辦公室是單位的“左右手”,是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,起著參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)的作用。作為辦公室工作人員,就應(yīng)該意識到辦公室工作就是為機(jī)關(guān)服務(wù),是機(jī)關(guān)的“窗口”和門面。筆者通過近年來在本單位辦公室工作的實踐,從服務(wù)意識、窗口意識這兩方面談點體會。
一、強(qiáng)化服務(wù)意識。
辦公室的主要職責(zé)就是服務(wù),作為辦公室工作人員,只有強(qiáng)化服務(wù)意識,才能以高的標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)的要求作出優(yōu)異的成績,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓群眾滿意。具體地講:
一要全方位做好各項服務(wù)工作,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。辦公人員要主動適應(yīng)當(dāng)今的各種變化,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)水平;如在調(diào)研工作中要深入實際進(jìn)行調(diào)查研究,在求深、求實、求新和求精上狠下功夫;信息工作中要在及時、準(zhǔn)確、全面上下功夫;文件的起草既要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要在聯(lián)系實際上下功夫;公文的處理要在制度化、規(guī)范化上下功夫;機(jī)要、保密工作要在嚴(yán)格落實各項措施,確保萬無一失上下功夫;行政后勤工作要做到熱情周到,確保各項日常工作高效有序運轉(zhuǎn)上下功夫。
二要正確處理好“三個服務(wù)”的關(guān)系,提高服務(wù)質(zhì)量和效果。即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù),三者相互聯(lián)系,不可偏廢。對上服務(wù)和對下服務(wù)是一致的,只有把對上服務(wù)和對下服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,才能使服務(wù)更到位、更有效、更好地促進(jìn)工作的開展;在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時,要不斷加強(qiáng)為基層和群眾服務(wù)的工作,切實做到熱情幫助、及時協(xié)調(diào)解決基層和群眾反映的困難和問題,如實反映基層和群眾的意見,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與基層和群眾之間的聯(lián)系,真正起到橋梁和紐帶作用。
三要有創(chuàng)新意識。以創(chuàng)造性的思維方式,全方位、多角度地思考問題,由只滿足于一般事務(wù)向善于抓大事、謀全局等方面轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實際出發(fā),搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動腦筋,主動服務(wù)方面轉(zhuǎn)變,由只注意做好對內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開放意識,強(qiáng)化聯(lián)絡(luò)公關(guān)職能轉(zhuǎn)變,使辦公室工作再上新臺階。
二、強(qiáng)化窗口意識。
辦公室是機(jī)關(guān)單位的“窗口”和門面。辦公室人員要不斷的強(qiáng)化“窗口”意識,用一流的人格和人品,一流的工作態(tài)度,一流的工作作風(fēng),一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的良好形象。
作為辦公室工作人員首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高自身的政治素質(zhì)和理論素質(zhì)。應(yīng)具備有正確的政治方面,堅定的政治立場和敏銳的政治性,要始終把學(xué)習(xí)放在首位,扎扎實實地?zé)捄脙?nèi)功,不斷用豐富的理論充實自己、提高自己。辦公室是一個單位的核心要害部門,其每一項工作都是政治性很強(qiáng)的工作,這就要求辦公室人員任何時候都必須加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)。特別是要強(qiáng)化政治意識。沒有政治上的堅定性就沒有思想和行動上的統(tǒng)一性。辦公室的每一個同志都要把學(xué)習(xí)政治理論貫穿于自己的工作職責(zé)之中,落實到實際行動上。[next]
其次要樂于奉獻(xiàn),要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、扎實做好本職工作。服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)就搞不好服務(wù),應(yīng)正確處理苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,要有甘做不為名利的小草、恪盡職守的螺絲釘精神。
最后要謙虛謹(jǐn)慎,嚴(yán)守紀(jì)律,樹立辦公室的好形象。工作中既要尊重領(lǐng)導(dǎo),又要關(guān)心群眾,要以身做則嚴(yán)格遵守各項工作紀(jì)律,做到“四講”、“三個正確對待”、“二個服從”;即講黨性、講大局、講原則、講程序;正確對待組織、正確對待他人、正確對待自己;服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),服從組織安排。要嚴(yán)格遵守保密制度和紀(jì)律,不該問的不問,不該說的不說,增強(qiáng)保密意識,樹立正確的世界觀,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕,以實際行動樹立好辦公室人員的良好形象。
總之,辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu),在形勢發(fā)展一日千里的今天,協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室工作人員要充分發(fā)揮各自的積極性,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象。工作中,既堅持原則性,又注意靈活性,做到對上對下對內(nèi)對外高度統(tǒng)一,特別是要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,把群眾普遍關(guān)心、關(guān)注的熱點難點問題作為工作重點,協(xié)調(diào)各方轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),簡化辦事程序,提高辦事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多為群眾解決實際困難和問題,以實際行動取信于本機(jī)關(guān)全體同志,維護(hù)單位及領(lǐng)導(dǎo)的形象。
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