200*年檔案工作總結(jié) 今年以來(lái),全區(qū)檔案工作以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭(zhēng)先進(jìn)位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標(biāo)任務(wù),按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)資源建設(shè),開(kāi)拓工作領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展,全面完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。 按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“****”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。 1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。 2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了現(xiàn)行文件中心、**年鑒、**名勝、館藏檔案查詢和報(bào)刊摘編等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。 3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。 此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。 一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。 1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。 2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門(mén),就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。 3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
三、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。 1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《**省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。 2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學(xué)和**小學(xué)等**個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4 個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;**街道、***綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。**個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。 3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共**個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有*個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。 此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和編研利用工作。 檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。 1、接收整理檔案。今年8-10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的***治理檔案24卷。 2、進(jìn)行檔案編研。完成2002年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了2003年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。2004年11月,在由市地方志辦公室和**年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了2003年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布!秷(bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。 3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。 4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了2003年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及2003年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。 此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合****紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。 五、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。 一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。 1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的漲庫(kù)問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。 2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織*名省級(jí)評(píng)審員和**余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第*名。我局還被評(píng)為200*年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。 存在的主要問(wèn)題:一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題,檔案館基本建設(shè)尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級(jí)改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
XX年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止XX年12月,檔案館館藏檔案 14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、XX年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了XX年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位面對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過(guò)培養(yǎng)各部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過(guò)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息站的建設(shè)。在站管理方面,嚴(yán)格按照站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新站各欄目?jī)?nèi)容,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求,積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次, 查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、XX年主要工作思路
XX年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,XX年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
一是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會(huì)提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息內(nèi)容,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),通過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專(zhuān)業(yè)課目的繼續(xù)教育。主要針對(duì)部門(mén)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),
XX年檔案工作總結(jié)XX年主要
工作思路
XX年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,始終堅(jiān)持檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止XX年12月,檔案館館藏檔案 14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、XX年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了XX年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
~年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理!辏泄彩盏绞》中行姓包h委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170 多份,各縣支行來(lái)文150多
份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。~年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從~年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行"信息情況"采用27期,"xxx分行信息"采用3期,"xxx分行簡(jiǎn)報(bào)"采用2期,發(fā)送的"xx分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)"27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,我
行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中: 3 個(gè)單位達(dá)到"省一級(jí)"、3個(gè)單位達(dá)到"省二級(jí)"、2個(gè)單位達(dá)到"省三級(jí)"、1個(gè)單位達(dá)到"縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、 存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫(xiě)作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),~完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
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