最近閱讀了一本《為什么精英都是時(shí)間控》,頗感獲益良多,分享一些個(gè)人的小收獲,順便也為大家推薦一下這本書(shū)。
一、為什么想推薦這本書(shū)
來(lái)到北京的第八個(gè)年頭了,大概是受到過(guò)時(shí)光老人的是詛咒,總覺(jué)得北京的時(shí)間過(guò)得要比其他我所待過(guò)的城市快一些。曾有如詩(shī)般的寫(xiě)意描述“時(shí)間如同指尖的沙,在不經(jīng)意間流逝”,而北京的時(shí)間之于我則好似觸到的電——你還沒(méi)來(lái)得及品味那麻與痛,它已經(jīng)過(guò)去了。
所以當(dāng)這樣一本記載著如何掌控時(shí)間的奇書(shū)出現(xiàn)時(shí),我立即被吸引了,作者樺澤紫苑是一位日本神經(jīng)科醫(yī)生兼職作家,本書(shū)開(kāi)篇即拋出了極為奪目的引料——通過(guò)掌控時(shí)間,完成普通人4倍的工作量,并享受2倍的娛樂(lè)時(shí)間。而且作者也以自己的實(shí)際成就證明這番言論并非唬人的噱頭:作者每月坐診6次,每年出版3本書(shū),每月讀書(shū)20冊(cè),每月舉辦2~3次演講,同時(shí)保持著每周鍛煉4~5次、看2場(chǎng)電影,每月參加15次以上的聚餐和派對(duì),每年品嘗100種以上的威士忌,每年去海外旅游30天以上。
每個(gè)人的追求有所不同,我們不會(huì)也不想都去復(fù)制樺澤的人生,但是通過(guò)提高掌控時(shí)間的技巧,我想我們能更接近自己希望活成的樣子。
二、時(shí)間是二維的
作者在書(shū)中提到一個(gè)極為有趣的觀點(diǎn),他認(rèn)為時(shí)間是以二維的形式存在的,我們的時(shí)間利用效力=專(zhuān)注力×時(shí)長(zhǎng),全書(shū)圍繞著認(rèn)知專(zhuān)注力,以及如何高效利用專(zhuān)注力和快速恢復(fù)專(zhuān)注力,介紹如何掌控時(shí)間。
在我們的專(zhuān)注力比較強(qiáng)的時(shí)段去完成“專(zhuān)注性工作”,同時(shí)注重自我更新和自我提高,這就是作者掌控時(shí)間的核心奧秘,圍繞著這個(gè)奧秘從三個(gè)方面簡(jiǎn)單總結(jié)一下我自己的收獲與體會(huì)。
1、如何規(guī)劃一天的時(shí)間
作者通過(guò)醫(yī)學(xué)角度分析,每天早晨醒來(lái)后的2~4個(gè)小時(shí)的時(shí)間是常人一天中專(zhuān)注力最高的時(shí)段,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)宜做一些需要高專(zhuān)注度的工作,比如書(shū)寫(xiě)研究報(bào)告、論文,或進(jìn)行難度較高的專(zhuān)業(yè)類(lèi)課程的學(xué)習(xí);在下午專(zhuān)注力不太容易長(zhǎng)時(shí)間集中的時(shí)段,則做一些散碎的工作,比如查閱及回復(fù)郵件,電話(huà)或信息類(lèi)的聯(lián)絡(luò)工作,召開(kāi)或參加小型的會(huì)議;在臨近下班前的半小時(shí)到1小時(shí)的時(shí)間內(nèi),大腦又會(huì)獲得一個(gè)高專(zhuān)注力的“甜蜜時(shí)間”,在這一個(gè)小時(shí)段宜做一些重要工作的收尾及規(guī)劃;晚上大約19:00~21:00間,通過(guò)某些小技巧恢復(fù)專(zhuān)注力后(比如適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)),適宜做一些提升自身能力的學(xué)習(xí);睡前2小時(shí)則是放松時(shí)間,可以做一些有助于睡眠的輕娛樂(lè),比如閱讀、聽(tīng)音樂(lè)等等。
2、快速恢復(fù)專(zhuān)注力的小技巧
書(shū)中提及很多快速恢復(fù)專(zhuān)注力的小技巧,在這里簡(jiǎn)單列舉幾個(gè)我個(gè)人認(rèn)為實(shí)用度較高的技巧。
(1)良好的夜間睡眠。即使單從健康的角度出發(fā),保證夜間7小時(shí)的充足睡眠也是十分必要的,睡前2小時(shí)內(nèi)做一些非視覺(jué)系的娛樂(lè)活動(dòng),比如和家人聊聊天,聽(tīng)音樂(lè)、讀書(shū)、輕微的拉伸運(yùn)動(dòng),都十分有助于睡眠;而如果睡前2小時(shí)在不停地打電子游戲、玩手機(jī)、暴飲暴食,那么到躺在床上那一刻就會(huì)輾轉(zhuǎn)反側(cè),難以入睡了。
(2)清晨起床后的一個(gè)熱水澡。起床后一個(gè)溫度適宜的淋浴能夠快速讓大腦從混沌狀態(tài)轉(zhuǎn)入清醒,精神飽滿(mǎn)地開(kāi)啟一整天的時(shí)間運(yùn)作。
(3)適量的運(yùn)動(dòng)重啟大腦。在清晨起床后大腦混沌的一小段時(shí)間中,下午那一段困頓難熬的時(shí)段中,結(jié)束了忙碌的一整天工作后,非常適合用半小時(shí)/1小時(shí)的有氧運(yùn)動(dòng)快速恢復(fù)你的專(zhuān)注力。需要注意的是不以運(yùn)動(dòng)為主業(yè)的上班族每天的運(yùn)動(dòng)也不宜過(guò)量,不然會(huì)在第二天帶來(lái)嚴(yán)重的疲勞感。
(4)20~30分鐘的午休。一個(gè)時(shí)長(zhǎng)恰當(dāng)?shù)奈缧菽軌蝻@著提高下午工作時(shí)段的專(zhuān)注力,而過(guò)長(zhǎng)的午休則會(huì)起到反作用,甚至?xí)绊懡】。有時(shí)因?yàn)楣ぷ骶o迫或事務(wù)繁雜,午睡并不那么容易實(shí)現(xiàn),作者還推薦了一種以“禪修”的方式來(lái)恢復(fù)腦力的小技巧,通過(guò)個(gè)人親身學(xué)習(xí)體會(huì),效果卓越,未來(lái)會(huì)在另一份讀書(shū)筆記中推薦給大家,感興趣的小伙伴也可以自行閱讀《正念禪修》或相關(guān)書(shū)籍。
(5)周末不要刻意補(bǔ)覺(jué)。在周末時(shí)可以略微增加睡眠時(shí)間、運(yùn)動(dòng)和娛樂(lè)活動(dòng),可以多做一些與平時(shí)工作中完全不同的事情,既可以豐富生活的趣味性,又能夠充分鍛煉大腦平時(shí)不太活躍的區(qū)域,讓腦力更加發(fā)達(dá)。
3、適用于提升工作效率的時(shí)間管理技巧
最后再向大家推薦幾個(gè)書(shū)中提及的,也是我個(gè)人認(rèn)為實(shí)用度較高的適用于工作中的小技巧。
(1)時(shí)間沖浪工作法。正常人能夠集中專(zhuān)注力或高度集中專(zhuān)注力的時(shí)長(zhǎng)大約以15分鐘/30分鐘/45分鐘/90分鐘為單位,以這些時(shí)間為單位穿插適量的休息時(shí)間能夠顯著提高工作效率。比如需要完成一篇大約耗時(shí)45分鐘的報(bào)告,不妨每間隔15分鐘停筆休息1分鐘,起身活動(dòng)一下;或者一場(chǎng)維時(shí)90分鐘的研討會(huì),不妨討論45分鐘后讓大家放松5~10分鐘,更有助于激發(fā)腦中的靈光。
(2)整潔的桌面可以排除雜念。將辦公的桌面收拾整潔有序,電腦中的文件排放條理,非常有助于提高工作時(shí)的專(zhuān)注力,還能夠顯著提高工作效率。(你能夠在10秒鐘內(nèi)從電腦中找到任意一份你所需要的文件嗎?)
(3)羅列每日事項(xiàng)清單。我們每天的工作和生活中通常都不止一件任務(wù)需要完成,有時(shí)紛繁復(fù)雜的、目標(biāo)相異的事務(wù)會(huì)反復(fù)沖擊我們脆弱的大腦,造成思維混亂,那么該怎么辦呢?一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的方法——把他們分類(lèi)寫(xiě)下來(lái),只要寫(xiě)下來(lái),就能夠把它們從腦海中挪到紙面上。作者推薦將手頭的事情分成四類(lèi):1)重要且緊急:利用自己高專(zhuān)注度的時(shí)段,在當(dāng)日就需完成或盡力去完成;2)重要非緊急:為之做好日程規(guī)劃,分解后按期完成;3)緊急非重要:視占用時(shí)長(zhǎng)和急迫程度調(diào)整優(yōu)先級(jí),這類(lèi)事務(wù)通常要在當(dāng)日內(nèi)完成;4)非重要非緊急的工作:以備忘的形式作為記錄。
重要且緊急
重要非緊急
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緊急非重要
非緊急非重要
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三、后記
一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特,以上只是個(gè)人的一些讀書(shū)體會(huì),未必全面,甚至有可能對(duì)作者原本的意圖有所曲解,如果小伙伴們對(duì)本書(shū)的內(nèi)容產(chǎn)生興趣,不妨一睹原著。最后祝大家都能成為時(shí)間的掌控者,做幸福的追夢(mèng)人。
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