針對上述情況,為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理,規(guī)范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。那么醫(yī)院庫管年終總結(jié)有哪些?大家不妨來看看小編推送的醫(yī)院庫管年終總結(jié),希望給大家?guī)韼椭?/p>
醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開展醫(yī)療工作中使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和專科性材料等,是醫(yī)院開展醫(yī)療工作不可缺少的消耗性醫(yī)療器械。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種新產(chǎn)品的開發(fā)和新技術(shù)的應(yīng)用,各種新型耗材和器械不斷產(chǎn)生,我院采購的醫(yī)用耗材種類和數(shù)量也在不斷增加,使得醫(yī)療耗材的費(fèi)用支出逐年增加,因此合理醫(yī)用耗材采購、配置和“零庫存”的優(yōu)化管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和生存發(fā)展,同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)。
在參觀學(xué)習(xí)上級醫(yī)院的設(shè)備科衛(wèi)生耗材庫房管理后,并結(jié)合相關(guān)資料的整理,就醫(yī)用耗材庫房管理總結(jié)方法,提出我個(gè)人的看法及管理措施,報(bào)告如下:
醫(yī)療設(shè)備庫房是醫(yī)療耗材質(zhì)量管理的一個(gè)重要部門,負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材的入庫、保管、發(fā)放及質(zhì)量評價(jià)等諸多環(huán)節(jié),為提高醫(yī)療耗材庫房的管理質(zhì)量,可以采用六西格瑪方法。
六西格瑪(6σ)概念作為品質(zhì)管理概念,最早是由摩托羅拉公司的比爾·史密斯于1986年提出,6σ管理法是一種統(tǒng)計(jì)評估法,核心是追求零缺陷生產(chǎn),防范產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高生產(chǎn)率和市場占有率,提高顧客滿意度和忠誠度。
在醫(yī)療耗材庫房管理中引用這個(gè)方法,分為五個(gè)步驟即:定義——測量——改進(jìn)——控制,應(yīng)用于庫房質(zhì)量管理每個(gè)環(huán)節(jié),包括人員分配和管理、進(jìn)貨日程安排、發(fā)貨日程安排、與各科室溝通方式、對賬方法、環(huán)境布局、管理程序等,優(yōu)化管理流程。
1、 定義階段
以調(diào)查表形式調(diào)查每個(gè)科室每周或每月各類耗材使用的數(shù)量,及對醫(yī)療耗材發(fā)貨時(shí)間、衛(wèi)生耗材質(zhì)量、特殊專用耗材供貨的及時(shí)性的要求。可以要求每個(gè)科室每周提交相應(yīng)的醫(yī)療耗材需求周計(jì)劃或是月計(jì)劃,急用的衛(wèi)生耗材可以及時(shí)向采購員反應(yīng),及時(shí)采購及時(shí)出庫,更好做到耗材供貨的及時(shí)度和“零庫存”的實(shí)現(xiàn)度。
2、 測量階段
測量是指根據(jù)各個(gè)臨床科室提交的衛(wèi)生耗材使用周計(jì)劃或者月計(jì)劃來計(jì)算全院耗材的日消耗量和消耗種類,并根據(jù)計(jì)算的出的最佳量來進(jìn)行采購,對于日消耗量最大的一次性輸液器、注射器、手套、口罩、膠布、引流管、抽血試管,或者全院臨床科室使用量均較大的各類衛(wèi)生耗材可以采取倉庫合理備貨,以供臨床所需。一些科室專用的衛(wèi)生材料,如血液凈化中心使用空心纖維透析管、DSA使用的穿刺針、檢驗(yàn)科試劑等可以根據(jù)使用量采購。及時(shí)的入庫出庫,及時(shí)的采購可以更好減少庫存量,簡化庫房管理流程,使得“零庫存”的實(shí)現(xiàn)度最大化。
3、 分析階段
分析各類導(dǎo)致庫存過多,衛(wèi)生耗材積壓浪費(fèi)的原因。由于臨床的需要,我們耗材倉庫不得不購買大量應(yīng)急性衛(wèi)生耗材,如手術(shù)室手術(shù)耗材、急診科、ICU搶救耗材,臨床醫(yī)生在使用后發(fā)現(xiàn)效果并不好或者沒達(dá)到理想效果,衛(wèi)生耗材器械的其他一些功能不完善,導(dǎo)致倉庫的貨物積壓浪費(fèi)。在購買此類耗材器械前,可以由廠家提供臨床試用,如可以讓臨床科室試用一周或者一個(gè)月,臨床方面可以提交一個(gè)試用報(bào)告,根據(jù)報(bào)告由院領(lǐng)導(dǎo)和專家組商議覺得此類耗材器械的采購決定。當(dāng)然一些必須急救用品,還是需要倉庫長期合理備貨的。
采購前要分析計(jì)算各臨床科室之前幾周或幾個(gè)月內(nèi)每種衛(wèi)生耗材器械的使用量和領(lǐng)用量,平衡數(shù)量后再進(jìn)行采購也可以和好地降低庫存成本,實(shí)現(xiàn)“零庫存”最大化。
對于發(fā)貨時(shí)間的優(yōu)化,可以采用一周兩次,如周一接受各個(gè)臨床科室提交的耗材器械需求計(jì)劃,周二根據(jù)計(jì)劃計(jì)算分析采購量,周三周四發(fā)貨,周五整理出庫記賬對賬。當(dāng)然可以根據(jù)臨床科室需求更合理的安排發(fā)貨領(lǐng)貨方式和日期。
4、 改進(jìn)與控制階段
改進(jìn)是指尋找最優(yōu)化過程輸出方案,降低過程的缺陷。控制,是指在此階段貫徹最優(yōu)化解決方案,確保流程穩(wěn)定。
首先是庫房人員的管理,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和先進(jìn)管理理念與模式的學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)技術(shù)水平。
充分利用各類信息,準(zhǔn)確收集臨床使用耗材品種數(shù)和特殊耗材器械的品種數(shù)及消耗量,制定合理采購計(jì)劃,可以采用“少吃多餐法”,即每次采購量減少,而增加采購次數(shù),這樣可以減少庫存量,增加衛(wèi)生耗材器械的使用量,降低庫存的積壓浪費(fèi),使“零庫存”最大化最優(yōu)化,最大限度降低庫存成本。
最后是對庫房環(huán)境的改善,增加通風(fēng),雨季的除濕,及時(shí)的清理清潔,并做好防蟲、防霉、防火、防盜的工作。
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