xxxx年以來,我鎮(zhèn)的檔案管理工作在上級部門的關心指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī),通過學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作重要性的認識,F(xiàn)將我鎮(zhèn)一年來工作總結如下。
一、工作開展情況
(一)嚴格落實檔案責任。為切實強化我鎮(zhèn)檔案管理工作,成立了由鎮(zhèn)長xxx為組長,分管領導xx為副組長,各科室、服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組,人員有變動及時調(diào)整,為檔案管理工作順利開展提供了強有力的組織保障。同時,各科室明確兼職檔案員,劃定階段性任務、目標,并把檔案工作納入年度目標任務,同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局x號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。
(二)建立制度,強化管理。一是嚴格收發(fā)文管理制度,實行專人擬稿,分管審稿,主要領導簽發(fā)制度,對簽發(fā)文件交由黨政辦統(tǒng)一存檔;二是科學分類,保持前后一致,組卷合理、目錄規(guī)范,集中裝訂保存完好;三是設專門辦公室、專用檔案柜進行保存,配備相應防火、滅火、防潮設備,保障檔案資料安全性;四是做好檔案的統(tǒng)計、對各類檔案庫存、接收、銷毀、使用等進行統(tǒng)計,有計劃有步驟地進行匯編。
(三)切實加強檔案管理。一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學習其他單位先進經(jīng)驗,并結合我鎮(zhèn)工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《xx鎮(zhèn)檔案與電子文件安全事件應急預案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法。三是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;四是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。
(四)積極服務檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務,做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,xxxx年已經(jīng)接待利用者xxx人次,為群眾辦事提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
二、存在的問題和不足
經(jīng)過近年來的不懈努力,我鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。一是檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。二是因撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)期間,沒有對相關檔案資料進行認真細致的梳理,造成了檔案管理工作混亂。三是檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠
三、下一步工作計劃
我鎮(zhèn)將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作:
(一)進一步加強檔案資料收集整理。通過排定時間表,分階段做好文書資料、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設,做好文書檔案和業(yè)務檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
(二)進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO,繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
(三)進一步加強檔案服務能力建設。學習、宣傳、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全鎮(zhèn)工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。
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