今天公司各部門負責人進行了一天述職,聽了之后感覺很振奮。各位負責人都講了自己的業(yè)績,應該說都是實實在在做出來的。大家的工作都很敬業(yè)、很辛苦,成長很快,也很成熟。
公司部門的同志,有的工作是外向型的,有的工作是組織型的,有的工作是案頭的,但不管幕前幕后,每一個環(huán)節(jié)都很重要。能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保公司正常運轉,就是各部門努力的結果。管理機制的形成、文化氛圍的創(chuàng)造,也依賴于各部門高效執(zhí)行力的工作。
公司運轉得好,在于各位做了很多工作,這些工作也是部門最基本的職能,所以每個部門、每個負責人都要明白自己的崗位職責是什么。要盡職盡責把崗位做圓滿,就是敬業(yè);敬業(yè)而且有突出建議,能提升崗位職責,更加勝任崗位,就是真正的貢獻。
工作中大家確實做了很多貢獻,也有的同志發(fā)現(xiàn)了自己的不足。能發(fā)現(xiàn)自己的問題不容易,現(xiàn)在我看部門的大部分工作中還是劣勢不少。有人覺得懷才不遇,有人抱怨環(huán)境不好,年輕人抱怨環(huán)境、條件的因素或許還可以理解,因為他們的思維、情緒還處在跳躍階段,還不夠成熟,但是到了各位部門負責人這個年齡,就不應該再談客觀條件,F(xiàn)實中不可能環(huán)境和社會都適合你,要改變一個環(huán)境,首先要適應環(huán)境,主動與環(huán)境融合,如果不為環(huán)境所容,就沒辦法工作,更談不上改革什么、發(fā)展什么、領導什么。
過去的一年,大家都有很大貢獻。比如科技業(yè)務部盧玲同志,為本部門以及博士后工作站做了很多工作;上海出版中心曾昭勇成功申辦了《時代漫游》《債券》兩種期刊,引進了一批項目,下的功夫多,盯得緊,使時代出版耳目一新。上海研發(fā)中心徐風也是耐得住寂寞,工作很踏實,很有效率。業(yè)務部的輿情信息工作、財務部的報表工作做得都很好;證券部的資金投資效益今年取得了很好的成績,這項工作需要對很多投資項目做詳細分析,既要懂出版、又要懂投資,很不容易。裴善明同志雖然身體不是很好,但負責的《昆曲藝術大典》進展良好,受到了總署、文化部等方面的肯定。影視中心在人手不多的情況下,積累了不少資源,所做的工作在業(yè)界引起了很大反響。包云鳩同志長年扎根在北京,對接了大量項目,申請了大量資助,非常努力,為公司發(fā)展做出了很大貢獻。
辦公室因為做的是服務工作,很辛苦、很認真,也總是很容易挨批評;人事部門也是這樣,要確保員工沒有反映,需要做大量的服務性工作。審讀室、策劃中心也都是為別人做嫁衣,各出版社都要理解;教材中心、期刊中心、漿紙中心以經(jīng)營性業(yè)務為主,很有成效;ㄞk能順利完成基建項目,不出事,少花錢,就是功勞。
有一個年輕職工在我的微博上留言說,一個社長就是一張名片,而我們的社長當中又有幾張名片呢?名片要新鮮,才能讓別人喜歡。部門工作也要爭創(chuàng)公司的名片。下面,我就公司各部門工作提幾點要求,各部門要進一步提高“四個能力”、“兩個意識”,即要進一步提高綜合學習能力、綜合文字能力、綜合服務能力、綜合協(xié)調能力以及責任意識、工作到位意識。
第一,要進一步提高綜合學習能力。學習首要是學政策、抓信息。不管在那個部門,都要掌握國家、行業(yè)的相關信息。十七屆六中全會精神、國家文化產(chǎn)業(yè)政策、金融證券政策等,都要了解掌握。出版社是做書的,出版集團、股份公司不完全是做書,而且更重要的要做出版資產(chǎn)、文化資產(chǎn),要尋找資源、對接資源、開發(fā)資源,功夫不能放在只是簡單做書。但出版社的精力必須放在做書上,而且出版社的負責人不僅要懂出版,還要懂各種產(chǎn)業(yè)政策,否則就不知道該做什么、不該做什么。上市公司是以資本運作為基礎的公司,資本具有趨利性,什么可以盈利,資本就流向哪里。股民每年都在無形中對股份公司進行考核,大家都有責任,市值好就是經(jīng)營良好的表現(xiàn)。
第二,要進一步提高綜合文字能力。管理部門首先要有很好的文字表述能力,寫不出好的材料、簡報、報告,并不是因為專業(yè)知識不強,而是因為綜合管理知識不強。寫材料要融進去、吞進去、吐出來,要有思想、有高度、有水平。材料水平反映的是思考問題的水平,寫材料一定要引出產(chǎn)業(yè)意義、點出價值與亮點。
第三,要進一步提高綜合服務能力。綜合服務能力體現(xiàn)部門工作的核心價值。各單位發(fā)現(xiàn)了問題,部門才想起來去解決、去服務,就是部門工作的落后。部門應該始終走在各個單位前面,善于發(fā)現(xiàn)問題,主動上門提供服務,提高效率,做好指導,才能發(fā)揮部門存在的價值。
第四,要進一步提高綜合協(xié)調能力。各部門要有主動協(xié)調意識,增強工作協(xié)調能力,要有消除矛盾、解決問題的辦法,個性化的問題要個性化處理。要善于協(xié)調、善于工作,才能做得精彩,做出成效。
第五,要進一步提高責任意識。細心是部門責任最大的體現(xiàn)。部門撰寫的文件,有的錯字連篇,語句不通。有的文件部門不提出自己的處理意見,只當二傳手,直接推給領導解決。文件處理首先要有部門意見,再要有分管領導的意見,最后才能形成綜合性的決策。部門不提意見,領導就沒有辦法閱示,部門存在的價值也大打折扣。
第六,要進一步提高工作到位意識。部門工作堅決不能出問題,部門工作有問題,公司運營就會出問題。領導層提出的要求可能是原則性的,但是部門理解好、理解透,工作一定要謹慎、到位,辦公室、財務部門、人事部門尤其要注意。辦公室主任要會講話,人事部門主任要會聽話,財務部主任要難講話,都要辦事到位、發(fā)揮功能的表現(xiàn)。作為一個部門負責人,不能打退堂鼓,不能說我不行,不可能、不會、不行是最簡單的回答。如何把不可能變成可能,把不行的變成行,這就是部門的功夫。不是領導布置部門干工作,而是部門要布置領導干工作,要能夠及時發(fā)現(xiàn)、提醒問題給領導去解決,這才是部門真正發(fā)揮了作用。
部門人員領導用著順手就是基本稱職;不但順手,而且還有點出色就是稱職;能提點意見,不斷推動領導工作就是優(yōu)秀。明年很多事情一定要做到位,如“五個一”工程獎的評選、國家出版資金資助、專項出版資金申請、百佳出版社的評選等等,一定要抓緊準備,確保成功。殺雞必須要用牛刀。很多事情一定要做在前面,一定要拼命去攻。各部門要把明年的工作和想法整理好,需要支持、需要資金的也要列出來,公司將一一研究,確定工作重點和工作方向。
謝謝大家。
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