今天與你們幾位新調(diào)入機(jī)關(guān)的同志談?wù)勑,主要就如何干好工作、盡好職責(zé)與大家交流一下,以便盡快地縮短適應(yīng)期,進(jìn)入提升期。你們幾個(gè)來到機(jī)關(guān)后,精神狀態(tài)良好,工作熱情很高,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),表現(xiàn)出了很好的發(fā)展態(tài)勢(shì)?梢哉f,你們的到來為機(jī)關(guān)補(bǔ)充了新鮮血液,是機(jī)關(guān)的未來和希望。但也要看到,機(jī)關(guān)特別是高級(jí)機(jī)關(guān),有著特有的工作規(guī)律,工作任務(wù)更重,標(biāo)準(zhǔn)要求更高,程序要求更嚴(yán),這既為你們提供了展現(xiàn)自我的陣地,也為你們提供了鍛煉成長的平臺(tái)。希望大家抓住機(jī)遇,刻苦磨煉,自覺加壓,勇于在完成工作任務(wù)中摔打自己,迅速成長。
一要定準(zhǔn)位。就是要積極適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,把自己現(xiàn)在的工作性質(zhì)搞清楚、工作目標(biāo)找準(zhǔn)確、工作措施定詳細(xì)。每名同志要多問問自己,“我現(xiàn)在是干什么的,我有什么樣的工作目標(biāo),我應(yīng)該怎么干”。把這些問題弄明白了,工作動(dòng)力問題、工作標(biāo)準(zhǔn)問題都會(huì)迎刃而解。這就需要搞點(diǎn)自我設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,多向老同志請(qǐng)教,請(qǐng)他們給你指點(diǎn)迷津,一起幫你分析個(gè)人特點(diǎn),找出個(gè)人優(yōu)長,有針對(duì)性地制定努力方向。大家都看過“×”這個(gè)電視節(jié)目,為什么那些看起來并不出眾的普通人,在經(jīng)過一周時(shí)間的鍛煉后,就能夠星光四射地出現(xiàn)在舞臺(tái)上,關(guān)鍵在于有高手給他們指點(diǎn),有一批專家給他們包裝。我們也要好好借鑒這種做法,自己給自己定準(zhǔn)位,必要時(shí)請(qǐng)高手給自己指點(diǎn)指點(diǎn),以充分展示自己的優(yōu)長,補(bǔ)齊自己的短板,提升自己的形象。
二要慎出戰(zhàn)。第一印象是非常重要的。新同志來到機(jī)關(guān)后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)派你們?nèi)ジ赡囊豁?xiàng)工作非常慎重,特別是跟著領(lǐng)導(dǎo)下部隊(duì)、參與其他部門的活動(dòng)等,都反復(fù)掂量誰去最合適,派出之前也都提出明確要求、指明注意事項(xiàng),這是對(duì)大家負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。如果因?yàn)槟銓?duì)某項(xiàng)工作不熟悉,出現(xiàn)了一些不該出現(xiàn)的失誤,就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門心中留下不好的印象,想要扭轉(zhuǎn)過來是很難的,同時(shí)也會(huì)影響部門的形象。作為我們個(gè)人來講,也要有這種慎重出戰(zhàn)的意識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情,都要認(rèn)真對(duì)待,謹(jǐn)慎從事。受領(lǐng)任務(wù)后,不要不假思索地去做,要先坐下來,好好思考一下,先干什么、后干什么,哪個(gè)階段有什么注意的問題,必要時(shí)要訂個(gè)計(jì)劃,這樣既可以做到工作有條不紊,又可以防止忘事漏事。開始工作前,要精心進(jìn)行準(zhǔn)備,比如,下部隊(duì)調(diào)研要帶什么東西,路線怎么走,司機(jī)知不知道路,路況怎么樣,路上在什么地方休息,都要提前弄清楚;參與材料起草,要將與之相關(guān)的材料找出來,把有關(guān)情況了解清楚,對(duì)起草這個(gè)材料自己有什么想法,都要提前進(jìn)入情況,不打無準(zhǔn)備之仗。工作過程中,要積極投入,拼盡全力,不干則已,干就干出點(diǎn)兒名堂來,在干中樹立自己的形象。特別是獨(dú)立完成一項(xiàng)工作時(shí),尤其要謹(jǐn)慎,力爭每一項(xiàng)工作都完成得干凈漂亮。
三要學(xué)程序。機(jī)關(guān)工作是最講程序的,機(jī)關(guān)級(jí)別越高,對(duì)程序要求越嚴(yán)。一些工作對(duì)程序要求尤其嚴(yán)格,像黨內(nèi)選舉、人大代表選舉,程序出錯(cuò)選舉就無效。所以,掌握工作程序是機(jī)關(guān)工作的基礎(chǔ),是新進(jìn)機(jī)關(guān)同志的必修課。大家要樹立很強(qiáng)的程序意識(shí),切實(shí)看到程序就是法規(guī)制度,必須做到一事當(dāng)前先想程序,工作之中落實(shí)程序,確保每一項(xiàng)工作都嚴(yán)格按程序運(yùn)行;要注意從承辦文件、會(huì)務(wù)等小事做起,培養(yǎng)按程序辦事的習(xí)慣,拿不準(zhǔn)的問題要多請(qǐng)示、多匯報(bào),多與老同志商量,防止自作主張、自以為是、想當(dāng)然處理;要堅(jiān)持在工作之中學(xué)習(xí)程序,實(shí)踐是最好的老師,程序性要求有時(shí)并不復(fù)雜,但僅僅靠看資料是難以記準(zhǔn)的,必須在工作中多實(shí)踐、多體會(huì),這樣感受才更直接、記得才更牢固。當(dāng)程序要求不明確時(shí),要注意按慣例辦事,慣例也是我們工作的重要依據(jù)。有些時(shí)候、有些工作,各級(jí)并沒有特別的程序要求,此時(shí)就需要我們根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,最簡便的辦法就是按慣例辦,看看以往這種事情是如何處理的,問問老同志碰到這種情況該咋辦。參照慣例辦事,一般不會(huì)出大格。
四要主動(dòng)干。主動(dòng)是新進(jìn)機(jī)關(guān)同志必須具備的良好工作習(xí)慣。主動(dòng)干事事事主動(dòng),一步被動(dòng)步步被動(dòng)。所以,我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要盡量往前趕。有時(shí)一件工作要求很急,工作量也挺大,但集中精力突擊一番后,往往能夠按時(shí)完成。相反,有的工作要求不急,今天拖明天,明天拖后天,一天一天拖下去,實(shí)在不能拖了再去加班,有時(shí)還不能按時(shí)完成任務(wù),這就是工作不主動(dòng)的原因。平時(shí)要主動(dòng)地想事情,特別是對(duì)自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,要超前預(yù)測(cè)、及早謀劃,經(jīng)常琢磨琢磨下一步可能有什么工作,能提前準(zhǔn)備的及早準(zhǔn)備,需要提前熟悉情況的及早熟悉,這樣到時(shí)候就不至于手忙腳亂、被動(dòng)應(yīng)付。對(duì)自己分內(nèi)的工作要主動(dòng),對(duì)其他同志負(fù)責(zé)的工作也要盡量幫著主動(dòng)干。人少事多是機(jī)關(guān)的現(xiàn)實(shí)情況,經(jīng)常需要打破建制開展工作,說不定什么工作就會(huì)落到你頭上。平時(shí)主動(dòng)問一問、幫著干一干,既可以了解工作全局、全面鍛煉自己,關(guān)鍵時(shí)候需要自己上了,可以很快進(jìn)入情況。
五要勤反思。“學(xué)而不思則罔”。亨利·福特說過:如果你想永遠(yuǎn)做個(gè)雇員,那么下班鈴響時(shí)你就可以暫時(shí)忘掉手中的工作;如果你想繼續(xù)前進(jìn),去開創(chuàng)一番事業(yè),那么下班鈴僅僅是你開始思考的信號(hào),F(xiàn)代原子物理學(xué)的奠基者盧瑟福極力倡導(dǎo)人們思考。一天深夜,他偶爾發(fā)現(xiàn)一位學(xué)生還在埋頭做實(shí)驗(yàn),便好奇地問:“上午你在干什么呢?”學(xué)生回答:“做實(shí)驗(yàn)。”“下午呢?”“做實(shí)驗(yàn)。”盧瑟福不禁皺起了眉頭,繼續(xù)追問:“那晚上呢?”“也在做實(shí)驗(yàn)。”勤奮的學(xué)生本以為能夠得到導(dǎo)師的一番夸獎(jiǎng),沒想到盧瑟福居然大為惱火,厲聲斥責(zé)道:“你一天到晚都在忙著做實(shí)驗(yàn),什么時(shí)間用于思考?”確實(shí),思想因多思而深刻,邏輯因多思而嚴(yán)密,經(jīng)驗(yàn)因多思而升華,能力因多思而提高,作為新進(jìn)機(jī)關(guān)的干部,必須養(yǎng)成勤反思、勤總結(jié)的好習(xí)慣。我曾注意到這樣一種現(xiàn)象,進(jìn)機(jī)關(guān)的時(shí)間差不多、刻苦程度差不多、工作任務(wù)差不多的同志,幾年后思維層次、工作水平卻拉開了較大的距離,這中間的差別在于勤反思、善總結(jié)的同志提高就快,一味埋頭工作、不抬頭看路、不去思考的人,提高就慢。所以,我們每干完一項(xiàng)工作,都要全面深刻地作一下反思,既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),又要總結(jié)失誤的教訓(xùn);既要總結(jié)客觀的因素,也要總結(jié)主觀的因素;既要找出主要的、關(guān)鍵性的原因,也要摸準(zhǔn)次要的、間接的原因;既要對(duì)工作本身進(jìn)行回顧,也要注意總結(jié)出共性的、帶規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。同時(shí),也要舉一反三,對(duì)遇到類似的事情如何處理做到心中有數(shù),切實(shí)做到打一仗、進(jìn)一步,參與一項(xiàng)工作,能從中悟出點(diǎn)東西,在不斷反思中,深化思想認(rèn)識(shí)、提高思維層次,長期積累,必有大成。六要刻苦練。有句老話叫“吃得苦中苦,方為人上人”。這句話用在我們新進(jìn)機(jī)關(guān)的同志身上,就是只有比別人吃更多的苦,才能在素質(zhì)上超過別人。大家要看到,部隊(duì)的干部這么多,我們能來到高級(jí)機(jī)關(guān)工作,確實(shí)很不容易,也是一件很光榮的事。這既是對(duì)我們過去工作的肯定,也是對(duì)我們工作能力提出了更高要求,必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的奮斗精神。這里,我特別提醒大家,在機(jī)關(guān)玩性不能太大,正課時(shí)間不能在電腦上打游戲,不能拿起電話說個(gè)沒完,不能干私活兒辦私事;在辦公室上網(wǎng)查閱資料可以,不能看電影、看小說,或者聊天;個(gè)人交往不能復(fù)雜了,不能違反規(guī)定去喝酒,更不能參加老鄉(xiāng)會(huì)、同學(xué)會(huì)等紀(jì)律處分條例明令禁止的活動(dòng),防止交往不慎掉進(jìn)陷阱,發(fā)生問題。我說這些,并不是反對(duì)大家交往,但要把握好度,一定要在紀(jì)律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)行事。一位領(lǐng)導(dǎo)同志曾經(jīng)講過:“每次寫作不在墨水瓶中留下自己的血和汗,是寫不出好的講話來的。”“大凡晚上12點(diǎn)辦公室的燈還亮著,不是在爬格子、就是在讀書的同志,用不了3年,準(zhǔn)能混出點(diǎn)小名氣來;一般來機(jī)關(guān)五六年甚至?xí)r間更長、材料還拿不起來的同志,大都是12點(diǎn)以前就睡覺了。”并要求,“不妨熬上三年兩年,品嘗一下熬夜的艱辛,也領(lǐng)略一下熬夜的喜悅”。這既是他多年機(jī)關(guān)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是對(duì)部屬提出的要求。當(dāng)然,我們并不是號(hào)召大家天天加班,天天晚上12點(diǎn)以后再睡覺,而是要有這種苦干實(shí)干的精神。不想吃苦又想提高是不可能的,天上不會(huì)掉餡餅。大家要發(fā)揚(yáng)勤奮刻苦的作風(fēng),抓住一切可以利用的機(jī)會(huì),勇于摔打鍛煉自己,不斷磨煉提高自己。要有一種干事業(yè)的激情,見了工作就想往上沖,見了大活兒眼睛就發(fā)亮,有了任務(wù)就興奮,吃不好、睡不香,大任務(wù)爭著上,細(xì)小工作主動(dòng)干,多讀書、勤思考,素質(zhì)能力一定會(huì)有大的提高,一定能在機(jī)關(guān)嶄露頭角。
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