過去的一年里,辦公室在市委會領(lǐng)導的正確指導和各科室的大力支持下,緊緊圍繞我會中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責、狠抓落實,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,較好的完成了各項工作。
一、2019年工作開展情況
。ㄒ唬┘訌妼W習,提高政治素養(yǎng)和業(yè)務水平
辦公室人員積極通過專題座談學習會、學習培訓班、多媒體等多種途徑認真學習貫徹中共十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神、習近平總書記對XX工作的重要指示批示和題詞精神以及中共中央慶祝改革開放40周年大會、中共中央經(jīng)濟工作會議、民建中央“不忘合作初心,繼續(xù)攜手前進”主題教育、中共中央經(jīng)濟工作會議及中共自治區(qū)黨委十一屆五次、六次全會、全區(qū)經(jīng)濟工作會議、中共市委十二屆七次全會和各級統(tǒng)戰(zhàn)工作會議精神,不斷提高自身的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。樹立服務意識,認真為領(lǐng)導、會員及會員企業(yè)提供良好服務,團結(jié)各科室,順利完成各項工作。
。ǘ┓止っ鞔_,工作到位
1.做好辦會、辦文、辦事及接待工作。認真協(xié)助及籌備市委會各種會議和活動,認真布置會場,做好記錄、整理及會議服務工作,做好后勤保障,全年共籌備及協(xié)助做好春節(jié)各種慰問、民建XX市第十二屆委員會第四次全體(擴大)會議、XX中改院2019年思想政治建設(shè)與履職能力提升培訓班、XX常委(擴大)會議及機關(guān)例會等各項工作的安排布置和后勤保障工作。對各種文件及時處理,規(guī)范收文登記管理和嚴格執(zhí)行發(fā)文程序,保證上傳下達;對領(lǐng)導批辦的公文,及時轉(zhuǎn)交有關(guān)科室人員辦理,力促按時反饋辦理情況;市政府電子政務信息專網(wǎng)(OA網(wǎng))專人管理,保證及時接收各種文件信息及通知。全年共登記傳閱來文XXX件(其中中共市委XX件、市政府XX件、市人大XX件、市政協(xié)XX件、區(qū)民建XX件、市委統(tǒng)戰(zhàn)部XX件、市直單位XXX件、其他單位XX件),發(fā)文XX件,接收政務電子信息文件XXX件。認真做好領(lǐng)導交辦、其他科室和會員、會員企業(yè)請求協(xié)助辦理的各種事情,如如協(xié)助做好組織骨干會員和新會員前往XX中改院學習培訓的機票訂購、食宿安排、XX總支氣排球比賽、調(diào)研用車安排等后勤保障和服務工作。認真做好外地民建組織來XX交流學習的相關(guān)接待工作,如認真協(xié)助做好民建東部企業(yè)家XX行、XX民建等來XX調(diào)研交流的各項接待工作。
2.做好報刊雜志分發(fā)、材料歸檔整理、文件交換、保密工作。一是及時收發(fā)機關(guān)所訂閱的各類報刊雜志,為領(lǐng)導及機關(guān)人員提供各種信息。二是做好檔案管理宣傳工作,把我會在日常工作開展當中形成的具有查考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,認真宣傳檔案法規(guī),順利通過2019年檔案迎檢工作。三是做好文件交換工作,及時將本機關(guān)文件和其他黨派文件材料交換出去,為各項工作提供良好及時的文件送達服務。四是做好保密工作,嚴格執(zhí)行用印安全,由專人負責保管機關(guān)各種印章,明確使用范圍,實行印章使用登記制度,維護印章使用的規(guī)范性和嚴肅性;涉密文件由專人負責,嚴格實行單獨登記,限定傳閱范圍,全年共收到涉密文件XX件,全部按規(guī)定進行了處理,未出現(xiàn)丟失、泄密問題。
3.做好財務管理和報賬工作。嚴格執(zhí)行資金預算計劃,針對預算管理“細化”、“定額化”的特點,及時向領(lǐng)導匯報,與各科室進行溝通,落實支出指標,合理安排資金,確保各項開支按時履行;高效細致的完成了2019年度固定資產(chǎn)盤點清查、整理歸檔工作;完成機關(guān)政府采購各項工作;完成機關(guān)人員公積金調(diào)整工作;配合財政局、審計局完成2018年度財務審計工作;上報我會2019年財政預算決算表等各種財務報表工作;做好財務內(nèi)控迎檢相關(guān)材料整理工作;做好機關(guān)人員及各項活動財務報賬及整理工作。
4.做好機關(guān)后勤事務管理及保障工作。一是對辦公及會議用品、電腦耗材、礦泉水等進行定期采購,確保機關(guān)日常工作和各項活動順利開展。二是對機關(guān)內(nèi)部使用的計算機、打印復印設(shè)備、攝影攝像器材、網(wǎng)絡(luò)等進行及時維護,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。三是做好各種活動用車租賃工作,確;顒禹樌_展。四是做好各種會議的場地租用、會場布置工作,確保會議順利舉辦。五是做好值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。六是協(xié)助做好領(lǐng)導及機關(guān)人員外出學習考察、組織會員異地學習培訓的機票車票定購工作及食宿安排、對接工作等后勤保障工作。七是采購好春節(jié)慰問物品,開展好病困會員和老會員慰問工作。
5.做好領(lǐng)導交辦的其他文稿材料撰寫、活動方案制定、規(guī)章制度制定工作,全年共完成民建XX市委會2019年工作總結(jié)及2020年工作思路等多篇材料的撰寫。積極參與宣傳信息撰寫和各項活動的攝影攝像工作,大力宣傳XX民建良好形像。
。ㄈ┘訌妳f(xié)調(diào)合作,溝通順暢
辦公室全體人員與其他科室、各基層總支、支部加強溝通,密切配合協(xié)作,互相支持,保證機關(guān)整體工作不出現(xiàn)紕漏,基層活動順利開展。一是督促、協(xié)調(diào)上級和領(lǐng)導的部署在各科室落實情況;二是傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證機關(guān)政令暢通;三是協(xié)助其他科室和基層組織開展活動,提供后勤車輛和物資保障等。如協(xié)助做好組織骨干會員和新會員前往XX中改院學習培訓的機票訂購、食宿安排、XX總支氣排球比賽、調(diào)研用車安排等后勤保障和服務工作等。
。ㄋ模┐嬖诘膯栴}與不足
一年來,辦公室在市委會領(lǐng)導的深切關(guān)懷和各科室大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
1.辦公室人少,創(chuàng)新意識和主動服務意識不夠強,常因事情繁瑣而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去、不出事。
2.工作協(xié)調(diào)水平有待提高,平常忙于日常事務處理,協(xié)調(diào)各部門做好全局性管理工作較少,服務中樞的作用發(fā)揮不夠。
3.在執(zhí)行制度和日常管理中,由于溝通等原因,有些制度落實不到位,工作協(xié)調(diào)比較被動。
4.因忙于日常事務,與基層組織和會員及會員企業(yè)的溝通不到位,情況了解不夠詳細,沒能很好地為領(lǐng)導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不夠好。
二、2020年工作思路
按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)科室工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
1.加強政治理論和業(yè)務知識學習,提高辦公室人員的執(zhí)行能力和參謀能力。
2.嚴格落實機關(guān)各項規(guī)章制度。
3.加強綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮橋梁紐帶作用,處理好上下左右關(guān)系,確保關(guān)系溝通暢通、機關(guān)運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
4.嚴格執(zhí)行收發(fā)文程序和管理登記制度。
5.加強財務和檔案管理工作。
6.加強辦公用品、計算機、印章、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的管理與使用。
7.加強后勤保障與協(xié)調(diào)工作,確保各項工作順利開展。
8.提高文案的撰寫水平。
總之,在過去的一年里,機關(guān)辦公室的工作在市委會領(lǐng)導以及各科室的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上完成了工作任務。在新的一年里,辦公室將以習近平新時代中國特色社會主義思想和中共十九大精神為指導,圍繞我會的中心工作,團結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度、更好地為大家服務。
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