XX中學(xué)是一所農(nóng)村寄宿制單設(shè)中學(xué)。1956年建校,占地面積約65畝,建筑面積兩萬多平方米,現(xiàn)新建了標(biāo)準(zhǔn)的綜合樓、教學(xué)樓、學(xué)生寢室、食堂,運(yùn)動(dòng)場等,配齊配足了理、化、生實(shí)驗(yàn)室及六大功能室的設(shè)施設(shè)備。
近年來,我校堅(jiān)持以 “人文和諧、科學(xué)發(fā)展”為辦學(xué)理念;以“德才兼?zhèn)、知行統(tǒng)一”為校訓(xùn);加強(qiáng)內(nèi)部管理,走內(nèi)涵發(fā)展之路,不斷探索學(xué)校管理的新方法,經(jīng)過全體師生的努力,我;具_(dá)到各種管理規(guī)范、文化特色鮮明、環(huán)境優(yōu)美、整潔舒適。
目前,我校住校學(xué)生近400人,現(xiàn)就我們?cè)诤笄诠ぷ鞴芾矸矫娴囊恍┳龇ㄅc大家交流,有不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),目標(biāo)層層落實(shí)。
學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的作用。因此,我校的后勤管理工作,以“雙服務(wù)”為宗旨。為了達(dá)成這一宗旨,牢固樹立服務(wù)育人的思想,把求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理有效地運(yùn)用到后勤的管理中,以便充分發(fā)揮學(xué)校后勤的保障作用、確保學(xué)校持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,學(xué)校高度重視,把后勤管理工作納入重要工作來抓。
首先,建立建全組織機(jī)構(gòu)。校長嚴(yán)格履行主體責(zé)任,親自抓;分管校長負(fù)責(zé)督促考核,專職抓;后勤主任具體抓,負(fù)責(zé)整個(gè)后勤工作的全部運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)長是食堂具體責(zé)任人,天天抓。其次,目標(biāo)層層落實(shí)。整個(gè)后勤管理工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,并嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”責(zé)任追究制。
二、建章立制,抓好內(nèi)控制度建設(shè),逐步完善各種管理制度。
有人說,上等管理乃“文化管人”,中等管理乃“制度管人”,下等管理乃“人管人”。我們還沒有達(dá)到“文化管人”的境界,還處于“制度管人”的階段。因此,各種制度的健全在后勤管理過程中顯得尤為重要。目前,、、、等多項(xiàng)管理制度已基本完善。特別是學(xué)校內(nèi)控制度的建設(shè),到目前為止,我們已完善了“重慶市黔江區(qū)濯水中學(xué)內(nèi)部控制方案”,其中包括、、等多項(xiàng)制度,使得各項(xiàng)工作有章可循,有則可守,整個(gè)后勤工作井然有序。
三、全力落實(shí)教育扶貧資助政策。
近年來,政府對(duì)教育扶貧的力度逐年加大,各種扶貧政策使得老百姓得到了實(shí)惠。作為學(xué)校,如何去落實(shí)這一重要政策成為學(xué)校的重要工作。
1、全面落實(shí)好“營養(yǎng)改善計(jì)劃”,讓每一位同學(xué)都能得到全額享受。濯水中學(xué)營養(yǎng)改善計(jì)劃采取“4+1”模式。即:付費(fèi)1元的飯錢,免費(fèi)4元的菜錢(一葷一素)。為了搞好本項(xiàng)工作,我們從以下幾個(gè)方面作了努力:
(1)狠抓從業(yè)人員的培訓(xùn)。食堂如何保證學(xué)生用餐的營養(yǎng)、安全,食堂從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)、操作過程的規(guī)范化、程序化以及對(duì)食材的存放保管是關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)以從業(yè)人員的培訓(xùn)是一個(gè)環(huán)節(jié),通過這一環(huán)節(jié)的實(shí)施,從而提高食堂從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
第一,培訓(xùn)成為制度。每學(xué)期除了開學(xué)前對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)外,所有從來人員(含超市工作人員)每兩周定期參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:從業(yè)操作規(guī)范、食品衛(wèi)生常識(shí)、食品安全知識(shí)、營養(yǎng)學(xué)相關(guān)知識(shí)等。
第二,培訓(xùn)見成效。把食堂從業(yè)人員的適時(shí)培訓(xùn)作后勤管理工作中的常規(guī)工作,要求“定時(shí)、定點(diǎn)、定人”。從思想上讓從業(yè)人員高度重視食品安全,從行為上規(guī)范從業(yè)人員的操作程序。把培訓(xùn)和實(shí)際操作結(jié)合起來,嚴(yán)格考核督查,嚴(yán)格兌現(xiàn)責(zé)任制。通過培訓(xùn),不僅提高了從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),而且也保證了各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。
(2)加強(qiáng)資料建設(shè),提高管理精確維度。
第一,在各種資料建設(shè)中實(shí)行精細(xì)化管理。同時(shí),食堂其他各種記錄資料落實(shí)專人管理,適時(shí)歸檔,做到周周清理、月月歸類,期期在檔。
第二,切實(shí)做好留樣工作,并作詳實(shí)記錄,嚴(yán)格按留樣程序和規(guī)則落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),留樣與記錄一一對(duì)應(yīng)。
第三,每天準(zhǔn)確記錄學(xué)生用餐情況,并適時(shí)上傳實(shí)物圖片,同時(shí),對(duì)學(xué)生就餐情況及時(shí)反饋,以便及時(shí)整改。
(3)接受社會(huì)監(jiān)督,保證營養(yǎng)質(zhì)量。
第一,食堂實(shí)行明廚亮灶,強(qiáng)化過程管理。食堂管理堅(jiān)持“科學(xué)有序、層層把關(guān)”。一是把好食堂從業(yè)人員入口關(guān)。從業(yè)人員必須身體健康、有食堂從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和基本技能并有防疫部門提供的健康證明方可錄用;二把好原料的采購關(guān)。專人管理,選擇證照齊全、信譽(yù)好供貨商;三是把好入庫檢驗(yàn)關(guān),管理人員必須做到入庫帳物對(duì)應(yīng),入庫物品質(zhì)量保證,不得徇私舞弊,以次充好;四是把好食品操作規(guī)范關(guān),食品操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程,不得偷工減料、不得減少操作工序,堅(jiān)決杜絕使用霉變、過期食品及“三無”食品;
第二,對(duì)大宗物品的采購實(shí)行公開招標(biāo),集體確定出實(shí)力雄厚、社會(huì)信度高的商家為學(xué)校提供米、油等,并嚴(yán)格入庫程序——各種入庫材料必須與資質(zhì)材料一一對(duì)應(yīng),拼按周、月歸檔,做到收貨清楚,送貨明白,責(zé)任分明。
第三,學(xué)校成立膳食委員會(huì),委員會(huì)成員主要由學(xué)生家長擔(dān)任,并負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃的落實(shí)。膳食委員會(huì)主要負(fù)責(zé)菜譜的定制,要求時(shí)時(shí)更新,并且營養(yǎng)搭配合理;其次監(jiān)督營養(yǎng)餐的全額落實(shí),嚴(yán)禁操作過程中截留、克扣伙食現(xiàn)象發(fā)生。
第四,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行陪餐制,并就當(dāng)餐提出意見。每學(xué)期初,由學(xué)校校委會(huì)統(tǒng)一安排本學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)陪餐,并明確領(lǐng)導(dǎo)陪餐要深入食堂,查看從業(yè)人員的操作過程、待售食物、售飯過程等,深入到學(xué)生中,了解學(xué)生對(duì)食堂的建議和意見,確保學(xué)生吃得舒心、吃得健康。
(4)規(guī)范管理營養(yǎng)改善資金,以保證其全額落實(shí)、安全規(guī)范。
第一,“營養(yǎng)改善計(jì)劃”經(jīng)費(fèi)按照(黔江教辦[20XX]12號(hào))進(jìn)行專賬核算,確保營養(yǎng)改善資金使用安全、規(guī)范和有效。嚴(yán)格按照做到食堂不盈利經(jīng)營,保障資金兌現(xiàn)到位,落實(shí)到位。
第二,實(shí)行“營養(yǎng)改善計(jì)劃”資金 “誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制度。凡未按資金使用范圍使用營養(yǎng)改善資金、不按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或者核算不規(guī)范、不報(bào)送報(bào)表,責(zé)令整改不到位的,清退違規(guī)使用的資金,上繳財(cái)政,追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
2、其他扶貧資助政策的落實(shí)。
(1)建卡貧困生資助:按照(政府)標(biāo)準(zhǔn)875元每生每期以生活費(fèi)的方式學(xué)校統(tǒng)一充入學(xué)生的生活卡。
(2)普通貧困生資助:按照政府標(biāo)準(zhǔn)625元每生每期以生活費(fèi)的方式由學(xué)校統(tǒng)一充入學(xué)生的生活卡。如何落實(shí)這批學(xué)生的資助?我們首先得做好以下幾個(gè)方面的工作:①通過家訪及參加政府的扶貧工作向?qū)W生家長及社會(huì)宣傳資助政策,②嚴(yán)格考察和認(rèn)定貧困生資格,③嚴(yán)格學(xué)生生活費(fèi)管理,未經(jīng)校長簽批不允許取款和轉(zhuǎn)賬,保障資金安全。
(3)特殊困難學(xué)生資助:特殊困難學(xué)生主要是包括殘疾學(xué)生、孤兒等有其他特殊困難的學(xué)生。學(xué)校每年以非稅收入5%的全額對(duì)特別貧困的學(xué)生進(jìn)行資助。方式與同上。
四、規(guī)范財(cái)務(wù)行為,增強(qiáng)收支管理透明度。
財(cái)務(wù)管理總的原則以財(cái)務(wù)管理紀(jì)律要求為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。
1、預(yù)算管理
(1)預(yù)算的編制。為了盡可能避免預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校在編制預(yù)算時(shí)嚴(yán)格按編制程序,內(nèi)部各部門之間進(jìn)行充分有效溝通,然后形成草案提交班子會(huì)審核補(bǔ)充。經(jīng)討論定稿后提交區(qū)教委。其具體程序是:
首先,預(yù)算編制過程中預(yù)算人員應(yīng)與學(xué)校各科室、各年級(jí)組間進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),收集各科室項(xiàng)目情況和經(jīng)費(fèi)需求情況進(jìn)行匯總,再編制預(yù)算草案。
然后,提交預(yù)算編制草案到學(xué)校中層以上干部會(huì)議上審核補(bǔ)充,根據(jù)審核意見修改預(yù)算編制。
最后,修改定稿的預(yù)算提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)區(qū)教委。
(2)預(yù)算的執(zhí)行。按照區(qū)教委批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,合理安排支付進(jìn)度,禁止無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題,如果發(fā)生超出預(yù)算5%以上,或無預(yù)算支出必須調(diào)整預(yù)算,調(diào)整預(yù)算必須由中層以上干部會(huì)議審核。
(3)預(yù)算的跟蹤。預(yù)算在執(zhí)行過程中,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期檢查,每季度必須把預(yù)算執(zhí)行情況書面報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。
2、收支管理
(1)收費(fèi)管理。
對(duì)學(xué)生嚴(yán)格執(zhí)行義務(wù)教育“一費(fèi)制”收費(fèi)政策,嚴(yán)禁任何“一費(fèi)制”以外的費(fèi)用。并實(shí)行校務(wù)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。學(xué)校其他收入(超市收入,捐贈(zèng)收入,變賣報(bào)廢資產(chǎn)收入等)及時(shí)繳存財(cái)政非稅收入專戶。收費(fèi)時(shí)必須嚴(yán)格按要求操作:
第一, 收入進(jìn)行歸口管理,所有收入集中由出納統(tǒng)一收取,其他人員不得收取任何費(fèi)用。
第二, 收費(fèi)必須當(dāng)日繳存銀行,臨近下班時(shí)收到的現(xiàn)金報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后可于次日繳存銀行。
第三, 每月末收入情況會(huì)計(jì)須與出納、相關(guān)人員核對(duì),并把情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每年6月、12月底收費(fèi)情況報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
(2)支出分配
、賴(yán)格操作程序。
收支管理存在的風(fēng)險(xiǎn)很多,為了更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),支出合法合規(guī),我們嚴(yán)格執(zhí)行合法操作程序:對(duì)支出進(jìn)行歸口管理,所有支出集中由出納統(tǒng)一支付,不得有其他科室人員代付轉(zhuǎn)付。
、趪(yán)格控制預(yù)算外開支。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支,盡可能杜絕預(yù)算外開支。同時(shí),每一筆開支,都必須按程序進(jìn)行嚴(yán)格審核,最后經(jīng)由校長審簽支付。
、壅J(rèn)真對(duì)待“三公”經(jīng)費(fèi)的分配。
公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明的原則,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。
第一,按要求安排公務(wù)接待。對(duì)有公函開展公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位工作人員,確因工作需要,可安排工作餐一次,對(duì)無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予以接待。同時(shí),公務(wù)接待時(shí),不得超標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁接待以外的任何與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的“搭車”活動(dòng)。
第二,公務(wù)出行嚴(yán)格按照出行審批程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)嚴(yán)格按照區(qū)財(cái)政局的規(guī)定執(zhí)行。凡未按程序報(bào)批的一律不得安排交通工具,不得報(bào)銷差旅費(fèi)用。
第三,合理支配辦公費(fèi)用
辦公及會(huì)務(wù)用品(含耗材)采購由各科室提出需求,辦公室填寫,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由財(cái)務(wù)室定點(diǎn)采購,各科室簽字領(lǐng)取。
凡納入固定資產(chǎn)管理的辦公及專用設(shè)備購領(lǐng),按照重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)的通知(黔江教發(fā)〔20XX〕141號(hào))進(jìn)行。
(4)嚴(yán)格印章管理。學(xué)校設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)室,收費(fèi)印章和票據(jù)進(jìn)行分開保管,收據(jù)由出納保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。
(5)嚴(yán)格支出報(bào)銷流程:財(cái)務(wù)報(bào)銷先由經(jīng)辦人在支出憑據(jù)上簽字并注明事由,送至分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其支出業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核,再送財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、報(bào)銷憑證的合法性進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核后交學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。
五、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理由于資產(chǎn)形式多樣,風(fēng)險(xiǎn)因素多,所以,管理難度較大。那么如何才能盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)固定資產(chǎn)在領(lǐng)用、保管、使用、處置環(huán)節(jié)合法合規(guī),減少資產(chǎn)損失或提高使用效益,我們作了如下的償試:
1、 現(xiàn)金實(shí)行限額度、限用途、限持有人“三限” 管理,歸口由出納一人管理,現(xiàn)金收支實(shí)行兩條線,備用金限額5000元,現(xiàn)金支付用途限于零星支出業(yè)務(wù),實(shí)行季末定期盤點(diǎn)和不定期抽查盤點(diǎn)制度。
2、銀行存款和等同銀行存款核算資產(chǎn)每月核對(duì)一次。
3、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款每月核對(duì)一次,及時(shí)收回,發(fā)生壞賬按規(guī)定程序核銷。
4、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)登記工作。資產(chǎn)登記應(yīng)明確資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用科室和使用人,由使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)安全,科室共同使用的資產(chǎn)由科室主任負(fù)責(zé)。因保管和使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞、遺失等,由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換、丟棄本人保管的資產(chǎn),資產(chǎn)移交其他人使用必須由財(cái)務(wù)科點(diǎn)驗(yàn),完善變更手續(xù)。使用人離職必須移交其使用資產(chǎn),經(jīng)過財(cái)務(wù)科清點(diǎn)后出具資產(chǎn)移交手續(xù)。
5、資產(chǎn)報(bào)廢和更換必須先報(bào)廢或交回原使用資產(chǎn)。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)完善手續(xù)并把報(bào)廢資產(chǎn)交回財(cái)務(wù)室,手續(xù)為填制,并由本人或科室主任完善表上相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字程序。
6、資產(chǎn)處置按照重慶黔江區(qū)財(cái)政局關(guān)于對(duì)黔江財(cái)政發(fā)〔20XX〕54號(hào)進(jìn)行。每年由財(cái)務(wù)室進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異及時(shí)處理,做到賬實(shí)相符。
總的來說,在后勤管理工作中,我們堅(jiān)持專業(yè)化,科學(xué)化。在加大制度的執(zhí)行力度、督查考核力度的同時(shí),嚴(yán)格后勤管理工作流程,明確后勤管理工作人員的崗位職責(zé)。不過,就目前來講,我們的后勤管理工作才剛剛起步,要搞好后勤管理工作還需要更多的學(xué)習(xí)、研究。今天,我在此拋磚引玉,說得不對(duì)的地方,還請(qǐng)大家不吝指教。
老子說過:天下大事,必做于細(xì),天下難事,必成于易?梢,精細(xì)化管理已成為一種理念,一種文化。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)將工作做細(xì)、做精。細(xì)到細(xì)微之處,精至精致之界。引申到學(xué)校管理,就是以制度為根本,把大家平時(shí)看似簡單、容易的事情用心、精心做好,把學(xué)校的每一項(xiàng)工作抓落實(shí),變一人操心為大家操心。 它要求學(xué)校工作的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,大家齊抓共管,凝心聚力把學(xué)校的每項(xiàng)工作用心、精心地做好,從而達(dá)到“事事有人管,時(shí)時(shí)有人管,處處有人管,人人用心管”的良好校園管理模式。具體來講,學(xué)校精細(xì)化管理,需要做好以下工作。
一、細(xì)化工作職責(zé),專人管專事
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)關(guān)系到一所學(xué)校的興衰榮辱,學(xué)校中每一級(jí)成員都要能在其位、謀其政、盡其責(zé)、懲其誤。學(xué)校管理著力突出校長的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,強(qiáng)化中層領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、督查、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用,要求每個(gè)人、每個(gè)崗位,都必須有明確而具體的工作職責(zé)、督察措施、獎(jiǎng)懲規(guī)定;就是要讓每個(gè)人做到牢記職責(zé),盡到職責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)崗位負(fù)責(zé),形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)與良好的行為習(xí)慣。工作中嚴(yán)格執(zhí)行“誰分管的誰負(fù)責(zé)”、“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”、“誰的班級(jí)誰負(fù)責(zé)”、“誰的課堂誰負(fù)責(zé)”、“ 誰的活動(dòng)誰負(fù)責(zé)”的崗位責(zé)任制,提高教職工的責(zé)任心和使命感。
每年、每月初,校長根據(jù)中心學(xué)校工作安排和學(xué)校工作計(jì)劃,將工作任務(wù)根據(jù)責(zé)任分工,具體分到班子成員手中。列出月中心工作和具體工作,標(biāo)明時(shí)間節(jié)點(diǎn),發(fā)放到人,注重痕跡管理,下月初對(duì)上月工作完成情況進(jìn)行量化考核。使各項(xiàng)工作不遺漏,完成質(zhì)量高。同時(shí),在關(guān)注激勵(lì)制度建設(shè)的同時(shí),約束、規(guī)范、懲戒性制度的建設(shè)永遠(yuǎn)是必須的。精細(xì)化與人性化是辯證統(tǒng)一的,治亂必先重典。新制度的建立,人性化應(yīng)服從于制度化,因?yàn)樾碌囊?guī)章制度更多的是一種規(guī)范和引導(dǎo),久而久之,約束、規(guī)范下的行為就會(huì)變成一種習(xí)慣。既獎(jiǎng)優(yōu)評(píng)模,也懲懶治散。
二、細(xì)化工作制度,落實(shí)重于制定
好學(xué)校必有好制度。制度是學(xué)校目標(biāo)在工作規(guī)范上的具體體現(xiàn),學(xué)校制訂、完善各項(xiàng)制度,引導(dǎo)教職工日常工作規(guī)范,約束教職工個(gè)體工作行為,明確教職工遵守或者違反規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施,保障學(xué)校各項(xiàng)措施執(zhí)行的政令暢通,對(duì)學(xué)校發(fā)展起著決定性的作用。制度的建立,人性化應(yīng)服從于制度化,因?yàn)橐?guī)章制度更多的是一種規(guī)范和引導(dǎo),久而久之, 約束、規(guī)范下的行為就會(huì)變成一種習(xí)慣。學(xué)校主要加強(qiáng)三方面的制度建設(shè):一是職責(zé)類,二是規(guī)范類,三是獎(jiǎng)勵(lì)類。制度健全,條款細(xì)化,操作性強(qiáng),就能使學(xué)校管理由粗變細(xì),由細(xì)變精,避免“粗放型”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
制度的精細(xì)化包括制定與落實(shí)兩方面。以落實(shí)為關(guān)鍵。實(shí)踐證明,再好的制度,沒有人去很好地執(zhí)行,其作用也不能得到發(fā)揮。為此,學(xué)校精細(xì)化管理,必須在執(zhí)行操作等層面做到精細(xì)化,學(xué)校要成立專門的組織,做好監(jiān)督檢查,對(duì)執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見和建議。
三、細(xì)化工作思路,分層抓提升
教育教學(xué)是學(xué)校工作的命脈,因此應(yīng)把課堂教學(xué)改革作為一項(xiàng)持久工程來抓,細(xì)化管理思路,不斷思索前行。
1、分層定標(biāo)明方向
課堂教學(xué)改革是一個(gè)長期的、持續(xù)的工程,為了在工作中更有序、更實(shí)效,拿雙南小學(xué)來說,該校從學(xué)校、年級(jí)、教師三個(gè)層面制定課改目標(biāo),明確課改方向,使教師心有所想,勁有地使。學(xué)校從三個(gè)方面制定了總目標(biāo)一是通過課改形成各學(xué)科科學(xué)的教學(xué)流程;二是熟練運(yùn)用小組合作進(jìn)行教學(xué);三是成效顯著。課改優(yōu)質(zhì)課的教師達(dá)到60%,課改達(dá)標(biāo)課教師達(dá)到40%,全鎮(zhèn)抽考力爭第一。年級(jí)方面根據(jù)學(xué)?偰繕(biāo)制定了各年級(jí)目標(biāo)。一是通過課改形成年級(jí)學(xué)科教學(xué)流程;二是熟練運(yùn)用小組合作進(jìn)行教學(xué);三是5位教師中有3位教師講好優(yōu)質(zhì)課改課,并在全鎮(zhèn)抽考中力爭第一。教師根據(jù)實(shí)際情況制定了自己的目標(biāo),一是努力形成自己的課改教學(xué)風(fēng)格;二是熟練運(yùn)用小組合作,培養(yǎng)學(xué)生綜合能力;三是講好課改優(yōu)質(zhì)課,在全鎮(zhèn)抽考中取得好成績。
2、教研幫扶促提升
近年來,各校陸續(xù)迎來了許多才走出校門的大學(xué)生,這些新老師有的是扎實(shí)的知識(shí)功底和蓬勃的工作熱情,然,他們?nèi)狈Φ氖墙虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)技巧。如何快速提升新教師的綜合素質(zhì),業(yè)務(wù)水平,是各校急需解決的課題。青藍(lán)工程、校本研修等各種形式的幫扶、培訓(xùn)活動(dòng)。 雙南小學(xué)在不斷探索與實(shí)踐中,走出了由單一到多元,由分散到相融的教研幫扶新路子。教研中實(shí)現(xiàn)了集體備課與結(jié)對(duì)幫扶的有機(jī)融合,幫扶中由一幫一到多幫一,由單一結(jié)對(duì)到群體結(jié)對(duì)。開學(xué)初,根據(jù)教學(xué)實(shí)際確定幫扶對(duì)子,由上學(xué)期期末考試前兩名幫扶年輕教師和后兩名教師,師傅和徒弟制定對(duì)應(yīng)的幫扶計(jì)劃,定好目標(biāo),明確方向。幫扶以年級(jí)備課組為單位,每月確定一名師傅,以集體備課為平臺(tái),共同研討教法,第一周集體備課,第二周師傅講示范課,講后講清楚設(shè)計(jì)思路與理由,第三周徒弟備同樣的課,模仿師傅進(jìn)行備課,備課組集體討論指導(dǎo),第四周徒弟進(jìn)行講課,講后備課組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。從課前準(zhǔn)備到教案設(shè)計(jì),從課堂語言到課堂體態(tài),從環(huán)節(jié)處理到突發(fā)事件的駕馭技巧,都給予具體而有效的指導(dǎo),使他們很快地掌握了教學(xué)基本能力。
每學(xué)期,學(xué)校組織專班對(duì)結(jié)對(duì)幫扶情況進(jìn)行靠評(píng),評(píng)比分為講課、反思、評(píng)課三部分,講課占60%,反思和評(píng)課各占20%。根據(jù)評(píng)比情況評(píng)出優(yōu)秀備課組和優(yōu)秀幫扶教師。
3、信息網(wǎng)絡(luò)提能力
信息化的飛速發(fā)展,為學(xué)校的課堂教學(xué)改革提供了更多的平臺(tái),有效提升了教師的課改研究能力。從網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源到學(xué)校網(wǎng)站,從微信群到微校,豐富的資源,廣闊的空間,開闊的視野,使教師的業(yè)務(wù)能力得到提升。從學(xué)校到老師,從學(xué)生到家長,學(xué)習(xí)觀念發(fā)生了巨大的變化。打開微信, “學(xué)校工作群”, “班主任工作群”、班級(jí)群等群信息都會(huì)在校長、教師的對(duì)話框里如約彈出,這是各校網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)的一個(gè)縮影。近年來,家校網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)已經(jīng)成為一種新趨勢,學(xué)校利用微信群、微校把課改理念拓展到家庭教育中,動(dòng)員學(xué)生家長了解課改知識(shí),培養(yǎng)孩子主動(dòng)學(xué)習(xí)能力。同時(shí)教師除了把當(dāng)天作業(yè)公布在群里外,指導(dǎo)家長從哪方面輔導(dǎo),如何進(jìn)行輔導(dǎo)。
四、細(xì)化活動(dòng)流程 學(xué)智行兼顧
活動(dòng)貫穿于學(xué)校工作的始終,我們細(xì)化每一項(xiàng)活動(dòng)流程,形成了常規(guī)的,持久的活動(dòng)模式。每一項(xiàng)工作,都要精細(xì)到如何做,何時(shí)做,做到什么程度。避免大而空的“口號(hào)”。養(yǎng)成教育非一日之功,雙南小學(xué)從一日常規(guī)入手,扎實(shí)開展行為規(guī)范養(yǎng)成教育。
1、起床:速、序、端。穿衣快速;物品擺放有序;洗漱有序;穿戴端正。
2、就餐:序、靜、凈,依序取餐,保持安靜,地面潔凈。
3、早讀:端正坐姿,高聲朗讀,教師給學(xué)生明確的閱讀任務(wù),領(lǐng)讀重點(diǎn)篇章、段落,每班設(shè)一名導(dǎo)讀學(xué)生代表,每天早讀課的任務(wù)清楚地寫在黑板上。注重朗讀形式多樣化,老師與學(xué)生代表交替領(lǐng)讀,老師與學(xué)生齊讀,老師與學(xué)生自讀。
4、課堂:序、專、靜,秩序井然,專心致志、靜心沉思
5、課間:禮、禁、責(zé),遇到師生講禮貌,禁止亂扔、禁止言語不文明、禁止奔跑、履行各自崗位職責(zé)。
6、大型活動(dòng):快、靜、肅,集合迅速有序,保持安靜,神態(tài)嚴(yán)肅,如升旗、會(huì)議
7、就寢:謙、凈、靜,洗漱謙讓,上下謙讓;保證身體衛(wèi)生干凈;到就寢時(shí)間保證寢室安靜。
為使學(xué)校德育活動(dòng)形成主題化、序列化。學(xué)校開設(shè)“朝讀經(jīng)典-踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀活動(dòng)”,每天保證學(xué)生有10分鐘的誦讀時(shí)間,采取教師帶讀,學(xué)生齊讀,優(yōu)生領(lǐng)讀,自由對(duì)讀等多種形式,激發(fā)學(xué)生的誦讀興趣,并要求學(xué)生每天回家后和家長一起誦讀,營造濃厚的家庭誦讀氛圍,此活動(dòng)受到家長及學(xué)生的好評(píng)。
學(xué)校結(jié)合時(shí)事,分層次開展核心價(jià)值觀教育、愛國主義教育、中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育、經(jīng)典誦讀(起點(diǎn)閱讀)、心理健康教育、生命安全教育、文明鄉(xiāng)風(fēng)教育等。學(xué)校利用每周一早上晨會(huì)和每周五下午第三節(jié)的班隊(duì)會(huì)時(shí)間,根據(jù)每個(gè)年級(jí)學(xué)生的心理特點(diǎn),確定不同的主題,對(duì)學(xué)生進(jìn)行核心價(jià)值觀教育,愛國主義教育。每天早晨的10分鐘晨讀時(shí)間學(xué)生將會(huì)進(jìn)行中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和經(jīng)典誦讀。
xx中學(xué)是一所農(nóng)村寄宿制單設(shè)中學(xué)。1956年建校,占地面積約65畝,建筑面積兩萬多平方米,現(xiàn)新建了標(biāo)準(zhǔn)的綜合樓、教學(xué)樓、學(xué)生寢室、食堂,運(yùn)動(dòng)場等,配齊配足了理、化、生實(shí)驗(yàn)室及六大功能室的設(shè)施設(shè)備。
近年來,我校堅(jiān)持以“人文和諧、科學(xué)發(fā)展”為辦學(xué)理念;以“德才兼?zhèn)、知行統(tǒng)一”為校訓(xùn);加強(qiáng)內(nèi)部管理,走內(nèi)涵發(fā)展之路,不斷探索學(xué)校管理的新方法,經(jīng)過全體師生的努力,我;具_(dá)到各種管理規(guī)范、文化特色鮮明、環(huán)境優(yōu)美、整潔舒適。
目前,我校住校學(xué)生近400人,現(xiàn)就我們?cè)诤笄诠ぷ鞴芾矸矫娴囊恍┳龇ㄅc大家交流,有不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),目標(biāo)層層落實(shí)。
學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的作用。因此,我校的后勤管理工作,以“雙服務(wù)”為宗旨。為了達(dá)成這一宗旨,牢固樹立服務(wù)育人的思想,把求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理有效地運(yùn)用到后勤的管理中,以便充分發(fā)揮學(xué)校后勤的保障作用、確保學(xué)校持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,學(xué)校高度重視,把后勤管理工作納入重要工作來抓。
首先,建立建全組織機(jī)構(gòu)。校長嚴(yán)格履行主體責(zé)任,親自抓;分管校長負(fù)責(zé)督促考核,專職抓;后勤主任具體抓,負(fù)責(zé)整個(gè)后勤工作的全部運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)長是食堂具體責(zé)任人,天天抓。其次,目標(biāo)層層落實(shí)。整個(gè)后勤管理工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,并嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”責(zé)任追究制。
二、建章立制,抓好內(nèi)控制度建設(shè),逐步完善各種管理制度。
有人說,上等管理乃“文化管人”,中等管理乃“制度管人”,下等管理乃“人管人”。我們還沒有達(dá)到“文化管人”的境界,還處于“制度管人”的階段。因此,各種制度的健全在后勤管理過程中顯得尤為重要。目前,《濯水中學(xué)食堂從業(yè)人員考核辦法》、《濯水中學(xué)食堂衛(wèi)生消毒操作程序》、《濯水中學(xué)食堂衛(wèi)生制度》、《濯水中學(xué)食品存放、操作規(guī)程》等多項(xiàng)管理制度已基本完善。特別是學(xué)校內(nèi)控制度的建設(shè),到目前為止,我們已完善了“重慶市黔江區(qū)濯水中學(xué)內(nèi)部控制方案”,其中包括《重慶市黔江區(qū)濯水中學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度(試行)》、《濯水中學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《濯水中學(xué)校招標(biāo)實(shí)施暫行辦法》等多項(xiàng)制度,使得各項(xiàng)工作有章可循,有則可守,整個(gè)后勤工作井然有序。
三、全力落實(shí)教育扶貧資助政策。
近年來,政府對(duì)教育扶貧的力度逐年加大,各種扶貧政策使得老百姓得到了實(shí)惠。作為學(xué)校,如何去落實(shí)這一重要政策成為學(xué)校的重要工作。
1、全面落實(shí)好“營養(yǎng)改善計(jì)劃”,讓每一位同學(xué)都能得到全額享受。濯水中學(xué)營養(yǎng)改善計(jì)劃采取“4+1”模式。即:付費(fèi)1元的飯錢,免費(fèi)4元的菜錢(一葷一素)。為了搞好本項(xiàng)工作,我們從以下幾個(gè)方面作了努力:
(1)狠抓從業(yè)人員的培訓(xùn)。食堂如何保證學(xué)生用餐的營養(yǎng)、安全,食堂從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)、操作過程的規(guī)范化、程序化以及對(duì)食材的存放保管是關(guān)鍵。因此,加強(qiáng)以從業(yè)人員的培訓(xùn)是一個(gè)環(huán)節(jié),通過這一環(huán)節(jié)的實(shí)施,從而提高食堂從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
第一,培訓(xùn)成為制度。每學(xué)期除了開學(xué)前對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)外,所有從來人員(含超市工作人員)每兩周定期參加培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:從業(yè)操作規(guī)范、食品衛(wèi)生常識(shí)、食品安全知識(shí)、營養(yǎng)學(xué)相關(guān)知識(shí)等。
第二,培訓(xùn)見成效。把食堂從業(yè)人員的適時(shí)培訓(xùn)作后勤管理工作中的常規(guī)工作,要求“定時(shí)、定點(diǎn)、定人”。從思想上讓從業(yè)人員高度重視食品安全,從行為上規(guī)范從業(yè)人員的操作程序。把培訓(xùn)和實(shí)際操作結(jié)合起來,嚴(yán)格考核督查,嚴(yán)格兌現(xiàn)責(zé)任制。通過培訓(xùn),不僅提高了從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),而且也保證了各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。
(2)加強(qiáng)資料建設(shè),提高管理精確維度。
第一,在各種資料建設(shè)中實(shí)行精細(xì)化管理。同時(shí),食堂其他各種記錄資料落實(shí)專人管理,適時(shí)歸檔,做到周周清理、月月歸類,期期在檔。
第二,切實(shí)做好留樣工作,并作詳實(shí)記錄,嚴(yán)格按留樣程序和規(guī)則落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),留樣與記錄一一對(duì)應(yīng)。
第三,每天準(zhǔn)確記錄學(xué)生用餐情況,并適時(shí)上傳實(shí)物圖片,同時(shí),對(duì)學(xué)生就餐情況及時(shí)反饋,以便及時(shí)整改。
(3)接受社會(huì)監(jiān)督,保證營養(yǎng)質(zhì)量。
第一,食堂實(shí)行明廚亮灶,強(qiáng)化過程管理。食堂管理堅(jiān)持“科學(xué)有序、層層把關(guān)”。一是把好食堂從業(yè)人員入口關(guān)。從業(yè)人員必須身體健康、有食堂從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和基本技能并有防疫部門提供的健康證明方可錄用;二把好原料的采購關(guān)。專人管理,選擇證照齊全、信譽(yù)好供貨商;三是把好入庫檢驗(yàn)關(guān),管理人員必須做到入庫帳物對(duì)應(yīng),入庫物品質(zhì)量保證,不得徇私舞弊,以次充好;四是把好食品操作規(guī)范關(guān),食品操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程,不得偷工減料、不得減少操作工序,堅(jiān)決杜絕使用霉變、過期食品及“三無”食品;
第二,對(duì)大宗物品的采購實(shí)行公開招標(biāo),集體確定出實(shí)力雄厚、社會(huì)信度高的商家為學(xué)校提供米、油等,并嚴(yán)格入庫程序――各種入庫材料必須與資質(zhì)材料一一對(duì)應(yīng),拼按周、月歸檔,做到收貨清楚,送貨明白,責(zé)任分明。
第三,學(xué)校成立膳食委員會(huì),委員會(huì)成員主要由學(xué)生家長擔(dān)任,并負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校營養(yǎng)改善計(jì)劃的落實(shí)。膳食委員會(huì)主要負(fù)責(zé)菜譜的定制,要求時(shí)時(shí)更新,并且營養(yǎng)搭配合理;其次監(jiān)督營養(yǎng)餐的全額落實(shí),嚴(yán)禁操作過程中截留、克扣伙食現(xiàn)象發(fā)生。
第四,學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行陪餐制,并就當(dāng)餐提出意見。每學(xué)期初,由學(xué)校校委會(huì)統(tǒng)一安排本學(xué)期領(lǐng)導(dǎo)陪餐,并明確領(lǐng)導(dǎo)陪餐要深入食堂,查看從業(yè)人員的操作過程、待售食物、售飯過程等,深入到學(xué)生中,了解學(xué)生對(duì)食堂的建議和意見,確保學(xué)生吃得舒心、吃得健康。
(4)規(guī)范管理營養(yǎng)改善資金,以保證其全額落實(shí)、安全規(guī)范。
第一,“營養(yǎng)改善計(jì)劃”經(jīng)費(fèi)按照《重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)重慶市中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法(暫行)的通知》(黔江教辦[XX]12號(hào))進(jìn)行專賬核算,確保營養(yǎng)改善資金使用安全、規(guī)范和有效。嚴(yán)格按照《重慶市黔江區(qū)濯水中學(xué)校關(guān)于營養(yǎng)改善計(jì)劃資金管理辦法》做到食堂不盈利經(jīng)營,保障資金兌現(xiàn)到位,落實(shí)到位。
第二,實(shí)行“營養(yǎng)改善計(jì)劃”資金“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制度。凡未按資金使用范圍使用營養(yǎng)改善資金、不按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或者核算不規(guī)范、不報(bào)送報(bào)表,責(zé)令整改不到位的,清退違規(guī)使用的資金,上繳財(cái)政,追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
2、其他扶貧資助政策的落實(shí)。
(1)建卡貧困生資助:按照(政府)標(biāo)準(zhǔn)875元每生每期以生活費(fèi)的方式學(xué)校統(tǒng)一充入學(xué)生的生活卡。
(2)普通貧困生資助:按照政府標(biāo)準(zhǔn)625元每生每期以生活費(fèi)的方式由學(xué)校統(tǒng)一充入學(xué)生的生活卡。如何落實(shí)這批學(xué)生的資助?我們首先得做好以下幾個(gè)方面的工作:①通過家訪及參加政府的扶貧工作向?qū)W生家長及社會(huì)宣傳資助政策,②嚴(yán)格考察和認(rèn)定貧困生資格,③嚴(yán)格學(xué)生生活費(fèi)管理,未經(jīng)校長簽批不允許取款和轉(zhuǎn)賬,保障資金安全。
(3)特殊困難學(xué)生資助:特殊困難學(xué)生主要是包括殘疾學(xué)生、孤兒等有其他特殊困難的學(xué)生。學(xué)校每年以非稅收入5%的全額對(duì)特別貧困的學(xué)生進(jìn)行資助。方式與同上。
四、規(guī)范財(cái)務(wù)行為,增強(qiáng)收支管理透明度。
財(cái)務(wù)管理總的原則以財(cái)務(wù)管理紀(jì)律要求為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格按照《重慶市黔江區(qū)濯水中學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度(試行)》執(zhí)行。
1、預(yù)算管理
(1)預(yù)算的編制。為了盡可能避免預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校在編制預(yù)算時(shí)嚴(yán)格按編制程序,內(nèi)部各部門之間進(jìn)行充分有效溝通,然后形成草案提交班子會(huì)審核補(bǔ)充。經(jīng)討論定稿后提交區(qū)教委。其具體程序是:
首先,預(yù)算編制過程中預(yù)算人員應(yīng)與學(xué)校各科室、各年級(jí)組間進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào),收集各科室項(xiàng)目情況和經(jīng)費(fèi)需求情況進(jìn)行匯總,再編制預(yù)算草案。
然后,提交預(yù)算編制草案到學(xué)校中層以上干部會(huì)議上審核補(bǔ)充,根據(jù)審核意見修改預(yù)算編制。
最后,修改定稿的預(yù)算提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)區(qū)教委。
(2)預(yù)算的執(zhí)行。按照區(qū)教委批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,合理安排支付進(jìn)度,禁止無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題,如果發(fā)生超出預(yù)算5%以上,或無預(yù)算支出必須調(diào)整預(yù)算,調(diào)整預(yù)算必須由中層以上干部會(huì)議審核。
(3)預(yù)算的跟蹤。預(yù)算在執(zhí)行過程中,必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期檢查,每季度必須把預(yù)算執(zhí)行情況書面報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行偏差。
2、收支管理
(1)收費(fèi)管理。
對(duì)學(xué)生嚴(yán)格執(zhí)行義務(wù)教育“一費(fèi)制”收費(fèi)政策,嚴(yán)禁任何“一費(fèi)制”以外的費(fèi)用。并實(shí)行校務(wù)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。學(xué)校其他收入(超市收入,捐贈(zèng)收入,變賣報(bào)廢資產(chǎn)收入等)及時(shí)繳存財(cái)政非稅收入專戶。收費(fèi)時(shí)必須嚴(yán)格按要求操作:
第一,收入進(jìn)行歸口管理,所有收入集中由出納統(tǒng)一收取,其他人員不得收取任何費(fèi)用。
第二,收費(fèi)必須當(dāng)日繳存銀行,臨近下班時(shí)收到的現(xiàn)金報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后可于次日繳存銀行。
第三,每月末收入情況會(huì)計(jì)須與出納、相關(guān)人員核對(duì),并把情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,每年6月、12月底收費(fèi)情況報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
(2)支出分配
、賴(yán)格操作程序。
收支管理存在的風(fēng)險(xiǎn)很多,為了更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),支出合法合規(guī),我們嚴(yán)格執(zhí)行合法操作程序:對(duì)支出進(jìn)行歸口管理,所有支出集中由出納統(tǒng)一支付,不得有其他科室人員代付轉(zhuǎn)付。
、趪(yán)格控制預(yù)算外開支。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支,盡可能杜絕預(yù)算外開支。同時(shí),每一筆開支,都必須按程序進(jìn)行嚴(yán)格審核,最后經(jīng)由校長審簽支付。
③認(rèn)真對(duì)待“三公”經(jīng)費(fèi)的分配。
公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明的原則,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。
第一,按要求安排公務(wù)接待。對(duì)有公函開展公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位工作人員,確因工作需要,可安排工作餐一次,對(duì)無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員一律不予以接待。同時(shí),公務(wù)接待時(shí),不得超標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁接待以外的任何與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的“搭車”活動(dòng)。
第二,公務(wù)出行嚴(yán)格按照出行審批程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)嚴(yán)格按照區(qū)財(cái)政局的規(guī)定執(zhí)行。凡未按程序報(bào)批的一律不得安排交通工具,不得報(bào)銷差旅費(fèi)用。
第三,合理支配辦公費(fèi)用
辦公及會(huì)務(wù)用品(含耗材)采購由各科室提出需求,辦公室填寫《購物申報(bào)單》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由財(cái)務(wù)室定點(diǎn)采購,各科室簽字領(lǐng)取。
凡納入固定資產(chǎn)管理的辦公及專用設(shè)備購領(lǐng),按照重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度(試行)》的通知(黔江教發(fā)〔XX〕141號(hào))進(jìn)行。
(4)嚴(yán)格印章管理。學(xué)校設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)室,收費(fèi)印章和票據(jù)進(jìn)行分開保管,收據(jù)由出納保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。
(5)嚴(yán)格支出報(bào)銷流程:財(cái)務(wù)報(bào)銷先由經(jīng)辦人在支出憑據(jù)上簽字并注明事由,送至分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其支出業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行審核,再送財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、報(bào)銷憑證的合法性進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核后交學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審簽。
五、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理由于資產(chǎn)形式多樣,風(fēng)險(xiǎn)因素多,所以,管理難度較大。那么如何才能盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)固定資產(chǎn)在領(lǐng)用、保管、使用、處置環(huán)節(jié)合法合規(guī),減少資產(chǎn)損失或提高使用效益,我們作了如下的償試:
1、現(xiàn)金實(shí)行限額度、限用途、限持有人“三限”管理,歸口由出納一人管理,現(xiàn)金收支實(shí)行兩條線,備用金限額5000元,現(xiàn)金支付用途限于零星支出業(yè)務(wù),實(shí)行季末定期盤點(diǎn)和不定期抽查盤點(diǎn)制度。
2、銀行存款和等同銀行存款核算資產(chǎn)每月核對(duì)一次。
3、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款每月核對(duì)一次,及時(shí)收回,發(fā)生壞賬按規(guī)定程序核銷。
4、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,應(yīng)及時(shí)做好資產(chǎn)登記工作。資產(chǎn)登記應(yīng)明確資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用科室和使用人,由使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)安全,科室共同使用的資產(chǎn)由科室主任負(fù)責(zé)。因保管和使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞、遺失等,由使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)許可不得擅自調(diào)換、丟棄本人保管的資產(chǎn),資產(chǎn)移交其他人使用必須由財(cái)務(wù)科點(diǎn)驗(yàn),完善變更手續(xù)。使用人離職必須移交其使用資產(chǎn),經(jīng)過財(cái)務(wù)科清點(diǎn)后出具資產(chǎn)移交手續(xù)。
5、資產(chǎn)報(bào)廢和更換必須先報(bào)廢或交回原使用資產(chǎn)。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)完善手續(xù)并把報(bào)廢資產(chǎn)交回財(cái)務(wù)室,手續(xù)為填制《重慶市黔江區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,并由本人或科室主任完善表上相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字程序。
6、資產(chǎn)處置按照重慶黔江區(qū)財(cái)政局關(guān)于對(duì)《黔江區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》黔江財(cái)政發(fā)〔XX〕54號(hào)進(jìn)行。每年由財(cái)務(wù)室進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異及時(shí)處理,做到賬實(shí)相符。
總的來說,在后勤管理工作中,我們堅(jiān)持專業(yè)化,科學(xué)化。在加大制度的執(zhí)行力度、督查考核力度的同時(shí),嚴(yán)格后勤管理工作流程,明確后勤管理工作人員的崗位職責(zé)。不過,就目前來講,我們的后勤管理工作才剛剛起步,要搞好后勤管理工作還需要更多的學(xué)習(xí)、研究。今天,我在此拋磚引玉,說得不對(duì)的地方,還請(qǐng)大家不吝指教。
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