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開業(yè)典禮策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 00:44:33 | 移動端:開業(yè)典禮策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。小編整理的開業(yè)典禮策劃書,供參考!

  公司開業(yè)慶典策劃(一)

  一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經濟、熱烈

  二、活動整體議程:

  1, 成立籌備小組

  2, 發(fā)放邀請涵

  3, 現(xiàn)場組織及典禮儀式議程

  4, 安排嘉賓接待人員

  5, 現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

  6, 活動現(xiàn)場布置

  7, 儀式正式進行

  8, 現(xiàn)場服務措施

  9, 儀式全部結束

  10, 撤場、清理

  三、活動前期籌備及工作安排

  1, 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。

  2, 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

  3, 確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

  4, 確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

  5, 準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。

  6, 擬訂活動議程,講稿、程序安排。

  7, 準備日程安排表格,確認活動內容無誤。

  8, 專門的人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

  9, 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

  10, 準備音響及備用音響,并安裝調試。

  11, 鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

  12, 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。

  13, 專門的人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

  14, 安排專門的人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專門的人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

  15, 專門的人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

  16, 專門的人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

  17, 專門的人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。

  18, 專門的人負責禮品的制作。

  19, 現(xiàn)場彩排演練。

  四、分工流程解析圖

  五、活動現(xiàn)場布置

  1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。

  2, 拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

  3, 雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

  4, 酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

  5, 歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

  6, 簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

  7, 爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

  8, 豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。

  9, 花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。

  10, 氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。

  11, 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)

  六、儀式主要內容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會

  七、儀式議程與安排

  1, 儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)

  2, 儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

  3, 儀式當日:

 。1) 7:30AM

  儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)

 。2) 8:10AM

  做最后的現(xiàn)場工作檢查。調試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。

 。3) 8:20AM

  音響調試完畢。

 。4) 8:40AM

  現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。

  (5) 8:50AM

  禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領至大廳入座。

  (6) 9:18AM

  公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。

 。7) 9:50AM

  在表演后由禮儀小姐引領來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領導隨行。

  同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。

 。8) 10:10AM

  自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領來賓就座。

  (9) 10:20AM

  答謝酒會開始,由公司領導致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。

  (10)10:30AM

  來賓就餐。

 。11)11:00AM

  戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。

  (12)11:40AM

  禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作

  公司開業(yè)慶典策劃(二)

  一、前言

  開業(yè)儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業(yè)界領軍地位。

  二、活動程序

  本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動

  杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設想如下:

  1、舞臺:

  舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

  紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,

  主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。

  2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。

  3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。

  4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。

  5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

  6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。

  7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。

  廣告導語:

  A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)

  注:擺放位置見平面效果圖標位。

  8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”

  9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

  10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

  11、花籃(1。5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀

  花籃擺在舞臺兩邊。

  12、胸花(嘉賓花20朵)

  13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)

  14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。

  15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。

  16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

  17、辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。

  18、其它物料準備:

  1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

  2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。

  3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;

  4、主持人、工作人員等。

  5、遇雨備案準備。

  三、嘉賓品鑒會布置

  1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。

  2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

  3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4。5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。

  4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

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