年終總結(jié)是人們對(duì)一年來(lái)的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。怎樣才能寫(xiě)好年終總結(jié)?以下是為大家準(zhǔn)備的幾個(gè)小技巧。
1、結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
可將主要內(nèi)客、性質(zhì)作標(biāo)題如不能表達(dá)出完整的意思,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。
前言
前言寫(xiě)法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。開(kāi)頭勺求簡(jiǎn)潔,開(kāi)宗明義。
主體
一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過(guò)程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。
縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。
橫式結(jié)構(gòu),即按材料的邏辮關(guān)系將其分成若千部分,標(biāo)序加題,逐一寫(xiě)來(lái)。
結(jié) 尾
或提出今后努為方向,或指出.存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度?偨Y(jié)常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式:條目式、三段式、分項(xiàng)式、漫談式。
2、內(nèi)容
概述
主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
成績(jī)&缺點(diǎn)
這是總結(jié)的中心。 成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
經(jīng)驗(yàn)&教訓(xùn)
在梳理成績(jī)和不足的基礎(chǔ)上,對(duì)這一年的工作新的進(jìn)行分析、概括,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)。
改進(jìn)措施&計(jì)劃
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努為方向,提出改進(jìn)措施,要有針對(duì)性、可執(zhí)行性。
3、技巧
①簡(jiǎn)潔明’了
在工作總結(jié)開(kāi)頭時(shí),不要寫(xiě)過(guò)多的感慨,也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話”,給人留下“總結(jié)”太形式化,不直接的影響。
②先寫(xiě)大綱
然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,再細(xì)致加工,最后再進(jìn)行文字潤(rùn)色。
③實(shí)事求是
不.要將工作總結(jié)寫(xiě)成斑位職責(zé),而要寫(xiě)出你都做哪些工作。.盡量是“完成了……”而不是“負(fù)責(zé) ……”。
④保持風(fēng)格
盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫(xiě),不要從網(wǎng)上拷備模板。領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒(méi)什么區(qū)別時(shí),會(huì)把你納入普遍的行列,說(shuō)不準(zhǔn)就錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵部分。
⑤關(guān)注業(yè)績(jī)
寫(xiě)年終總結(jié)和寫(xiě)簡(jiǎn)歷非常相似,不能寫(xiě)陳流水賬,在內(nèi)客上必須進(jìn)行有效的選取和整理,整理一個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)業(yè)績(jī)。
⑥圖表分析
盡量多用個(gè)案、表格、圖示,做類(lèi)比、對(duì)比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說(shuō)明的方式來(lái)展示成績(jī)。
⑦反思創(chuàng)新
總結(jié)的目的,在與以后更好地工作。所以,通過(guò)反思,找出問(wèn)題所在,給出解決和改進(jìn)方案。
⑧重視細(xì)節(jié)
不要忽略細(xì)節(jié),尤其重大事件的細(xì)節(jié),通過(guò)細(xì)節(jié)描述贏得關(guān)注。
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