年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。而年會邀請作為起始的第一步就顯得重中之重。下面小編為大家整理了公司年會邀請函的范例,希望能為大家提供幫助!
公司年會邀請函的寫法:公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
1、標(biāo)題:
由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2、稱呼:
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間:
寫明具體的年、月、日。
提供幾個年會邀請函書寫方案,希望能給到大家一個借鑒:
年會邀請函范文 公司年會邀請函范文(一)
邀請函
邀請信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
年會邀請函范文 公司年會邀請函范文(二)
邀請函
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在**大酒店**號舉行年**公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點(diǎn):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
**公司人力資源部
年*月*日
年會邀請函范文 公司年會邀請函范文(三)
邀請函
XX公司:
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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