),制定各環(huán)節(jié)的操作程序規(guī)范,形成清晰的操作流程,同時(shí)細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保障服務(wù)質(zhì)量。
三是以流程管控為手段,推進(jìn)會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)各會(huì)議廳的具體情況,完善管理制度和服務(wù)規(guī)范,明確現(xiàn)場(chǎng)管理、會(huì)議服務(wù)、音響服務(wù)、保潔服務(wù)、工程保障等方面的工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格人員的儀表儀態(tài)、會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試等各環(huán)節(jié)要求,推進(jìn)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、結(jié)束善后和應(yīng)急處置的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
三、聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,著力完善機(jī)關(guān)事務(wù)工作的制度機(jī)制
結(jié)合國(guó)家和省機(jī)關(guān)事務(wù)工作相關(guān)辦法出臺(tái),積極開(kāi)展建章立制工作,堅(jiān)定把機(jī)關(guān)事務(wù)管理納入到法治化管理軌道上,以法治精神和思維,推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的改革發(fā)展。
一是對(duì)標(biāo)對(duì)表抓落實(shí)。中辦國(guó)辦《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》、《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》和省委辦、省政府辦相關(guān)實(shí)施辦法出臺(tái)后,及時(shí)組織市直機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口單位科室學(xué)習(xí)交流,做到吃透精神、把握關(guān)鍵。緊緊圍繞《辦法》反映的重點(diǎn)問(wèn)題,著眼全市各單位、各縣區(qū),充分了解公車日常使用過(guò)程和環(huán)節(jié),準(zhǔn)確掌握辦公用房的現(xiàn)狀和需求,結(jié)合我市實(shí)際,及時(shí)調(diào)整我市現(xiàn)有制度政策中不適應(yīng)新規(guī)定、新要求的內(nèi)容,對(duì)標(biāo)《辦法》,抓好各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。
二是從嚴(yán)從緊抓督察。開(kāi)展全市公車管理“專項(xiàng)整治月活動(dòng)”,在全市范圍內(nèi)集中整治車油卡管理、公車監(jiān)督管理、違規(guī)私車公養(yǎng)、違規(guī)公車私用、違規(guī)挪用公車和違規(guī)維修車輛等x大類xx小項(xiàng)。建立了包括各單位公務(wù)用車品牌型號(hào)、車牌號(hào)碼、停放地點(diǎn)、駕駛員及聯(lián)系電話等重要信息在內(nèi)的公務(wù)用車定位監(jiān)控信息系統(tǒng)。會(huì)同相關(guān)部門開(kāi)展重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的集中檢查、督查,強(qiáng)化數(shù)據(jù)比對(duì)、軌跡調(diào)取等多種手段,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)處理、及時(shí)整改。建立日常巡查機(jī)制,定期專人查看公車使用軌跡和停放地點(diǎn),對(duì)公務(wù)用車進(jìn)行xx小時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控。開(kāi)展節(jié)假日實(shí)地抽查,強(qiáng)化公務(wù)用車的監(jiān)督管理,對(duì)公務(wù)用車使用和封存情況進(jìn)行督查,規(guī)范車輛使用。
三是常態(tài)長(zhǎng)效抓監(jiān)管。持續(xù)完善公務(wù)用車服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)執(zhí)法執(zhí)勤車和行政執(zhí)法車輛管理平臺(tái)建設(shè),將市直共計(jì)約xxx輛執(zhí)法執(zhí)勤車全部納入平臺(tái)統(tǒng)一監(jiān)管,做到車改工作不留死角、車輛監(jiān)督全面覆蓋。嚴(yán)把公務(wù)用車配備源頭關(guān),加強(qiáng)車輛編制、配備、經(jīng)費(fèi)、使用和處置等環(huán)節(jié)的管理。完善公務(wù)用車監(jiān)督管理平臺(tái)建設(shè),及時(shí)更新公務(wù)用車基礎(chǔ)信息,定期分析匯總,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公務(wù)用車情況,及時(shí)嚴(yán)肅處理。在辦公用房使用管理中堅(jiān)持一把尺子量到底,嚴(yán)把辦公用房配置、使用、維修、處置全生命周期管理,保障各單位辦公用房使用需求,兼顧經(jīng)濟(jì)效益。
四、強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),著力提高機(jī)關(guān)事務(wù)工作的質(zhì)量水平
注重培養(yǎng)干部職工絕對(duì)忠誠(chéng)的政治品質(zhì)、極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)、無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神、廉潔自律的道德操守,加強(qiáng)日常管理、強(qiáng)化崗位培訓(xùn)、增強(qiáng)服務(wù)理念,不斷開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代機(jī)關(guān)事務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展之路。
一是強(qiáng)化紀(jì)律建設(shè)。扎實(shí)開(kāi)展“講嚴(yán)立”專題警示教育,馳而不息把作風(fēng)建設(shè)引向深入,完善機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理制度,規(guī)范后勤社會(huì)化服務(wù)管理機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,嚴(yán)格做好日?记冢瑖(yán)肅問(wèn)責(zé)糾錯(cuò),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和不利于團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象做到有責(zé)必問(wèn)、有錯(cuò)必糾。
二是積極主動(dòng)作為。緊盯巡視巡查不放松,問(wèn)題排查不小視,季節(jié)更替不被動(dòng),服務(wù)改造不主觀,在行政中心開(kāi)展蹲坑改造、消防炮維修和消火栓的改造工程,增設(shè)公共區(qū)域綠化小景,對(duì)會(huì)議中心及四套班子會(huì)議室音響及燈光系統(tǒng)進(jìn)行排查,將問(wèn)題及建議反饋給使用單位。圍繞xx工業(yè)城市優(yōu)勢(shì),積極引進(jìn)先進(jìn)制造產(chǎn)業(yè),將xx重點(diǎn)發(fā)展的軌道交通為重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)方向,引入xx有限xx,項(xiàng)目計(jì)劃總投資xx億元。
三是提升干部素質(zhì)。在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),積極采取“走出去引進(jìn)來(lái)”的辦法,組織干部職工參加省局專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),赴外地市學(xué)習(xí)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),全面提升后勤干部專業(yè)技術(shù)和實(shí)用技能,全面提升機(jī)關(guān)事務(wù)專業(yè)化服務(wù)能力。
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