規(guī)范會議管理提高質(zhì)量通知范文

　　局機關各處室、直屬各單位:

　　根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》（溫委辦發(fā)〔2010〕44號）精神，為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風抓落實”專項活動，進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質(zhì)量和效果，促進各項決策部署的貫徹落實，現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下:

　　一、切實提高對會議重要性的認識

　　會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式，是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何，體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平；會風如何，不僅事關會議的質(zhì)量和效率，而且事關黨風、政風，事關機關的形象.局機關各處室、直屬各單位（以下簡稱各處室、單位）要從講政治、講大局的高度，提高對會議重要性的認識.局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織，局部服從全局，下級服從上級，以身作則，率先垂范，嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律，以實際行動促進我局機關作風建設.

　　二、明確辦會職責和程序

　　（一）強化辦會職責

　　局系統(tǒng)會議分為兩大類，一類會議是市水利局機關組織召開的會議，包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等，由局辦公室牽頭辦理，其他相關處室、單位予以配合；二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議，分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求，縝密考慮、精心安排、有序運作，扎實做好會議組織、服務工作，局辦公室負責各類會議協(xié)調(diào)和會務指導工作.

　�。ǘ�）實行會議審批制

　　各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作（培訓）會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后，報分管領導審批，并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單，以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.

　　（三）從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模

　　各處室、單位要認真落實《中共XXX市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，切實精簡會議，壓縮會議規(guī)模，節(jié)約行政資源，杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會，盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡視頻會議形式.

　�。ㄋ模﹪栏窨刂茣�議費用

　　要根據(jù)市紀委《關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》（溫紀〔2010〕24號）精神，嚴格控制會議費用，節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時，嚴格控制在賓館酒店召開會議，嚴禁在旅游景區(qū)召開會議，小型的技術審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開，大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.

　　三、規(guī)范局黨組和局長辦公會議有關事項

　　1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見，并提出建議方案.須協(xié)調(diào)解決的議題，涉及多個處室、單位的，由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)不一致的，再由分管領導協(xié)調(diào)，形成協(xié)調(diào)意見；協(xié)調(diào)后意見仍不一致，但確需提交會議研究的，應事先將材料報請局長審閱，牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項，不得列入局黨組和局長辦公會議議題.

　　2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，由處室、單位提出，經(jīng)辦公室初審后，呈報分管領導審核，并報請局長審定.凡各分管領導職權范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題，原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.

　　3、材料準備.議題提請?zhí)幨�、單位要在會議召開前2天提供匯報材料.匯報材料應做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練，主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后，于開會前1天將相關文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)�，除特殊緊急議題外，不予提交會議研究.

　　4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨摇�單位主要負責人匯報，因故不能與會的，經(jīng)分管領導和局長批準后可由提請?zhí)幨摇�單位具體負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅，匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加，因特殊原因不能到會的，應按規(guī)定報經(jīng)局長同意，并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào)，會上不再重復發(fā)表意見，確需對有關事項作解釋說明的，發(fā)言時間不超過3分鐘.

　　5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后，各相關處室、單位要按照會議精神，認真履行工作職責，切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外，一般情況交辦事項應在1個月內(nèi)辦理完畢；特殊情況需延時辦理的，應提前書面函告局監(jiān)察室.

　　四、嚴肅會議紀律

　�。ㄒ唬﹪栏駮�議請假制度

　　各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議，不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的（如出國出省考察，參加中央、省、市召開的會議，參與重要接待活動，因病住院治療等），應提前向分管副局長請假（局黨組和局長辦公會議應向局長請假），并報局監(jiān)察室備案.

　�。ǘ�）嚴格會議報到制度

　　各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會，其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場；會議通知有明確報到時間的，參會人員要根據(jù)要求按時報到，不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.

　　（三）嚴格遵守會場紀律

　　會議期間不遲到，不早退，不會客，嚴格控制使用無線通信設備，不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意，任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的，必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開，否則按早退處理.

　　五、建立完善監(jiān)督落實機制

　　（一）完善監(jiān)督機制

　　會議決定事項的落實情況，由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查，并及時向局領導反饋.

　�。ǘ�）建立通報制度

　　建立會議出席情況通報制度，對于局召開的重大會議，由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查，督查結果以適當方式予以通報（包括現(xiàn)場通報）.局召開的其他會議，一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計，并報監(jiān)察室予以通報.

　　（三）完善考核機制

　　局監(jiān)察室要對會風問題加強督查，對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分；對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的，要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.

　　機關各科室：

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