在機關工作心中的這些“小九九”

　　所謂“小九九”，是指工作的計劃性。俗話說：“心中有個‘小九九’，辦事利落不犯愁。”善于計劃，精于計劃，應該是機關干部具備的基本功。工作的計劃性與工作效率、工作質量是密切相關的。怎樣增強工作的計劃性，提高工作效率和工作質量呢?

　　一、熟悉職責，合理分配工作時間

　　機關工作包括許多方面，每個方面又包括許多具體的內容，不同內容的工作有著不同的目的要求。作為機關干部，不管分管哪個口、哪一攤，都必須熟悉自己分管工作的具體職責要求，清楚哪些工作必須自己做，哪些應由別人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要請示報告，等等。這些基礎的東西一定要搞明白，否則，計劃就無從談起。

　　明確了自己的職責，首先需要計劃的是時間的分配。作為機關干部要具備定量控制自己時間的能力，也就是說，對自己的時間要實行計劃分配。事實證明，在時間上不做計劃的人，只能消極地應付工作，在心理上處于受擺布的地位，容易形成拖沓的工作作風;而有計劃的人則處于主動的地位，能夠養(yǎng)成該干什么就干什么的良好習慣，能夠提高工作的效率和質量。時間計劃有：長期計劃、年度計劃、月份計劃、周計劃、日計劃等。在這些計劃中，日計劃是最現(xiàn)實的，因此，每天有個“小九九”十分必要。有這樣一個故事：美國管理效率專家艾維·李對一家鋼鐵公司總經理說：“我同你手下的每個經理交談15分鐘，就能使你們公司的效率提高，銷售額增加，如果奏效，三個月后你給我一張支票;如不奏效，則分文不取。”總經理同意讓他試一下。艾維·李在談話中教給了各個經理一種提高效率的簡單辦法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的幾項工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用筆劃掉，然后再干第二件、第三件……。”三個月后總經理送給這個專家一張35000美元的支票。因為他下面的經理照這個辦法干了之后，工作效率大大提高，銷售額大幅度上升。由此可見日計劃的重要，搞經濟如此，機關工作也是同樣。作為機關干部，應該把每天的工作頭緒理一理，按照“先重后輕“的原則，排出個一二三，然后逐條落實。如果日計劃能夠兌現(xiàn)，周計劃、月計劃就不會落空，一年下來，工作就會有條不紊、忙而不亂。

　　二、把握規(guī)律，增強工作的預見性

　　機關工作受部門、黨委確立的重點工作和單位中心工作發(fā)展變化制約較大，因此，有的同志感到，機關工作不像生產流程那樣明確固定，“小九九”說起來容易，真正做到是很難的。事實上，難和易是相對的，只要細心研究、把握規(guī)律，難和易是可以相互轉換的。具體就單位黨建工作而言，我認為有其內在的規(guī)律。首先，黨建工作盡管內容上因時而變，但基本的東西是相對固定的，都是圍繞“服務保證”、提高單位組織力這個目的進行的，都是保證黨的路線方針政策和上級指示精神在單位的貫徹，都是做人的工作、提高人的思想覺悟、培養(yǎng)好干部。其次，黨建工作的各個方面也都有自己的規(guī)律性。如，組織部門每年要召開兩次黨委全會;宣傳部門每年要搞理論學習;干部部門每年要考核領導班子;政府部門在不同時期、不同季節(jié)都有相對固定的任務。再比如，黨建工作具有“領先”的特點。單位一項工作任務展開之前，黨建工作要首先到位;黨和國家重大決策實施之前，黨建工作要先做好輿論引導。對這些規(guī)律性的東西，要通過觀察、總結經驗，切實把握好。把握了這些規(guī)律，也就增強了工作的預見性，應該把事情想在前，把工作考慮在前。必須明確，作為一名機關干部，對其分管的本職業(yè)務應當比領導更熟悉，預見性更強。對自己下一步要做些什么工作，每項工作展開后，可能會遇到一些什么問題，要采取的步驟措施等，都要早打“小九九”，免得臨時“抱佛腳“。然而，現(xiàn)在機關有一些干部對自己分管的工作缺乏預見性、心中無數(shù)，像算盤珠一樣，完全聽任領導的擺布，撥一撥、動一動，離開了領導的“吩咐”，就感到無所事事。這種靠領導定計劃，讓領導給自己當“外腦“的做法是不可取的。

　　三、多學勤思，不斷提高計劃能力

　　可能有人說，有個“小九九”還不容易，無非是對自己分管的工作年有規(guī)劃、季有打算、月有安排，總體目標設想掛在墻上，每天要辦的事寫在本子上，“小九九”就有了。事情并非如此簡單�，F(xiàn)在常見的情況是，在許多同志那里，煞費苦心盤算的“小九九”，并不能成為指導工作的“如意算盤“。其原因，或是計劃安排不符合實際，或是適應不了變化了的情況。所以，如何把計劃安排得科學、合理、可行，也是值得研究的一門學問。要提高計劃能力、計劃水平，必須做到兩點：一是多學習一些現(xiàn)代科學知識。如運籌學、系統(tǒng)論、控制論、現(xiàn)代管理學等，了解、涉獵這些知識越多，計劃安排工作的思路就會越開闊，就越發(fā)有得心應手之感。二是勤思考一些工作中的問題。勤于思考應該是機關的一項重要任務。勤于思考問題對于機關干部來說，如同工人做工、農民種地一樣，是本職工作、份內之事，如果當一名機關干部卻不愿動腦筋，應當說是一種失職行為，做思想懶漢是應當受到責備的。勤于思考是認識客觀規(guī)律的必由之路，是理論聯(lián)系實際的重要環(huán)節(jié)，“勤思索，計劃明，工作活”，這是許多同志的經驗之談。

　　不過，需要強調的一點是，勤于深人調查是勤于思考的前提和基礎。想問題、出主意、訂計劃，都必須從客觀實際出發(fā)，尊重客觀規(guī)律，也就是堅持觀察、調查的客觀性，這是辯證唯物主義的一條重要原則。“巧婦難為無米之炊”，無論什么人，如果離開了對客觀實際的了解，也是思考不出什么名堂和成果來的。毛澤東指出：“只有蠢人，才是他一個人，或者邀集一堆人，不做調查，而只是冥思苦索地‘想辦法’‘打主意’。須知這是一定不能想出什么好辦法，打出什么好主意的。換一句話說，他一定要產生錯辦法和錯主意的。”我們要不當這種蠢人，就必須勤于深人單位，搞好調查研究。這樣，思考才有基礎，計劃才能正確，問題才能解決，事情才能辦好。

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