2020年開展精簡文件資料整治報告

　　根據(jù)《XX開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》要求，中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織專人對中心精簡文件簡報資料專項整治工作進行認真自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下。

　　一、健全機構(gòu)，確保活動取得實效

　　根據(jù)地委開展精簡文件簡報資料專項整治工作要求，中心及時召開專門會議，研究制定中心《開展精簡文件簡報資料專項整治工作方案》，成立了由書記任組長，主任任副組長，相關(guān)科室負責(zé)人為成員的開展精簡文件簡報資料專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定辦公室主任作為精簡文件簡報資料的“第一負責(zé)人”，認真、細致、負責(zé)地抓好各項工作的落實，確保精簡工作見實效、出實績。

　　二、按照整治重點，認真開展自查

　　按照中央、國務(wù)院《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對鋪張浪費條例》和中央、自治區(qū)黨委及地委關(guān)于改進工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾有關(guān)規(guī)定要求，對在精簡文件簡報資料方面存在的突出問題認真進行自查。

　　1、杜絕重復(fù)發(fā)文。中心嚴格按照規(guī)定，對于國家法律法規(guī)黨內(nèi)法規(guī)和自治區(qū)地方法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的、現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，沒有重復(fù)發(fā)文現(xiàn)象；沒有層層轉(zhuǎn)發(fā)上級來文現(xiàn)象；能夠通過電話、傳真、專網(wǎng)辦理的事項不再印發(fā)文件；一年內(nèi)同一項工作只發(fā)一次文件。

　　2、控制發(fā)文上限。根據(jù)工作實際，對發(fā)文字號的件數(shù)制定上限，XX年上半年共有發(fā)文字號19個，比XX年同期28個減少32%；印發(fā)數(shù)量56份，比XX年同期104份減少46%。沒有以信箋、“白頭”件等變通做法代替“紅頭”文件，達到減少發(fā)文數(shù)量的目的。

　　3、控制文件規(guī)格。對貫徹落實上級文件的發(fā)文，沒有出現(xiàn)文件升格的現(xiàn)象；沒有向地委、行署發(fā)布指示性公文和要求地委、行署轉(zhuǎn)發(fā)文件。

　　4、嚴格報文規(guī)則。嚴格遵循屬于黨組職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心黨支部名義報送地委；屬于中心職權(quán)范圍內(nèi)的工作以中心名義報送行署的原則。沒有以中心名義向上級機關(guān)負責(zé)同志報送文件和以中心負責(zé)同志名義向上級機關(guān)報送文件；向上級機關(guān)報送的文件，均由中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工簽批；文件按照程序報送收文機關(guān)辦公室。

　　5、提高文件質(zhì)量。制發(fā)文件主題鮮名、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精煉，突出思想性、針對性和可操作性，減少了重要性或意義的一般論述，大力倡導(dǎo)清新的文風(fēng)，真正體現(xiàn)“短、實、新”的要求。

　　6、加快文件流轉(zhuǎn)。進一步規(guī)范文件運轉(zhuǎn)程序，加快文件處理節(jié)奏，做好文件的跟蹤、催辦、督辦、登記等工作，做到急件急辦、特件特辦，確保不漏辦、不延誤、不壓件。加快推進信息化建設(shè)，根據(jù)要求對于能通過OA傳送的文件，不再發(fā)送或上報紙質(zhì)文件，降低運行成本，縮短流轉(zhuǎn)時間，提高辦事效率。

　　7、嚴格執(zhí)行退文制度。辦公室對進入審核程序的文件代擬稿，進行全面嚴格的審核把關(guān)。對審核不符合要求的代擬稿，退回起草科室并說明理由，修改后重新報送。

　　精簡文件簡報自查報告（二）

　　根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達標(biāo)表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》（XX黨辦發(fā)〔XX〕XX號）精神，我局認真自查了XX年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、從嚴控制各類文件

　　XX年以來，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數(shù)量減少1個，各類發(fā)文減少11件，在印發(fā)數(shù)量上減少102份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切公號“老秘帶你寫材料”整理實圍繞文體廣新職責(zé)進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規(guī)程進行操作。

　　存在的問題：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。

　　二、從嚴控制各類簡報資料

　　目前，我局編發(fā)的簡報為1種，即《州文體廣新工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務(wù)辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送（如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等）。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網(wǎng)進行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。

　　經(jīng)自查，簡報數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報，均做到了局分管文字的負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時注重提高簡報的質(zhì)量和時效。在篇幅上也進行了字數(shù)控制。

　　存在問題的原因：一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多，特別是今年較去年的重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報送數(shù)量隨之增加；二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。

　　下一步整改方向：

　　一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發(fā)文、簡報數(shù)量，精煉文稿簡報內(nèi)容。二是辦公室負責(zé)人作為精簡工作“第一責(zé)任人”，切實履行職責(zé)，抓好各項工作的落實。

　　同時也建議有關(guān)部門取消對其業(yè)務(wù)工作信息簡報的報送任務(wù)及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。

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