xx區(qū)科技局的保密工作按照x市xx區(qū)委保密委員會辦公室的安排部署,在區(qū)保密局的業(yè)務指導下,根據(jù)《關于組織開展xxxx年度全區(qū)機關、單位保密自查自評工作的通知》(吉區(qū)保辦字[xxxx]x號)文件精神,集中開展了保密工作自查自評活動,現(xiàn)將保密工作自查自評情況報告如下:
一、自查自評基本情況
區(qū)科技局對照《工作規(guī)則》的具體要求,結合中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步加強涉密xx絡安全保密防護和管理的通知》《手機使用保密管理規(guī)定》《黨政領導干部保密工作責任制規(guī)定》《黨政機關和涉密單位xx絡保密管理規(guī)定》等文件的貫徹落實,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等九大項內容認真組織開展自查自評,主要采取內設機構自評與單位綜合評估相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
。ㄒ唬┍C芄ぷ黝I導責任制落實情況
在區(qū)保密局的指導下,區(qū)科技局認真貫徹落實《機關、單位保密自查自評工作規(guī)則》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,科技局主要負責人定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中的重大問題,制定保密措施,定期聽取保密工作匯報,了解掌握保密工作情況,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協(xié)調的管理體系。為保密工作開展提供人力、物力、財力等條件保障。
二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處和考核表彰等工作。為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核內容之一,并將目標任務層層分解,落實到局各股室。分管業(yè)務工作負責人部署分管業(yè)務工作中的保密工作,并進行督促、指導和檢查,為局各股室開展工作提供支持和保障。
。ǘ┍C苤贫冉ㄔO情況
本局狠抓保密制度建設工作,結合工作實際,逐步建立健全了保密工作責任制、定密管理、涉密人員管理、國家秘密載體管理、保密要害部位管理、計算機xx絡和辦公自動化設備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理、涉外活動管理等各項保密制度,形成以制度管人、管事,進一步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。并且制定的保密制度具有可操作性,責任追究和獎懲措施明確具體,根據(jù)情況變化及時修訂完善相關保密制度。
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區(qū)科技局注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各股室涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本局保密工作扎實開展,并取得實效。
。ㄋ模┥婷苋藛T管理情況
按保密法規(guī)定,準確界定涉密人員并實行分類管理。涉密人員上崗前,對涉密人員進行審查和培訓,使其了解相關保密法規(guī)制度,掌握相關保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書。按照有關規(guī)定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續(xù)。涉密人員離崗前,按照有關規(guī)定監(jiān)督其清退涉密載體,采取脫密其管理措施。
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制定了本單位保密事項范圍一覽表;定密程序科學規(guī)范,有完整的審核審批手續(xù);信息發(fā)布嚴格履行保密審查審批程序。
。﹪颐孛茌d體管理情況
國家秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。密品的研制、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。根據(jù)工作需要確定國家秘密事項的知悉范圍,對知悉機密級以上國家秘密的人員作出書面登記。
。ㄆ撸┯嬎銠Cxx絡和辦公自動化設備管理情況
涉密xx絡采取了符合國家保密規(guī)定和標準要求的身份鑒別、接入管控、安全審計、密碼保護、邊界安全防護等安全保密防護措施,并確保持續(xù)有效;涉密xx絡選擇具有相應涉密信息系統(tǒng)集成資質的單位進行建設,并與其簽訂保密協(xié)議,采取保密措施;對涉密xx絡和計算機運行維護單位的資質和人員進行保密審查;建立健全計算機和移動存儲介質登記臺賬,粘貼密級標識,明確責任人及設備編號等;涉密計算機采取符合國家保密標準的身份鑒別、訪問授權、違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控、病毒查殺、移動存儲介質管控等安全保密措施,不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設備;不存在移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機交叉使用的情況。不存在未經中央辦公廳批準,擅自在計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸中央文件。打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備使用符合保密管理規(guī)定。
。ò耍┍C芤Σ块T部位管理情況
按照有關規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施。對進入涉密場所和保密要害部門、部門的人員采取相應保密管理措施。無關人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進入時,需有保密要害部門、部位內部工作人員陪同。
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負責對外交流、合作等活動的內設機構采取相應保密措施,對有關人員進行保密提醒。我們對外提供文件、資料和物品按規(guī)定經過保密審查審批,未涉及國家秘密。出國(境)團組指定專人負責保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供文件資料和物品,本局人員未組團出國(境)。
二、主要做法
。ㄒ唬⿵娀M織領導,完善工作機制。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管領導為副組長,各股室及情報站全體干部為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作相關管理制度。一是遵守國家秘密和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在互聯(lián)xx計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
。ǘ⿵娀C苄麄鹘逃,提高思想認識。
為認真做好保密宣傳教育工作,本局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習中,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)關于保密工作的有關文件精神,對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
(三)強化措施落實,確保機密安全。
一是嚴格計算機管理。目前本局所用計算機分為外聯(lián)與內聯(lián)、不聯(lián)xx等,嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內外xx。每臺電腦上都安裝了xx絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,未使用互聯(lián)xx電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,本局加強了對紙質文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準在辦公室閱,未經批準,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
三是嚴格會議管理。對召開的有關涉密會議內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
四是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。
三、存在問題
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各股室和情報站的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和xx絡防護能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強等。
四、下一步工作計劃
一是健全完善保密制度。進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定計算機管理制度,實行計算機xx絡安全防護情況的檢查,采取局域xx絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上xx誰負責”和“上xx信息不涉密、涉密信息不上xx”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。
二是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,落實崗位責任。
三是加強信息上報審批。加強xx上報送信息審批制度,凡對外向各類政府xx站報送信息,必須經過審批后方能報送。
我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我區(qū)經濟建設發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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