有一年,我們局舉辦了一期直屬單位學(xué)習(xí)教育骨干培訓(xùn)班,雖然只有3天時(shí)間,但效果很好,達(dá)到了參訓(xùn)人員滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己滿意的目的。辦班結(jié)束后,局長讓我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)做法,并給全局同志作了介紹。現(xiàn)將我的幾點(diǎn)粗淺體會(huì)推薦給大家,但愿能給您帶來一點(diǎn)啟發(fā)。
辦好培訓(xùn)班要精心“謀劃”。所謂謀劃,就是要講究謀略地進(jìn)行策劃。翻開中國的歷史,管仲制定總體戰(zhàn)略,使齊桓公“九合諸侯,一匡天下”;商鞅實(shí)行變法改革,使秦國走向強(qiáng)盛,為秦始皇兼并列國打下了基礎(chǔ);還有孔孟仁義為政的學(xué)說、老莊無為而治的思想等,這些有歷史意義并深具影響的事件,無不是精于謀劃的結(jié)果。無論是干大事業(yè)還是辦具體小事,都要講點(diǎn)謀略、進(jìn)行策劃。就拿辦培訓(xùn)班來說吧,看起來就那么幾天的時(shí)間,但要做的工作可謂千頭萬緒,培訓(xùn)材料、食宿安排、接送站、請(qǐng)人輔導(dǎo)講課、外出參觀等,哪一項(xiàng)工作做不好,都會(huì)影響培訓(xùn)的質(zhì)量,影響機(jī)關(guān)的形象。我的體會(huì)是把握好三點(diǎn):一是要謀大勢(shì)。也就是說辦培訓(xùn)班不是隨隨便便辦的,一定要根據(jù)形勢(shì)任務(wù)要求來辦。比如,黨中央和中央軍委有新政策出臺(tái)、重要會(huì)議精神學(xué)習(xí)貫徹、條令條例頒發(fā)、人員素質(zhì)提升等,都是辦培訓(xùn)班的重要依據(jù)。二是要謀大局。要把辦培訓(xùn)班與上級(jí)年度工作、總體部署結(jié)合起來,與單位年度業(yè)務(wù)工作任務(wù)結(jié)合起來,突出為中心工作服務(wù),不能演“獨(dú)角戲”。只有始終堅(jiān)持在大局下行動(dòng),才能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,獲得機(jī)關(guān)的支持,贏得基層的擁護(hù)。三是要謀具體。辦培訓(xùn)班前,對(duì)涉及的每一項(xiàng)工作都要像“放電影”那樣,在腦子里過上幾遍,感到有疑問或者“卡住”了,就要及時(shí)檢査改進(jìn),什么時(shí)間“電影”放得順溜了,也就差不多了。
辦好培訓(xùn)班要注重“研究”。機(jī)關(guān)辦培訓(xùn)班涉及方方面面,有很多矛盾問題。要解決好這些矛盾問題,光悶著頭干不行,要邊研究邊干,邊干邊研究。研究的過程是一個(gè)思考的過程,也是一個(gè)對(duì)比的過程,還是一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)提高的過程。一是要研究上級(jí)的精神。辦培訓(xùn)班都是有針對(duì)性的,主題比較突出。這就要求我們必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn),把主題搞清楚,特別是對(duì)辦班涉及的主題內(nèi)容,近段時(shí)間上級(jí)有什么指示要求,要原原本本地學(xué)一學(xué),很好地理解消化,切實(shí)領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),防止憑想當(dāng)然或脫離上級(jí)指示要求另搞一套,使培訓(xùn)班的精神與上級(jí)保持一致。二是要研究部隊(duì)的實(shí)際需求。上級(jí)的要求是辦培訓(xùn)班的依據(jù),辦班真正要解決的是部隊(duì)建設(shè)中需要解決的問題。在辦班之前,一定要把當(dāng)前部隊(duì)建設(shè)的實(shí)際情況、參訓(xùn)人員的素質(zhì)狀況和辦班要解決的主要問題等情況搞清楚,切實(shí)做那些部隊(duì)最需要的事情,把好事辦好。三是要研究其他事宜。辦培訓(xùn)班涉及方面很多,任何一個(gè)方面都需要認(rèn)真研究,保證每一個(gè)步驟都是合理的、科學(xué)的。比如,組織外出參觀時(shí),既要考慮盡可能不影響參觀單位的正常工作,還要考慮培訓(xùn)班的時(shí)間節(jié)點(diǎn);既要考慮參觀人員坐在什么位置合理,還要考慮幾時(shí)幾分到達(dá)合適;既不能太早了讓大家坐在那里曝曬,也不能晚了搞得慌慌張張。另外,還需要仔細(xì)研究路線、乘車、飲食、著裝等,保證安全順利。
辦好培訓(xùn)班要善于“協(xié)調(diào)”。協(xié)調(diào)是一種能力也是一種素質(zhì)。實(shí)踐證明,在機(jī)關(guān)干任何工作都不是一個(gè)人的事情,不是你配合別人,就是別人配合你。辦培訓(xùn)班更是這樣,大量的工作是在做協(xié)調(diào)的工作。在這方面,一是要講原則。對(duì)職責(zé)分工明確的工作,一定要通知到、督促好,不能含含糊糊,馬馬虎虎。發(fā)現(xiàn)工作有漏洞時(shí),要本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)責(zé)任人負(fù)責(zé)的態(tài)度指岀并糾正,緊急情況下要先糾正后報(bào)告。二是要講感情。人是感情動(dòng)物,對(duì)工作注入感情,就會(huì)工作并快樂著,效率就會(huì)高。對(duì)人注入感情,人家會(huì)以情還情,事情就會(huì)好協(xié)調(diào)。與機(jī)關(guān)同志的感情要培養(yǎng)在平時(shí),不能臨時(shí)“搖尾巴”,對(duì)人要真心誠意,忠厚老實(shí),心口如一,光明磊落,襟懷坦白,不藏奸,不;。平時(shí)人緣好了,關(guān)鍵時(shí)候協(xié)調(diào)工作就好做了。三是要講藝術(shù)。協(xié)調(diào)工作中,不論是原則性還是非原則性的問題,不能硬來,都要注意方式方法,只有這樣才能取得事半功倍的效果。記得辦班之初,我們計(jì)劃申請(qǐng)一輛大客車保障,領(lǐng)導(dǎo)明確指示:同意使用,請(qǐng)有關(guān)人員安排。但接下來,在具體落實(shí)過程中問題出現(xiàn)了,車隊(duì)有車沒司機(jī)。我到車隊(duì)核實(shí)了,情況確實(shí)是這樣。事情雖小,但如果回過頭來重新協(xié)調(diào),不僅影響領(lǐng)導(dǎo)精力,也耽誤事情。為此,我多次到分管車輛的助理員辦公室協(xié)商,并與他一起想辦法,最后采取從車隊(duì)出車、從其他單位借用司機(jī)的辦法,解決了這個(gè)問題,效果很好。
辦好培訓(xùn)班要堅(jiān)持“實(shí)干”。辦培訓(xùn)班大都是些很具體的工作,要想把培訓(xùn)班辦好,必須把這些不起眼的小事做好,要有一種在工作落實(shí)上我就是“末端”的思想,千萬不要什么事情都去指望別人。即使是有人做幫手,也必須每件事親自參與,督促檢查。實(shí)踐中,要堅(jiān)持做到三點(diǎn):一是認(rèn)認(rèn)真真,不馬虎大意。對(duì)辦培訓(xùn)班的每項(xiàng)工作都要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去受領(lǐng),以盡責(zé)任的姿態(tài)去落實(shí)。比如,輔導(dǎo)講課時(shí),事先把多媒體課件調(diào)試好,要多備一臺(tái)筆記本電腦,兩臺(tái)電腦之間的切換設(shè)備要安裝好,防止一臺(tái)電腦突然出問題影響授課。二是明明白白,不稀里糊涂。對(duì)每一項(xiàng)工作都要做到心中有數(shù),什么時(shí)候做什么事,什么時(shí)候講什么話,心里要有分寸。大項(xiàng)任務(wù)之前,要做一張任務(wù)分工表,分任務(wù)內(nèi)容、具體措施、完成時(shí)限、負(fù)責(zé)人、有關(guān)要求等,這樣干起來,一個(gè)是有階段性目標(biāo)、成就感強(qiáng),再一個(gè)是不會(huì)落事、能做到忙而不亂。三是實(shí)實(shí)在在,不投機(jī)取巧。工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié),從來不能抱僥幸心理。比如,接站的事只能提前不能誤點(diǎn),路上什么事情都可能發(fā)生,一定要打提前量,在車站多等20分鐘沒關(guān)系,這樣做心里踏實(shí)。
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