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檔案管理主任述職報(bào)告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-08 00:54:56 | 移動(dòng)端:檔案管理主任述職報(bào)告

  述職報(bào)告要求語(yǔ)言精練、通俗,對(duì)主要的工作進(jìn)行匯報(bào)。接下來(lái)小編搜集了檔案管理主任述職報(bào)告,僅供大家參考,希望幫助到大家。

  篇一:檔案管理主任述職報(bào)告

  我叫xx,xx年出生,xx年參加工作,xx年入黨,F(xiàn)任xx檔案室主任。一年來(lái),在xx處及處黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,緊緊圍繞全處的中心任務(wù),以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)思想,全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)簡(jiǎn)單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下我一年來(lái)的工作情況。具體做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、在政治思想方面

  一年來(lái),根據(jù)xx處的安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)處下發(fā)的各類文件精神,并認(rèn)真學(xué)習(xí)了《干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、《科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)讀本》、《JZM文選》、《構(gòu)造社會(huì)主義和諧社會(huì)》等書籍,通過(guò)學(xué)習(xí)使我深刻領(lǐng)會(huì)了提高黨的執(zhí)政能力關(guān)鍵在于搞好黨的建設(shè)。我們應(yīng)積極主動(dòng)地為加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)提供有效服務(wù),并以十六屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo),不斷拓展新的服務(wù)領(lǐng)域,把握規(guī)律性、體現(xiàn)時(shí)代性、富于創(chuàng)造性,不斷提高檔案工作服務(wù)于企業(yè)的大局,做到改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里,使檔案成為政府與群眾溝通的連心橋。作為一名共產(chǎn)黨員,一定要牢記黨的宗旨,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務(wù),堅(jiān)定信念,埋頭苦干,開拓進(jìn)取,處處起模范帶頭作用,認(rèn)真查找自身的差距與不足,把加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的部署和要求運(yùn)用到實(shí)際工作中.

  二、收集整理及錄入工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我和本室員工共收集各門類文件材料13322份,整理各門類檔案共9080卷、4242件,其中:文書4242件、基建1446卷、設(shè)備17卷、科研34卷,會(huì)計(jì)6471卷。錄入文書5354條、基建1578條、科研106條、設(shè)備106條。并輸出和完善了94至20**年的案卷目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)100%以上。提供利用服務(wù)138人次,1257卷次62件次,復(fù)印447份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)直接或間接經(jīng)濟(jì)效益2.2億元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。

  三、積極做好搬遷的準(zhǔn)備工作

  3月份,為了統(tǒng)一和便于管理檔案,處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部分檔案室所管檔案的轄區(qū)單位進(jìn)行了重新劃分,并要求我室在三月中旬用2天的時(shí)間完成搬遷工作,并強(qiáng)調(diào)在搬遷工作中不能丟失一份文件,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,全和大家一起克服種種困難,做好搬遷前的準(zhǔn)備工作,對(duì)要調(diào)整的部分單位的庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核查,把搬遷新辦公地點(diǎn)的所要帶走的庫(kù)藏檔案全部進(jìn)行封柜,把所要移交的檔案全部核實(shí)并建好檔案移交目錄及時(shí)移交到所要調(diào)整的檔案室備案,確保了搬遷工作及交接工作的順利進(jìn)行,做到了及時(shí)、準(zhǔn)確,無(wú)誤差,沒(méi)有發(fā)生丟失一份檔案的情況,本次搬遷共移交檔案管理科財(cái)會(huì)檔案514卷、文書檔案1623卷27件、基建檔案221卷、移交測(cè)井檔案室文書檔案831件、基建檔案66卷、印章檔案31枚、照片檔案56張、底片52張,接收檔案管理科文書檔案355卷、會(huì)計(jì)檔案1913卷,接收事業(yè)單位檔案室印章檔案157枚。

  四、做好機(jī)廠檔案室整合工作

  9月份,xx處對(duì)部分檔案室進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,把xx檔案室合并到我室,并把管轄單位xx處的庫(kù)存檔案一并歸屬我室管理,使我室在原本工作量大的情況下又增加了一定的工作量,給我室的原來(lái)工作計(jì)劃打亂,在這種情況下,我和大家齊心協(xié)力,不等不靠,自覺加壓,在完成本職工作的基礎(chǔ)上協(xié)助xx檔案室做好合并搬遷工作,全面清點(diǎn)和核查移交給我室的檔案,做到不丟失一份文件,辦好交接手續(xù),在本次整合中移交給我室文書檔案324卷、2220件;基建檔案1421卷、設(shè)備11卷、會(huì)計(jì)檔案2665卷,并做到帳物相符,確保了合并工作及合并工作結(jié)束后其它工作的正常進(jìn)行。

  五、按時(shí)完成文書數(shù)據(jù)庫(kù)的修改工作

  上半年,處要求各檔案室在4月底完成xx年—xx年文書數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入及修改工作,此時(shí)我室正趕上搬家,科室人員團(tuán)結(jié)一致,克服困難,加班加點(diǎn),利用雙休日、中午、晚上時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。由于歷史原因,我室文書數(shù)據(jù)庫(kù)中要求的機(jī)構(gòu)成立、表彰、任職等文件均沒(méi)有全文錄入,所以工作量大,任務(wù)急,在這種情況下,我主動(dòng)加入到錄入行列,和大家一起加班加點(diǎn),輪流上機(jī)操作,保質(zhì)保量地完成了文書數(shù)據(jù)庫(kù)的整改及全文錄入工作。

  六、清理庫(kù)藏檔案

  12月份以來(lái),在完成各項(xiàng)工作的同時(shí),根據(jù)處里的要求,做好檔案庫(kù)房的清庫(kù)工作,我和大家一起按門類逐個(gè)清查,文書檔案1757卷、8108件;基建檔案1578卷;科研檔案106卷;設(shè)備檔案106卷;資料706卷;照片141張、底片22張;印章檔案287枚;會(huì)計(jì)檔案11643卷;確保庫(kù)藏、臺(tái)帳、目錄及數(shù)據(jù)庫(kù)四相符,同時(shí)做好檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。積極參加黨支部及處、室組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),并得到大家的一致好評(píng)。

  一年來(lái),我在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正,在今后的工作當(dāng)中,一定努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。

  篇二:檔案管理主任述職報(bào)告

  一、單位基本情況:

  檔案室為公司機(jī)關(guān)下掛單位,副處級(jí)建制,主要職責(zé)為管理公司機(jī)關(guān)和部分基層單位形成的檔案資料。單位現(xiàn)有職工27人,其中主任1人,檔案管理員26人,男職工2人,女職工25人。室藏檔案全宗7個(gè),類全宗25個(gè),檔案資料共計(jì)211333卷(冊(cè)、件)。制定檔案管理制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程共計(jì)19項(xiàng),編制各類檢索目錄700余本,形成編研成果30余種計(jì)千余萬(wàn)字。建立了檔案信息網(wǎng)站,建設(shè)了神東數(shù)字檔案館,形成機(jī)讀目錄652411條,完成檔案原文數(shù)字化加工文字220萬(wàn)頁(yè),圖紙11萬(wàn)張,在神東局域網(wǎng)上開通神東公司檔案在線查詢功能,可供檢索利用的數(shù)據(jù)量約3TB,檔案信息化建設(shè)達(dá)到周邊地區(qū)的先進(jìn)水平。20**年檔案室被煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)檔案分會(huì)評(píng)為煤炭行業(yè)檔案工作先進(jìn)集體。

  二、本人一年來(lái)履行崗位職責(zé)的主要情況

  本人擔(dān)任檔案室主任職務(wù),負(fù)責(zé)本室行政和業(yè)務(wù)管理全面工作。本單位領(lǐng)導(dǎo)只設(shè)主任1人。本單位為公司綜合辦下掛單位,黨、團(tuán)、工會(huì)組織不單獨(dú)設(shè)置,參加綜合辦的相應(yīng)組織活動(dòng),本人在黨支部和工會(huì)中均無(wú)任職。所以我的述職報(bào)告主要報(bào)告本人履行崗位職責(zé)情況。

  1、貫徹年初“三會(huì)”精神,擬訂落實(shí)措施,組織制定了《檔案室20**年工作計(jì)劃要點(diǎn)》、《檔案室20**年經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《檔案室20**年“五型企業(yè)”績(jī)效考核辦法(試行)》、《檔案室20**年職工教育培訓(xùn)計(jì)劃》,并按照全年工作計(jì)劃,各月都制訂了月度工作任務(wù)分解計(jì)劃。

  2、組織檔案資料歸檔接收工作。全年共接收各類檔案20130卷(冊(cè)、件)。接收的檔案資料都履行了檔案資料移接交手續(xù),20**年度應(yīng)歸檔的檔案資料基本接收入庫(kù)。

  3、組織整理歸檔檔案資料。全年整理歸檔檔案資料19660卷(冊(cè)、件),所整檔案資料的檢索目錄均已編制完畢,并錄入數(shù)據(jù)庫(kù),共錄入機(jī)讀目錄78000余條。

  4、辦理檔案查閱利用服務(wù)工作。在工作安排上,做到了上班期間,各類檔案均有人接待查閱,下班后或節(jié)假日,只要工作需要,也隨時(shí)可安排查閱。今年共接待查閱利用510余人次,查閱利用檔案6877卷(冊(cè)、件),復(fù)印檔案資料32000余頁(yè),查全率、查準(zhǔn)率在98%以上,基本上滿足了利用者的利用需要和利用效率。

  5、組織檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收、驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,指導(dǎo)工程項(xiàng)目建設(shè)單位和工程施工單位完成工程檔案資料的同步形成和整理工作。全室全年共參加驗(yàn)工計(jì)價(jià),竣工驗(yàn)收約210人、次。派出4名檔案業(yè)務(wù)骨干,指導(dǎo)保德、石圪臺(tái)、布爾臺(tái)等礦的建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作。通過(guò)這些工作,促進(jìn)了工程檔案管理的規(guī)范化,提高了工程檔案資料的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。

  6、努力抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。今年在檔案室內(nèi)組織了5期歷時(shí)32學(xué)時(shí)的檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),11月份和教培中心共同舉辦了為期6天42學(xué)時(shí)的神東集團(tuán)公司第一期檔案管理培訓(xùn)班,全公司73名專兼職檔案員參加了培訓(xùn),經(jīng)過(guò)考試,70人取得了檔案培訓(xùn)上崗證。

  7、努力抓好檔案實(shí)體和信息的安全保密工作。本人在平時(shí)工作中特別注意抓檔案安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實(shí),抓檔案庫(kù)房“八防”工作,經(jīng)常進(jìn)行辦公室、整檔室、閱檔室、庫(kù)房等處的日常巡查指導(dǎo),促進(jìn)了制度的普遍執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)范,保證了檔案實(shí)體和檔案信息的安全保管,全室全年未發(fā)生檔案實(shí)體損毀、丟失和檔案失密現(xiàn)象,檔案管理事故為零。

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