公文管理是機關(guān)常規(guī)性、基礎(chǔ)性的管理工作，關(guān)系著機關(guān)服務(wù)水平，體現(xiàn)著機關(guān)工作作風、也影響著機關(guān)內(nèi)外形象。我廳去年下狠勁抓公文管理，有效提升了行政效能。去年，我廳共收發(fā)批轉(zhuǎn)各類公文×萬多份，未出現(xiàn)一例因處理不及時導(dǎo)致工作延誤事件。對發(fā)文數(shù)量嚴格控制，×年比×年減少×%，嚴格把關(guān)發(fā)文質(zhì)量，公文管理成效明顯。
一、提高政治站位，一個辦法管總
廳X組態(tài)度一直非常鮮明：抓公文管理就是抓業(yè)務(wù)工作，抓公文就是抓作風。針對以前發(fā)文數(shù)量多、層級高、編號濫等問題，廳X組把抓精簡文件作為貫徹落實中央八項規(guī)定、省委實施細則的重點事項，×年年初研究出臺了《湖南省水利廳加強公文管理暫行辦法》，厘清了發(fā)文層級、規(guī)范了發(fā)文字號、明確了發(fā)文程序，全廳學習，共同執(zhí)行。一年多來，全廳公文管理水平大幅提高。
二、實行閉環(huán)管理，兩套流程明責
圍繞收文、發(fā)文兩個方面的辦文工作，制定了兩套辦理流程，每個環(huán)節(jié)明確工作職責，環(huán)環(huán)落實，形成一個完整的“責任鏈”。在收文方面，堅持歸口收文，統(tǒng)一分發(fā)。凡是發(fā)水利廳的文件均由廳辦公室統(tǒng)一收文、登記，并提出擬辦意見，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示后，按職責由相關(guān)處室辦理，從而避免了公文“體外循環(huán)”，杜絕了“白條公文”，還有效地防止了一些假公文的“侵入”。在發(fā)文方面，對有關(guān)規(guī)定具體化，突出了三個重點。一是厘清發(fā)文層級。將發(fā)文分為廳發(fā)文與廳辦公室發(fā)文兩個層級。二是縮減發(fā)文字號。將過去按業(yè)務(wù)性質(zhì)編排的×個發(fā)文字號，壓縮為×個。三是明確發(fā)文字號的適用范圍。對×個發(fā)文字號的適用范圍進行了詳細規(guī)定，列出相應(yīng)的事例釋明，一目了然，便于操作。
三、狠抓辦文水平，三種培訓提質(zhì)
下大力提高工作人員辦文水平，將公文知識培訓納入干部職工學習培訓重要內(nèi)容，采取三種模式進行培訓。一是請進來、走出去。×年×月、×月份分別邀請省政府及省委X校有關(guān)專家到廳授課。廳辦公室到廳×余個部門（單位）上門培訓公文知識，此外廳機關(guān)組織×次到高校開展的干部綜合素質(zhì)培訓班，都把公文管理列為必修課程，反響比較好。二是常態(tài)化培訓。對新進公務(wù)員，每年將公文知識培訓納入年度培訓計劃。三是點評式培訓。每季度對公文辦理情況進行總結(jié)和通報，×年共通報了×次，同時還開展了×次集中點評公文中的錯誤，效果非常好。
四、強化信息手段，四化辦文加速
強化信息化手段，優(yōu)化我廳現(xiàn)有電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，努力提高辦文時效。一是無紙化。全廳上下除保密文件不在電子公文系統(tǒng)審閱外，其他文件都在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審閱。二是移動化。全面推行手機版移動辦公，實現(xiàn)不限時間、不限地點審批、流轉(zhuǎn)公文。三是精細化。我廳每個干部職工的電子公文系統(tǒng)賬號綁定了本人手機號碼。系統(tǒng)通過監(jiān)管流程，自動發(fā)送短信提醒，督促辦文人員及時處理，從而提高工作效能。四是集約化。針對以前各單位資源不共享的現(xiàn)象，我廳建立水利云平臺，將公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)整合到平臺，方便公文起草、審核人員隨時隨地調(diào)閱其相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，為辦文節(jié)約了大量時間。公文管理需要持之以恒。下一步我廳將進一步加強公文管理，不斷提高行政效能，為我省水利改革發(fā)展提供行政保障。
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