時間是最稀缺的資源,我們要合理的使用時間,利用好時間,以便在一團亂麻中理清輕重緩急,以便集中精力去做好投入產(chǎn)出最大的事情,以便有整塊時間去思考企業(yè)的長期發(fā)展。那么在有限的時間里,如何才能做有最具成果和績效的事情,首要的任務(wù)就是要了解自己最重要的事情是什么?
在韋爾奇接任GE時,雷金納德似乎給他留下了一個爛攤子,但是他當時為韋爾奇引見了德魯克。德魯克反問韋爾奇:“如果你當初不在這家企業(yè),那么今天你是否還愿意選擇加入進來?”如果答案為否的話,“你打算對這家企業(yè)采取些什么措施?”這和很有力的對話,就是GE“數(shù)一數(shù)二”戰(zhàn)略的最初思想來源。戰(zhàn)略都是從不做什么開始的,也就是說我們要在有限的時間里先舍棄掉一些沒有成果和績效的事情。
作為管理者,我們每天都被很多事情纏繞著,并且有時候還有一些臨時安排的工作,那么怎樣才能做到要事優(yōu)先,我想我們還是要有說NO的勇氣。工作的這幾年里,我給很多人推薦過一本書就是山下英子的《斷舍離》,該書主要推出的概念是:斷等于不買、不收取不需要的東西,舍等于處理掉堆放在家里沒用的東西。離等于舍棄對物質(zhì)的迷戀,讓自己處于寬敞舒適,自由自在的空間。為什么推薦這本書,就是因為我們很多人只想著如何去擁有,而沒有認真思考過如何去有計劃的放棄,拒絕或許可以帶來負擔的事務(wù)。斷舍離都是在教我們?nèi)绾螌W會說NO,如何去有計劃的放棄,如何舍棄已經(jīng)沒有價值的過去。就是沒有把重要的事情優(yōu)先羅列出來。
我們有時候很多事情都想做,也會不時的陷入到“救火隊員”的隊伍中。我們所熟悉的時間四象限,現(xiàn)在很多人也在用,它就是把任務(wù)分成了重要、緊急、不緊急及不重要四個象限,從中也了解到重要緊急的事情要先做,重要不緊急的事情是最關(guān)鍵的,可是認真的思考一下,重要緊急的事情先做到底對不對,緊急意味著你要短時間里做出決定,而重要的事情卻是需要花費一定的時間,在此且不評判時間四象限的問題,我主要是想說的一點:重要的事情是什么我們是否知道?只有知道了重要的事情是什么,那么我們才可以談?wù)摵竺娴氖虑。往往我們是根?jù)壓力來評判重要程度的,而壓力其實往往又是緊急的事情,而不一定是重要的事情,依靠壓力的評判,往往會使我們忽視到底什么才是緊急的事情。
時間管理告訴我們,我們必須碎片化的時間整塊用,這樣才能集中精力,而且要一次只做一件事。下面我們可以看看到底什么樣的事情才算是要事,它的原則是什么。
重視將來而不是過去
我們都知道人才培養(yǎng)的重要性,因為現(xiàn)在社會發(fā)展日新月異,對人才的綜合素質(zhì)要求也越來越凸顯,我們也認識到了未來所需要的人才能力素質(zhì)模型,但是我們有沒有為做好這件事情現(xiàn)在做出什么改變呢,還是我們依舊基于以前成功的經(jīng)驗。
未來是不可預測的,但是可以創(chuàng)造的,創(chuàng)造意味著我們必須拋棄已經(jīng)沒有價值的過去,這樣才能將有限的資源投入到未來這項關(guān)系企業(yè)長遠發(fā)展的事業(yè)上。未來是有一定的風險,但只有正確的風險才會有未來,不然我們遲早會被社會所拋棄。尤其是現(xiàn)在的這個社會,當時代拋棄我們的時候,我們有時候竟身處其中,但可能還沒有覺察到已經(jīng)被拋棄,這是非?膳碌。所以作為管理者,我們一定要擺脫已經(jīng)不再有價值的過去,對企業(yè)有貢獻但已經(jīng)不符合企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略等等。
重視機會而不是問題
從建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,工程總承包就是一個趨勢之一。工程總承包市場接受度逐步提高,大型工程總承包項目越來越多,工程總承包業(yè)務(wù)、資源優(yōu)勢企業(yè)正在逐步增加,充分體現(xiàn)了建筑行業(yè)的大好形勢,F(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的問題就在于設(shè)計與施工之間還不能夠有機的結(jié)合,或者說是根本就是兩張皮,實施核心技術(shù)的優(yōu)勢比較缺乏,對傳統(tǒng)的建設(shè)模式依賴性還是比較強,很難從施工總承包進行思想上的轉(zhuǎn)變,再一個就是工程總承包要求的管理能力更高,企業(yè)自身的項目管理能力還不能跟上工程總承包的項目管理體系要求,再者風險評估意識還不是很強,這些都是工程總承包面臨的問題的冰山一角,但是如果只是關(guān)注問題的話,那么這個方向就沒有企業(yè)敢去探索了,但我們所周知的中建、中交等一流企業(yè)早已布局實施,取得了一定的成效,說明機會還是很多的。工程總承包是一個國際化的動作,在國外的時候早已經(jīng)實行,并且整個行業(yè)在都在高度關(guān)注建筑行業(yè)的發(fā)展方向,而工程總承包就是我們目前討論較多的一個方向,并且他是業(yè)主較為喜歡的一種承包模式,如果從關(guān)注客戶關(guān)注點這點出發(fā),工程總承包也是一個強有力的發(fā)展方向。
選擇自己的方向,而不是盲從
任正非對華為的戰(zhàn)略定位是:方向大致正確,組織充滿活力。他指出方向是指產(chǎn)業(yè)方向和技術(shù)方向,華為不可能完全看得準,做到大致準確就很了不起。其次,在方向大致準確的前提下,組織充滿活力非常重要,是確保戰(zhàn)略執(zhí)行、走向成功的關(guān)鍵,F(xiàn)在的華為大家已經(jīng)對它有了更深的了解,任正非所謂的方向大致正確,也并沒有說方向絕對要正確,因為我們都是在不停的摸索期間。在企業(yè)大學成立之后,我們每個二級單位也組織了內(nèi)部的學習,我們的目標就是能夠?qū)W以致用,以學促產(chǎn),最終達到產(chǎn)學融合,我想只要朝著這個方向走,就不會出大岔子,在這個方向上,我們再擬定附合自身實際的一些行動計劃,具體關(guān)鍵行動和衡量標準,讓每一個人都喜歡上學習,都感受到學習帶給自身的好處,那么組織活力也就增強了,這個工作的績效也就會明顯提升了。
要有高遠的目標,而不是只求安全和方便
我自己最深切的感受就是只要你給自己定了高遠的目標,你就會想辦法去實現(xiàn)它,如果給自己定的是一些稍微一努力就可以滿足的目標,那么或許會適得其反,最糟糕的是可能會造成自己失去奮斗的力量,拼搏的沖勁。
我們常聽說過一句話,常立志不如不立志,要我說就是要立志就立大志,讓這個大志牽引著我們?nèi)ゲ煌5耐晟谱约,就像是石頭人在一鑿一鑿的去打磨自己一樣,過程雖然很艱辛和痛苦,但是通過這一雕一鑿的不停敲打,最終會使自己變成一個完美的自己。我們要有追求發(fā)展和卓越的勇氣,要有承擔風險的責任與擔當。
要事優(yōu)先,不是簡單的重要的事情先做,而是把重要的事情按照上面的原則羅列出來后一次只做一件事,也就是羅列出來的可以放在第一個位置的事情,做完之后,然后重新排列,繼續(xù)按照上述的動作重復進行,這樣才能真正的做到要事優(yōu)先。
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