辦公室工作事關(guān)全局,責(zé)任重大。辦公室人員如何增強服務(wù)能力,提高服務(wù)水平,做到與時代“合拍”、與形勢“共振”、與領(lǐng)導(dǎo)“同律”,我認為應(yīng)充分扮演好五種角色。
一、當(dāng)好“參謀員”,用心謀大事
參政設(shè)謀是黨委辦公室的重要工作職責(zé),從一定意義上說,參謀服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到黨的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,這就要求辦公室人員必須胸懷全局,兵謀帥事,堅持在大局下思考問題,把更多的精力放在出思路、出主意、出對策上,真正當(dāng)好“智囊團”、“思想庫”、“參謀部”。
一要著力提高以文輔政水平。堅持以提高領(lǐng)導(dǎo)滿意度、群眾認同感和對實際工作的指導(dǎo)性為原則,注重提高針對性,著力推進文稿創(chuàng)新,善于把中央、省、市精神與工作實際緊密結(jié)合起來,在吃透上情、了解下情、掌握外情的基礎(chǔ)上,精雕細琢,用鮮活的形式反映真實情況,用簡短的篇幅涵蓋豐富內(nèi)容,用樸實的語言表達深刻道理,多提推動發(fā)展的建議,多出造福群眾的思路,多謀維護和諧的舉措,不斷增強文稿的思想性、針對性和可操作性,真正起到以文輔政的目的。
二要著力提高文件審核水平。要切實增強核文的科學(xué)性、規(guī)范性,把好政治關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)。文件審核要重點抓住三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是實事求是,對其運用材料是否真實,對材料概括是否準(zhǔn)確,對存有的疑問必須弄懂弄準(zhǔn),不唯書、不唯上,只唯實;二要觀點準(zhǔn)確,推敲文件的觀點、政策是否符合黨和國家的方針政策,符合有關(guān)法律法規(guī),政策措施具有針對性和可操作性;三要格式正確,主要看文種是否妥當(dāng),密級和緊急程度是否標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng),主送和抄送單位、主題詞、發(fā)文時間、發(fā)文號是否正確等。確保文件“頭紅身正”,不出任何差錯。
三要著力提高調(diào)查研究水平。黨委辦公室人員要堅持圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的大事要事,主動深入到田間地頭、企業(yè)車間、居民社區(qū)中,全面、客觀地了解社情民意,強化戰(zhàn)略性、對策性研究。要注重改進方式方法,注意典型性和廣泛性相統(tǒng)一,既要到工作局面好和先進的地方去總結(jié)經(jīng)驗,又要到困難較多、情況復(fù)雜、矛盾尖銳的地方去研究問題;要堅持實事求是,有一是一、有二是二,既報喜又報憂;要多層次、多方位、多渠道地調(diào)查了解情況,切實尋找解決問題的新思路、新對策,努力為黨委決策提供參考。
二、當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”,用心理常事
黨委辦公室處在黨委工作運轉(zhuǎn)的樞紐位置,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是重要職責(zé)之一。這就需要辦公室人員充分發(fā)揮各方面的積極性,立足辦公室“承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外”的功能,加強對上對下對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)服務(wù),做到反映靈敏、運轉(zhuǎn)高效、協(xié)調(diào)有力。一是日常運轉(zhuǎn)要順暢。統(tǒng)籌兼顧、精心謀劃,有條不紊地做
好日常工作,做到忙而不亂、運轉(zhuǎn)有序,銜接緊密、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。二是會議組織要周密。立足早介入、早謀劃、早準(zhǔn)備,對會議活動服務(wù)思之在前、謀之在先,環(huán)環(huán)相扣、部署周密。借鑒省市以及其他縣區(qū)舉辦會議活動的有益做法,精心設(shè)計,注重細節(jié),改進會風(fēng),提高會議活動效果。三是應(yīng)急反應(yīng)要靈敏。完善應(yīng)急工作預(yù)案,加強值班聯(lián)絡(luò)、信息報送、文電運轉(zhuǎn)、應(yīng)急密碼通信保障等專項預(yù)案之間的銜接,加強聯(lián)系協(xié)作,構(gòu)建黨委領(lǐng)導(dǎo)下的指揮統(tǒng)一、反應(yīng)靈敏、協(xié)調(diào)有力、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。四是迎來送往要周到。牢固樹立接待工作是環(huán)境、是形象、是生產(chǎn)力的理念,不斷創(chuàng)新接待工作思路,嚴(yán)格接待程序和接待標(biāo)準(zhǔn),推動接待工作的規(guī)范化、精細化、制度化和專業(yè)化,體現(xiàn)XX特色,充分發(fā)揮黨委辦公室形象作用、窗口作用。
三、當(dāng)好“宣傳員”,用心傳好事
推介典型、挖掘經(jīng)驗、發(fā)布信息是辦公室的一項重要工作,辦公室人員要注重提高敏銳性,緊緊圍繞黨委工作大局,加快轉(zhuǎn)變信息工作模式,大力提高信息處理能努力,努力實現(xiàn)“第一手情況”、“第一道研判”“第一時間報送”的工作目標(biāo)。
一要拓寬信息收集渠道,不斷適應(yīng)信息載體、信息形態(tài)、信息資源發(fā)生深刻變化的新形勢,努力擴大信息來源,密切與各方面的溝通聯(lián)系,加強對互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的輿情收集力度,建立健全社情民意調(diào)查收集網(wǎng)絡(luò),全面搜集和掌握各方面的信息,不斷拓寬信息收集的覆蓋面。二要加強信息綜合分析,大力提升信息研判和處理能力,更好地發(fā)揮黨委系統(tǒng)信息主渠道作用,在海量信息中刪繁就簡,去偽存真,提供更多預(yù)警性、趨勢性、深層次的信息資料。三要增強應(yīng)急處置能力,強化黨委辦“信息匯總”地位,落實緊急信息報送責(zé)任,優(yōu)化信息審核報送流程,確保重要緊急信息以最快的速度上報。要大力加強應(yīng)急能力建設(shè),進一步完善黨委政府應(yīng)急工作聯(lián)動機制,確保一旦發(fā)生緊急事件,能夠第一時間掌握事態(tài),第一時間上報信息,第一時間穩(wěn)妥處置。
四、當(dāng)好“督導(dǎo)員”,用心管難事
督促檢查是推動決策落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是提高工作執(zhí)行力的有效手段,督促檢查不是聽聽匯報了事,而是要對黨委的重大決策、重大部署的貫徹落實情況進行深入的督查指導(dǎo)。
一要突出重點抓落實。抓落實要善于牽住“牛鼻子”,抓關(guān)乎全局的大事、久拖不決的難事、突然發(fā)生的急事,這樣全局工作才能搞活、出彩。堅持把著力點放在推動黨委重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,放在解決涉及群眾切身利益、關(guān)系社會和諧穩(wěn)定的突出問題上,以重點問題突破帶動全局工作開展。
二要求真務(wù)實抓落實。要本著對領(lǐng)導(dǎo)和群眾高度負責(zé)的態(tài)度,緊緊抓住那些
帶有普遍性、傾向性、苗頭性的問題進行督促檢查,敢于反映真實情況和問題,積極協(xié)助黨委抓好問題的解決,把決策落實不斷推向深入。在督查落實過程中,要不回避矛盾和問題,做到問題不解決不放過,群眾不滿意不放過,推動黨委各項決策部署落到實處、取得實效。要堅持舉一反三,在深入督查調(diào)研的基礎(chǔ)上,善于對決策進行評估反饋,促進黨委完善決策、改進工作。
三要創(chuàng)新方式抓落實。堅持在繼承中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,既堅持傳統(tǒng)的好經(jīng)驗、好做法,又善于利用新手段、新辦法,不斷改進督查方式方法。堅持明察與暗訪相結(jié)合,單獨督查和聯(lián)合督查相結(jié)合,集中督查與跟蹤督查相結(jié)合,形成督查合力,提高督查實效。
五、當(dāng)好“機要員”,用心保密事
隨著新興網(wǎng)絡(luò)媒體的廣泛應(yīng)用,涉密信息可控性減弱,安全保密任務(wù)日益繁重。辦公室人員亟需增強政治意識、危機意識、風(fēng)險意識、責(zé)任意識,全面加強安全保密能力建設(shè),堅決筑牢安全保密堅固防線。
在保密工作方面,突出工作重點,對重點單位、要害部門實施精確管控、動態(tài)管控、全程管控;創(chuàng)新工作機制,積極探索研究網(wǎng)絡(luò)時代保密工作的新機制,提高防泄密、反竊密的水平,落實保密責(zé)任,把保密責(zé)任落實到單位、落實到崗位、落實到個人,確保業(yè)務(wù)工作發(fā)展到哪里,保密工作就延伸到哪里。
在密碼工作方面,切實筑牢密碼安全防線,捍衛(wèi)黨和國家的核心利益;著力提升密碼通信服務(wù)能力和水平,突出加強密碼科技支撐能力建設(shè),全面推進密碼工作創(chuàng)新發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
在機要交通方面,堅持保核心、保要害、保關(guān)鍵,創(chuàng)新工作格局、工作機制、工作手段,努力做到銜接順暢、保障有力、聯(lián)動有效,確保核心秘密載體傳遞萬無一失,絕對安全。
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