今年,我局根據《中華人民共和國保密法》、區(qū)委區(qū)政府相關規(guī)定,結合實際,狠抓了保密工作,取得了一定成績,現就一年來的保密工作總結如下。
一、機構健全,措施得力
1、加強領導,明確責任。一是為了進一步抓好保密工作,成立了以局長xx同志為組長,xxx、xxx、xx同志為副組長,各股室股長為領導小組成員的保密工作領導小組,以各股長為保密工作責任人,將保密責任層層分解落實到各個股室和人頭,分工明確,營造了保密工作上下齊抓共管的良好氛圍。二是把保密工作提上了重要的議事日程,制定了保密工作制度,使保密工作與各項工作同安排、同部署,做到了組織、領導、工作三落實,保證了保密工作的經;、制度化、規(guī)范化。
2、加強了對涉密載體的管理。我局共五臺電腦,根據工作需求,分類管理,檔案館三臺上局域網(屬于涉密計算機),秘書科一臺上加密網兼辦公用,指導科一臺上互聯網,按照相關要求,對涉密計算機進行專人保管。
一是要求涉密計算機只上局域網,主要用于館藏檔案案卷級、文件級目錄的錄入和查詢,提高檔案利用效率,該局域網末連接其他網絡。
二是因工作性質決定,我局未發(fā)放涉密文件資料,形成的文件材料均在本單位打印,并及時歸檔,也未匯編涉密文件資料。
三是涉密計算機暫無涉密文件資料,在今后輸入涉密文件資料后的涉密計算機使用中,將始終堅持“涉密不上網,上網不涉密”的原則。四是涉密計算機配有殺毒軟件,目前暫末輸入涉密文件資料,提供給職工使用的u盤從未處理和存儲涉密信息。
四是復印機用于平時工作中非涉密文件資料的復印。
3、規(guī)章制度建設執(zhí)行情況。主要制定了微機室(機房)管理制度、計算機使用管理制度、檔案鑒定與銷毀制度、檔案館保密制度、在國際互聯網發(fā)布信息保密管理規(guī)定等,從制度上確保不發(fā)生泄密問題。
二、結合實際,相互推進
今年我局在保密工作中做到了三個結合:一是與檔案館業(yè)務工作實際相結合,使保密工作與檔案工作互相促進,互相推動。二是與日常監(jiān)督管理相結合,嚴格督促檢查,把保密工作納入各股室的目標管理內容,每年進行一次保密檢查。三是把事故處理與機關建設相結合,有針對性的加大了對檔案資料、機密文件的安全保管。同時,我局制定了一系列行之有效的管理制度,有效地防止了各類事故的發(fā)生,切實做到了檔案業(yè)務工作開展到哪里,保密措施就跟進到哪里。
三、強化宣傳,確保保密工作全面順利開展
我局組織全局(館)工作人員認真學習《保密法》、省市區(qū)有關保密工作的指示精神,緊緊圍繞檔案業(yè)務,加大了對保密工作的領導和管理力度,將執(zhí)行《保密法》與《檔案法》、工作紀律相結合,對本局檔案工作、計算機管理系統(tǒng)及其檔案館的檔案和資料進行全面安排、周密部署、嚴格要求、精心管理,對涉密人員進行了保密培訓。
今年,我局在保密工作上做出了一定成績,但是,保密工作責任重大,意義深遠,今后,我局將在現有的工作成績上,繼續(xù)加強對保密工作的領導,確保保密工作的順利開展。
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