2020辦事處管理制度（1）

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)街道干部職工日常管理，切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升機(jī)關(guān)工作效能，保質(zhì)保量完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的各項任務(wù)，樹立街道全體干部職工銳意進(jìn)取、勤奮務(wù)實的良好形象，特制訂本工作制度。

　　一、考勤制度

　　(一)出勤制度

　　1、實行上班點(diǎn)名制，每一天上午8：10點(diǎn)名，上下班時間按規(guī)定時間執(zhí)行，遲到30分鐘以上按曠工半天記。

　　2、因開會、學(xué)習(xí)、辦事等工作原因而不能參加點(diǎn)名的，由分管領(lǐng)導(dǎo)告知辦公室原因及去向。

　　3、堅持公開、公正原則，嚴(yán)格考勤制度，辦公室工作人員按時匯總，每月予以公布并存檔。

　　(二)抽查制度

　　1、黨政辦負(fù)責(zé)每周不定期抽查機(jī)關(guān)干部在崗狀況，每月公布一次早退、缺勤的抽查狀況。

　　2、機(jī)關(guān)干部上班期間要做好本職工作，工作完成后，抓好自身學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打牌、下棋、玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在全體機(jī)關(guān)干部會上通報批評。

　　(三)群眾活動制度

　　1、辦事處會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他群眾活動實行會前點(diǎn)名(簽到)制度。

　　2、請假者要在會前向活動召集人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后告知黨政辦。

　　3、每月公布一次群眾活動遲到、早退、缺勤狀況。

　　(四)請銷假制度

　　1、因事、因病或其它特殊狀況確需請假的，須事先持書面請假手續(xù)送分管領(lǐng)導(dǎo)同意或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、請假半天的，由部門負(fù)責(zé)人審批并告知分管領(lǐng)導(dǎo)，請假在一天以上，三天以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，辦事處主任審批同意，請假三天以上的，由街道黨工委書記審批。

　　3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期均須履行請假手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4、請假期限將到，若要續(xù)請，務(wù)必提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。

　　5、上班后在黨政辦及時銷假。

　　6、簽批后的假條一律存放在黨政辦，作為考勤依據(jù)，不請假離崗或未經(jīng)同意擅自離崗者，按曠工處理。

　　根據(jù)出勤抽查、群眾活動、請銷假等制度檢查結(jié)果，年終按照有關(guān)規(guī)定，對干部進(jìn)行考核，實行獎懲。

　　遲到一次罰款5元(含早退、缺勤);曠工半天罰款20元;曠工一天罰款50元;曠工三天罰款200元，并取消年終評先資格;曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。參照《公務(wù)員法》83條之規(guī)定，予以辭退。

　　二、會議(學(xué)習(xí))制度

　　1、領(lǐng)導(dǎo)干部例會。街道班子成員每周一召開例會，匯報總結(jié)上周工作，安排布置本周工作，對重點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)度和安排，傳達(dá)貫徹上級文件、會議精神等事宜。

　　2、黨工委會議。黨工委會是黨工委議事的主要形式，會議主要是傳達(dá)貫徹上級的決議，制定發(fā)展規(guī)劃、研究涉及全處各項工作的全局性重大問題。黨工委會議決定問題堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則。

　　3、機(jī)關(guān)干部例會。每周五下午在辦事處三樓會議室召開，全體機(jī)關(guān)干部參加，組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)、通報狀況，安排部署工作。

　　4、嚴(yán)格會議審批。盡量減少會議的次數(shù)及規(guī)模，能合并召開的會議盡量合并召開，提高會議效率。凡需各村支部書記、主任及部門主要負(fù)責(zé)人參加的會議，需經(jīng)黨工委、辦事處主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)后方可召開。

　　5、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。各類會議實行簽到制度，對遲到、早退、無故不參加者予以通報批評。因故不能參加的，會前務(wù)必向會議召集人請假，并告知黨政辦。

　　三、后勤管理制度

　　(一)辦公文印、設(shè)備、用品管理制度

　　1、辦公室人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù)，節(jié)約用紙，努力降低損耗。

　　2、對于各種文印稿件，務(wù)必進(jìn)行登記，原則上以文稿起草部門為主，文責(zé)自負(fù)，文印人員嚴(yán)格按照公文規(guī)范核定文稿，版面排列要整潔、美觀。

　　3、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則，文印資料一律不外傳，涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。

　　4、辦公設(shè)備正常使用發(fā)生損壞時，修理費(fèi)200元以下時，由辦公室自行安排，超過200元的，應(yīng)先報分管領(lǐng)導(dǎo)和辦事處主任同意審核。

　　5、文印器材及耗材的購置，由工作人員向黨政辦主任匯報，經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意，方可購買。

　　6、電器設(shè)備(照相機(jī)、攝像機(jī)、計算器、打印器等)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理使用。

　　7、工作人員務(wù)必保管好辦公設(shè)備和物品，及時保養(yǎng)維護(hù)好辦公設(shè)備，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　8、外出復(fù)印、打印、制作噴繪、條幅、版面等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具打復(fù)印派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳�。否則不予入賬報銷。

　　(二)機(jī)關(guān)招待管理制度

　　1、接待上級機(jī)關(guān)來客，需宴請的在定點(diǎn)酒店安排。外出就餐、購買煙酒、飲料、果品等，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具公務(wù)接待派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳�。否則不予入賬報銷。

　　2、街道工作人員外出執(zhí)行公務(wù)堅持同城不吃飯原則，不得理解所到單位宴請。

　　3、公務(wù)接待一般應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，配餐人數(shù)一般不超過來客人數(shù)的1/2，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照財政部門規(guī)定執(zhí)行。

　　4、公務(wù)接待費(fèi)用(用餐費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi))要堅持每月公示制度，自覺理解群眾監(jiān)督。

　　(三)日常用品采購及維修管理制度

　　1、購買及維修。由黨政辦、財政所聯(lián)合進(jìn)行采購或維修確認(rèn)。購買辦公用品、進(jìn)行辦公設(shè)備維修，須由經(jīng)辦人提出口頭申請，辦公室出具日常采購及維修派單，辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由辦事處主任審批方可進(jìn)行。派單存根聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳椤７駝t不予入賬報銷。

　　2、保管。由黨政辦派專人進(jìn)行辦公物品保管。管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。嚴(yán)格按照辦公用品發(fā)放程序發(fā)放。

　　3、領(lǐng)用。實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各部門所需辦公用品經(jīng)辦公室主任同意后，由經(jīng)辦人到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。

　　(四)車輛管理及維修制度

　　1、嚴(yán)禁公車私用、私借、私駕，公休日、法定節(jié)假日車輛一律封存(加班除外)。

　　2、車輛維修。車輛維修實行申報制，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自維修，否則發(fā)生費(fèi)用不予報銷。車輛維修由黨政辦開具車輛維修派單(一式兩聯(lián))，經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報辦事處主任審批方可維修，車輛維修費(fèi)憑車輛維修派單(存根)聯(lián)入賬，(存根)聯(lián)由經(jīng)辦人交辦公室留存?zhèn)洳�，由街道財稅所統(tǒng)一結(jié)算。

　　3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛維護(hù)和保養(yǎng)制度，持續(xù)車內(nèi)干凈、車外整潔，確保車況良好。所有車輛不出車時，務(wù)必停放在辦事處院內(nèi)。

　　4、駕駛員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，上班時間不喝酒、不開疲勞車，保證行車安全;擅自出車或公車私用的，由當(dāng)事人、駕駛員承擔(dān)一切職責(zé)。

　　(五)會議室管理制度

　　1、會議室由黨政辦負(fù)責(zé)管理

　　2、各單位使用會議室需提前告知辦公室。若使用會議室有沖突，使用者自行協(xié)商調(diào)整。

　　3、會前提前領(lǐng)取會議室鑰匙。使用會議室，務(wù)必愛護(hù)會議室設(shè)施，保護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生。用后應(yīng)清理垃圾雜物，打掃會議室衛(wèi)生，鎖好門窗、關(guān)好空調(diào)等設(shè)備，檢查會議室安全后將鑰匙歸還辦公室。任何單位和個人未經(jīng)黨政辦主任同意，不得將會議室的任何設(shè)施設(shè)備拿出轉(zhuǎn)作他用。

　　(六)辦公室空調(diào)使用管理辦法

　　1、辦公室內(nèi)安裝的空調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行誰使用、誰管理的原則。

　　2、安全使用空調(diào)，不得違規(guī)操作，空調(diào)發(fā)生故障、應(yīng)立即停止使用，并報黨政辦處理。

　　3、夏、冬兩季可根據(jù)氣溫適當(dāng)開啟空調(diào)，室內(nèi)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度。

　　4、空調(diào)運(yùn)行時，請掩門，關(guān)窗。辦公室無人時應(yīng)關(guān)掉空調(diào)。

　　5、黨政辦將隨機(jī)抽查各辦公室空調(diào)使用狀況，每月匯總進(jìn)行通報，并納入單位年終考核。

　　(七)機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

　　1、每一天上午上班前各部門人員集中清理室內(nèi)衛(wèi)生，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。每周一上午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。

　　2、辦公室要隨時持續(xù)清潔衛(wèi)生，辦公用品要規(guī)范整齊。

　　3、持續(xù)良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不亂扔煙頭、紙屑，不隨地吐痰，不準(zhǔn)將垃圾亂倒亂放，開會不亂丟紙張。

　　4、自行車、摩托車一律存放在指定地點(diǎn)，禁止在樓內(nèi)以及樓外公共用地上亂存亂放。

　　5、黨政辦不定時組織各部門負(fù)責(zé)人對機(jī)關(guān)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，無記名評出較差單位進(jìn)行通報。

　　四、值班制度

　　1、辦事處機(jī)關(guān)實行24小時值班制度。值班人員安排以辦公室印發(fā)的值班表為準(zhǔn)。

　　2、街道實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。帶班領(lǐng)導(dǎo)因事因病等特殊狀況不能履行帶班職責(zé)時，要及時報告街道辦事處書記或主任，另行安排。值班人員因事因病不能到崗者，需及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，由帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)劑安排。

　　3、值班人員負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、狀況報告，并做好值班記錄。如遇到重大或難以處理的問題，須作好記錄，并根據(jù)緊急程度向帶班領(lǐng)導(dǎo)以及主要領(lǐng)導(dǎo)報告。交班時要將未辦結(jié)事項向接班人員交待清楚。

　　4、值班期間，人員務(wù)必全部到崗，保證24小時通訊暢通，發(fā)現(xiàn)狀況，應(yīng)及時處置或報告。若因失職、瀆職影響工作，造成事故的，按有關(guān)規(guī)定追究職責(zé)。

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2020辦事處管理制度（2）

　　實行逐級請銷假制度。工作人員因事因病請假，時間在半天以內(nèi)的，應(yīng)向其直接領(lǐng)導(dǎo)請示，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假時間一天以上(含一天)或離開青島的均應(yīng)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)請示，到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在本單位工作半年以上的人員方可休假，時間不超過十五天。休假應(yīng)到辦公室填寫《請(休)假審批表》，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。不得分段休假，每人每年最多休假一次，第四季度不安排休假。一年內(nèi)沒有休假或沒有休完假的，假期不累計到下一年度，不另外享受任何補(bǔ)助。一年內(nèi)休事假、病假超過十五天的，不再享受休假。各類請假沒有特殊狀況均應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)，杜絕出現(xiàn)事后請假、電話請假現(xiàn)象，否則視為缺勤。按時歸隊后，及時向各級領(lǐng)導(dǎo)銷假。若假期時間不夠，應(yīng)按程序辦理續(xù)假手續(xù)。

　　考勤制度

　　建立科室考勤制度，由各科(室)長負(fù)責(zé)填寫《考勤表》，分管領(lǐng)導(dǎo)的考勤納入分管科室。《考勤表》只登記科室人員不在位的狀況原因，包括：無故缺勤、遲到、早退、開會、培訓(xùn)、事假、病假、休假、報送材料等�！犊记诒怼芬�填寫及時、準(zhǔn)確、按月統(tǒng)計，并于每月5日前報辦公室留存�？记跔顩r將與年終績效考核掛鉤。公休日、雙休日原則上不安排加班，確需加班的應(yīng)提前到辦公室填寫《加班審批表》，并經(jīng)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，否則，不記作加班。

　　辦公秩序管理制度

　　對于無故缺勤、遲到、早退現(xiàn)象，第一次提出警告批評;再有違犯，從當(dāng)月考勤獎中扣發(fā)5元;三次以上者，扣發(fā)當(dāng)月考勤獎;情節(jié)嚴(yán)重者，將按公務(wù)員管理條例給予相應(yīng)處理。工作期間，不準(zhǔn)在辦公場所大聲喧嘩、電話聊天、走串其他科室，否則將視情給予批評教育;嚴(yán)禁在微機(jī)上玩游戲、登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站，否則將從當(dāng)月考核獎中扣發(fā)50元。凡撥打160、168等高收費(fèi)信息電話，發(fā)生的話費(fèi)由撥打者負(fù)擔(dān)，并給予通報批評。如查不出撥打者，則由電話所在科室工作人員均攤。除由辦事處安排接待公務(wù)來訪者外，嚴(yán)禁中午喝酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從當(dāng)月考核獎中扣發(fā)50元;酗酒鬧事者，將按公務(wù)員管理條例嚴(yán)肅處理。

　　水電、辦公用品管理制度

　　提倡節(jié)約水電，減少開支。天氣晴朗、光線較強(qiáng)時，原則上不允許開燈;氣溫適中(10。C30。C)，不允許開空調(diào);下班或科室無人時，做到四關(guān)，即：關(guān)門窗、關(guān)電腦、關(guān)電燈、關(guān)空調(diào)。否則，發(fā)現(xiàn)一次沒關(guān)門窗，將扣發(fā)相關(guān)人員當(dāng)月考核獎5元。沒關(guān)電器將按功率計算12小時的電費(fèi)，從職責(zé)人員的當(dāng)月考核獎中扣除。查不出職責(zé)人的，則由科室工作人員均攤。辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購置，各科室申請領(lǐng)用。工作人員領(lǐng)取辦公用品、復(fù)印、打印，應(yīng)到辦公室填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》、《復(fù)印、打印登記表》，年底將計算各科室成本效能指數(shù)。復(fù)印、打印非正式材料、草稿，一律使用稿紙，并正反面使用。

　　工作信息管理制度

　　各科室開展的重要工作、特色活動等，均應(yīng)撰寫工作信息，并做到及時、準(zhǔn)確。信息質(zhì)量由各分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)送。發(fā)送信息應(yīng)到辦公室登記、編號，并按工作性質(zhì)透過金宏網(wǎng)、電子郵件發(fā)送到相關(guān)部門或媒體。各科室每月至少報送兩篇以上工作信息，并與年底績效考核掛鉤。會議制度每周五下午14:00召開辦事處例會，由書記或主任主持，黨工委成員、各科室負(fù)責(zé)人參加，匯報一周工作、安排次周工作。每周一上午8:30召開社區(qū)居委會例會，由民政事務(wù)科主持，并提前向黨工委成員、各科室搜集狀況。各科室、各成員應(yīng)主動向民政事務(wù)科轉(zhuǎn)達(dá)要布置的工作。

　　值班制度

　　實行24小時不間斷值班。男同志長期值夜班，時間自17:30至次日8:30;女同志長期值白班，時間自8:30至日17:30。有特殊要求、遇特殊狀況，另行通知。望各值班人員加強(qiáng)值班職責(zé)心，務(wù)必見面交班，及時妥善處理狀況。不得在值班期間喝酒，不得出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象，值班期間丟失、損壞的物品由個人負(fù)擔(dān)。

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