概括來(lái)說(shuō),目前世界流行的接待通則主要有以下:
維護(hù)形象。在交往活動(dòng)中,每一名相關(guān)人員的一言一行,往往代表著一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)城市的形象,若是對(duì)自我形象毫不修飾,不但難言對(duì)交往 對(duì)象的尊重,而且亦屬失禮行為。所以我們不論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是接待人員在公務(wù)活動(dòng)中,都應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻注重個(gè)人言談舉止、服飾儀容,不可蓬頭垢面、不修邊幅。
不卑不亢。這是事關(guān)國(guó)格、人格的大是大非問(wèn)題,不卑不亢同等重要,不可偏廢。既不畏懼自卑、低三下四,又不自大狂傲、放肆囂張,而要堂堂正正、坦誠(chéng)樂(lè)觀、豁達(dá)開(kāi)朗、從容不迫、落落大方、一視同仁。
求同存異。求同就是遵守國(guó)際慣例,取得共識(shí)、便于溝通、避免周折;存異就是注意“個(gè)性”;了解具體交往對(duì)象的禮儀習(xí)俗禁忌,并予以尊重。
入鄉(xiāng)隨俗。當(dāng)自己身為東道主時(shí),通常講究“主隨客便”;當(dāng)自己充當(dāng)客人時(shí),則又講究“客隨主便”。接待人員必須充分地了解交往對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,無(wú)條件地加以尊重,不可少見(jiàn)多怪、妄加非議。
信守約定。在一切公務(wù)接待活動(dòng)中,都必須認(rèn)真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾,說(shuō)話務(wù)必算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)。萬(wàn)一由于難以抗拒的因素而失約,必須盡早向有關(guān)各方通報(bào),如實(shí)解釋,鄭重致歉,主動(dòng)承擔(dān)損失。
熱情有度。待人接物熱情友好要注意分寸,過(guò)猶不及。比如與人交往的距離就分4種:一是私人距離,又叫“親密距離”,小于0.5米,僅適用于家人、戀人和至 交;二是社交距離,又稱“常規(guī)距離”,介于0.5米至1.5米之間,適用于一般交際應(yīng)酬;三是禮儀距離,又稱“敬人距離”,介于1.5米至3米之間,適用 于會(huì)議、演講、慶典、儀式以及接見(jiàn);四是公共距離,又叫“有距離的距離”,超過(guò)3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)所同陌生人相處。
不必過(guò)謙。在交往活動(dòng)中涉及自我評(píng)價(jià)時(shí),雖然不應(yīng)該自吹自擂、自我標(biāo)榜、一味抬高自己,但也不要妄自菲薄、自我貶低、自輕自賤、過(guò)度謙虛客套。
不宜先為。在交往活動(dòng)中,面對(duì)自己一時(shí)難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣做才好時(shí),如有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其不要急于搶先,冒昧行事。
尊重隱私。凡涉及客人收入支出、年齡大小、戀愛(ài)婚姻、身體健康、家庭地址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見(jiàn)、所忙何事等等,皆屬個(gè)人隱私,要避免與對(duì)方交談時(shí)涉及這些“隱私權(quán)”。
女士?jī)?yōu)先。在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子,都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己的實(shí)際行動(dòng)去尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。這并不代表女性是弱者,而是象尊重母親一樣尊重女性。
愛(ài)護(hù)環(huán)境。不可毀損自然環(huán)境,不可虐待動(dòng)物,不可損壞公物,不可亂堆亂掛私人物品。不可亂扔亂丟廢棄物品,不可隨地吐痰,不可到處隨意吸煙,不可任意制造噪聲。
以右為尊。在各種類型的對(duì)外交往中,大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列主次尊卑時(shí),“以右為尊”都是普遍適用的,以右為上、以左為下,以右為尊、以左為卑,就肯定不會(huì)失敬于人。
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