一、主要工作開展情況
�。ㄒ唬┳龊棉k文辦會(huì)工作，提高行政辦公水平
強(qiáng)化依法依規(guī)辦文理念，嚴(yán)密辦公文秘崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守和落實(shí)有關(guān)制度規(guī)定，充分發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐、承上啟下、協(xié)調(diào)各方的作用，做好會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、記錄等工作，著力提升會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量上下功夫，為開好會(huì)議提供保障，做好公文的收發(fā)、分發(fā)、督辦，著力在公文處理意見上下功夫，為社領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
1.規(guī)范收文管理。明確專人負(fù)責(zé)收文工作，做到各級(jí)各部門來文及呈批件分發(fā)必須在《文件收發(fā)登記表》登記，分門別類登記和歸檔，做好文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示、即時(shí)督辦等工作，方面各科室及時(shí)便捷查閱辦理。截止目前，累計(jì)辦理傳閱件、領(lǐng)導(dǎo)批示件、機(jī)要件等各類來文來電xxxx多件，并及時(shí)做好xxxx年文件歸檔工作。
2.規(guī)范發(fā)文流程。突出公文編發(fā)的規(guī)范性，從公文的起草、文件、內(nèi)容、格式、審核、審簽等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理。市社對(duì)外發(fā)文從擬稿、核稿、簽發(fā)各環(huán)節(jié)，層層把關(guān)，嚴(yán)格履行規(guī)定程序，報(bào)市社領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后方可編號(hào)、登記、發(fā)文，公文出錯(cuò)率大幅降低。目前累計(jì)辦理印發(fā)各類字號(hào)文件xxx件。
3.認(rèn)真辦好各類會(huì)議及活動(dòng)。全年辦公室承辦我社黨組會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議及各類活動(dòng)等xx余次，承辦和協(xié)辦了“主題黨日活動(dòng) 革命傳統(tǒng)教育”、“全市供銷合作社工作會(huì)議”、“安全生產(chǎn)培訓(xùn)”等會(huì)議，做到精心籌備，組織到位，確保各類會(huì)議及活動(dòng)的質(zhì)量。
�。ǘ┳龊脵C(jī)關(guān)后勤保障工作，確保機(jī)關(guān)行政高效運(yùn)行
全力做好接電話通知、督辦公務(wù)、上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)各部門等日常政務(wù)。全方位維護(hù)好機(jī)關(guān)辦公電腦、打印機(jī)、局域網(wǎng)服務(wù)器等設(shè)備正常運(yùn)行。合理采購、妥善保管和嚴(yán)格領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備。保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，檢查落實(shí)好辦公區(qū)域的消防安全，管理好食堂運(yùn)轉(zhuǎn)，營造輕松舒適安全的工作環(huán)境。加強(qiáng)機(jī)關(guān)公務(wù)車管理，科學(xué)合理安排公務(wù)出行，充分發(fā)揮公務(wù)車的作用，保障公務(wù)用車及時(shí)、高效、安全到位。
�。ㄈ┳龊檬猩缇W(wǎng)絡(luò)安全管理，牢牢守住意識(shí)形態(tài)陣地。
1.完善網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)制度。從制度建設(shè)入手，制定完善了《市供銷社網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》《市供銷社網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急預(yù)案》等網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，成立網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對(duì)市社網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，確保市社網(wǎng)絡(luò)信息安全。
2.抓好信息公開對(duì)外宣傳工作。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)性、普遍性等特點(diǎn)，增強(qiáng)供銷事業(yè)發(fā)展的輿論氛圍，對(duì)市社工作動(dòng)態(tài)、通知公告、業(yè)務(wù)信息、政策法規(guī)、政務(wù)公開等信息進(jìn)行及時(shí)更新，大力宣傳習(xí)近平總書記關(guān)于供銷社工作的重要指示、xx總理批示、xx副總理講話精神。截止目前，市社網(wǎng)站發(fā)布工作動(dòng)態(tài)xxx條，上報(bào)市委市政府及省社信息共xx條，發(fā)布系統(tǒng)經(jīng)營信息xx條，主動(dòng)公開部門政務(wù)信息xx條。
3.抓實(shí)做好意識(shí)形態(tài)工作。及時(shí)充實(shí)調(diào)整意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度，制訂了xxxx年意識(shí)形態(tài)工作計(jì)劃，管理好市社網(wǎng)站、宣傳欄等宣傳陣地，把握意識(shí)形態(tài)的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，加強(qiáng)辦公室工作人員意識(shí)形態(tài)方面的教育，切實(shí)增強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，做到“兩個(gè)維護(hù)”。
此外，還認(rèn)真做好創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、疫情防控和保密等工作。
二、存在問題及不足
回顧過去一年的工作，辦公室雖然取得了一定的成績，但與領(lǐng)導(dǎo)的要求和大家的期望還存在一定的差距和不足。主要有以下幾個(gè)方面：一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。辦公室工作種類繁多、內(nèi)容龐雜，有時(shí)工作容易出現(xiàn)交叉，需進(jìn)一步明確工作職責(zé)。二是在制度的執(zhí)行上還需要常抓不懈。一些規(guī)章制度雖然制定了，但是還缺乏有效的貫徹執(zhí)行，也沒有監(jiān)督跟蹤。三是在服務(wù)的職能上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，精細(xì)化，溝通，更多的聽取意見。四是對(duì)各科室的具體工作業(yè)務(wù)了解的不夠深入、全面，在參謀的職能上還需要更加專業(yè)。
三、下一步工作計(jì)劃
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)自身素質(zhì)。積極組織辦公室全體人員參加學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和理論水平。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)一專多能，確保每個(gè)人都相對(duì)熟悉辦公室的業(yè)務(wù)，能夠相互促進(jìn)和幫忙。提高辦事效率，在崗位職責(zé)明確的同時(shí)，強(qiáng)化崗位之間的配合和協(xié)作，增強(qiáng)辦公室的合力和戰(zhàn)斗力。
�。ǘ┘訌�(qiáng)協(xié)調(diào)，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)效能。辦公室作為直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)市社機(jī)關(guān)的部門，必須認(rèn)清形勢(shì)，把握大局，增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動(dòng)性，繼續(xù)服務(wù)好全社工作，重點(diǎn)做好上下協(xié)調(diào)，確保政令暢通；發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，為其它科室開展工作創(chuàng)造良好條件，加強(qiáng)與上級(jí)部門溝通與聯(lián)系，為我社工作發(fā)展?fàn)I造良好的外部條件。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)管理，進(jìn)一步提升創(chuàng)新能力。繼續(xù)完善相關(guān)管理制度，實(shí)現(xiàn)用制度管人，按程序辦事。要進(jìn)一步做好辦公室的各項(xiàng)工作，就必須打破常規(guī)，摒棄舊思維，牢固樹立創(chuàng)新意識(shí)，多學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新精神，多引進(jìn)借鑒新經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。
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