為進(jìn)一步規(guī)范會場設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確,請參照執(zhí)行。
一、關(guān)于會議主席臺座次的安排
。1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
(3)上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺人數(shù)很多時,應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,要及時調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對,謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同)
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