內(nèi)容摘要: 不遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律,或者忽視在涉外交往中遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律的必要性,往往會直接導(dǎo)致基層公務(wù)員的涉外業(yè)務(wù)交往的質(zhì)量大打折扣。
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在日常工作中,我國基層公務(wù)員時(shí)常會以其官方的身份參加涉外交往。所謂外事禮儀,指的就是我國基層公務(wù)員正式代表政府參與涉外交往時(shí)所須遵守的基本禮儀 規(guī)范。倘若打一個(gè)較為形象一些的比方,外事禮儀實(shí)際上就是我國基層公務(wù)員在國際社會時(shí)必須遵守的國際“交通規(guī)則”。正因?yàn)槿绱耍鶎庸珓?wù)員對其只宜遵守, 而不能去講任何附加條件。
外事禮儀的基本內(nèi)容有國際慣例、國格人格與外事紀(jì)律第三項(xiàng),基層公務(wù)員對其中任何一項(xiàng)都不宜偏廢。
一、依國際慣例
參與涉外活動中,有一些基本的國際慣例是基層公務(wù)員必須依照遵循的。基層公務(wù)員在涉外活動中遵守國際慣例,不僅是為了體現(xiàn)其自身的良好教養(yǎng),而且也是為了使自己所參與的涉外活動得以順利地進(jìn)行。
作國際社會的交往通則,國際社會的交際慣例主要有下述幾項(xiàng)須由基層公務(wù)員所認(rèn)真掌握。
(一)熱情有度
基層公務(wù)員直接同外國人進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí),務(wù)必要做到熱情有度,即對待對方既要表現(xiàn)得熱情友好,又要具體把握好對待對方熱情友好的具體分寸。切勿使自己對待對方的熱情友好超出了對方所能接受的界限,進(jìn)而令對方感到不快,甚至為對方平添了麻煩。
對基層公務(wù)員而言,涉外交往中所須把握好的熱情有度之中的“度”,具體體現(xiàn)在下列三個(gè)不同的側(cè)面。
1.關(guān)心有度。與中國人彼此之間所倡導(dǎo)的“關(guān)心他人比關(guān)心自己為重”有別,外國人大都崇尚個(gè)性獨(dú)立,以我為尊,絕對自由。因此,外國人一般都不希望外人對其過于關(guān)心,否則便會視之為礙手礙腳,多管閑事。
外國人所注重的關(guān)心有度之中的“度”,實(shí)際上就是其個(gè)人自由。一旦對對方的關(guān)心有礙其個(gè)人自由,即被視為“過度”之舉。
2.批評有度。外國人大都講究獨(dú)善其身,反對外人干涉自己的私生活。加之各國習(xí)俗不同,對同一事物的判斷便大相徑庭,所以在涉外活動中沒有必要對外國人 的所作所為加以判斷,并當(dāng)面指出其對錯(cuò)。只要對方的所作所為不危及人身安全,不觸犯法律,不有悖倫理道德,不有辱我方的國格人格,一般均可聽其自便。
批評有度,簡單地講,就是不提倡對外國人“犯顏直諫”,亦即對其日常行為“不得糾正”。
3.交往有度。由其強(qiáng)調(diào)個(gè)人自由所決定,外國人大都認(rèn)為“君子之交淡如水”,不慣于與交往對象走動過勤、過多。在涉及錢財(cái)之時(shí),尤其講究劃清界限,即便家人、至交也概莫能外。這便是其所謂交往有度之中的“度”。
(二)尊重隱私
尊重隱私,實(shí)際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個(gè)人隱私,不詢問其個(gè)人秘密,不打 探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認(rèn)為一個(gè)人在待人接物方面有無個(gè)人教養(yǎng)的基本標(biāo)志。在涉外交往中,尊重隱私實(shí)際上具體 表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”。
1.不問收入支出。收入與支出問題,實(shí)際上與個(gè)人的能力相關(guān),并事關(guān)個(gè)人臉面。交談時(shí)一旦涉及此點(diǎn),便讓交談之人沒有平等與尊嚴(yán)可言。
2.不問年齡大小。在國際社會里,人們普遍將本人的年齡視“核心機(jī)密”,并且諱言年老。西方的白領(lǐng)麗人們,特別講究這一點(diǎn)。
3.不問戀愛婚姻。談?wù)摶閼賳栴},在國外不僅被視為無聊,而且還有可能被視為成心令人難堪,或是對交談對象進(jìn)行“性騷擾”。
4.不問身體健康。每個(gè)人的身體狀況與健康狀況,均為其立足于社會的重要“資本”,所以輕易不會將其實(shí)情告之于人。
5.不問家庭住址。家庭被外國人看作私人領(lǐng)地,故此對外絕不公開。即便私宅電話的號碼,也通常不會對外界公開。
6.不問個(gè)人經(jīng)歷。外國人主張“英雄莫問出處”,反之則往往會被看作居心不良,或少調(diào)失教。
7.不問信仰政見。在國際社會里,國與國、人與人之間都提倡“超意識形態(tài)合作”,所以對交往對象的信仰政見不應(yīng)冒昧地打探。
8.不問所忙何事。“所忙何事”,在外國人心中絕對屬于個(gè)人自由。向其詢問此點(diǎn),肯定會被視為“沒話找話”。
(三)信守約定
在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽(yù),講究“言必信,行必果”。信守約定,就是與此相關(guān)的一條重要的國際慣例。它的含義是:人們在國際交往中,必 須嚴(yán)肅而認(rèn)真地遵守自己的所有正式承諾,說話必須算數(shù),許諾必須兌現(xiàn),約會必須如約而至。在一切與時(shí)間有關(guān)的約定中,必須一絲不茍。惟其如此,方能取信于 人。信守約定,對基層公務(wù)員而言,主要有兩個(gè)方面的問題應(yīng)予重視。
1.慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。
2.嚴(yán)守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。
(四)女士優(yōu)先
女士優(yōu)先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。它是指在一切社會場合里,每一名有教養(yǎng)的成年男子都要積極主動地用實(shí)際行動去表示自己對婦 女的尊敬之意,并應(yīng)想方設(shè)法在具體行動上為婦女排憂解難。外國人普遍認(rèn)為,一名男子如果不對“女士優(yōu)先”身體力行,便是沒有教養(yǎng)的粗漢莽夫。只有在某些東 方國家里,“女士優(yōu)先”才行不通。
在社交場合,“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。
1.尊重婦女。與婦女交談時(shí),一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時(shí),談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時(shí),應(yīng)將婦女列在男子之前。
2.照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應(yīng)細(xì)心地照顧婦女:就座時(shí),應(yīng)請其選擇上座;用餐時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮其口味。
3.關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時(shí),男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時(shí)候都不允許男子吸煙。
4.保護(hù)婦女。在一切艱難、危險(xiǎn)的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護(hù)婦女。通過危險(xiǎn)路段時(shí),男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時(shí),男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險(xiǎn)之事,男子均應(yīng)主動承擔(dān)。
二、重國格人格
基層公務(wù)員在參與涉外活動時(shí),必須講究自尊自愛,刻意維護(hù)自己的國格人格。惟其如此,才能做到不辱使命,才能受到外方人士真正的尊重。
在涉外活動中維護(hù)自己的國格人格,主要要求基層公務(wù)員注意下列兩點(diǎn)。
(一)維護(hù)形象
參與涉外活動時(shí),每一位基層公務(wù)員都必須特別關(guān)注其自身形象維護(hù)的問題。這是因?yàn)槊恳晃换鶎庸珓?wù)員的個(gè)人形象,實(shí)際上既是我國政府形象與公務(wù)員隊(duì)伍形象的代表,又同時(shí)有可能被外國人視為中華民族形象與中華人民共和國形象的代表。
特別應(yīng)予指出的是,基層公務(wù)員參與涉外交往時(shí)應(yīng)高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因?yàn)榈谝挥∠蟮暮脡闹苯优c我方人員的形象相關(guān),而且其一旦形成便往往難于改變。
在涉外活動中維護(hù)形象的過程中,基層公務(wù)員尤其需要注意兼顧下列兩點(diǎn)。
1.維護(hù)自身形象;鶎庸珓(wù)員在涉外活動中維護(hù)形象,首先要從維護(hù)好其自身形象著手。其一,儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,基層公務(wù)員務(wù)必要注意修飾 儀表,檢點(diǎn)舉止,使自己形象上乘,風(fēng)度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。其二,廉潔奉公,訓(xùn)練有素。與外國人交往應(yīng)酬時(shí),基層公務(wù)員應(yīng)得體地表現(xiàn)出自己良好的 業(yè)務(wù)素養(yǎng)與高尚的職業(yè)道德,為人正直,為政清廉。其三,恪盡職守,遵法守紀(jì)。在公務(wù)性活動中,基層公務(wù)員一定要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),在任何情況下,都要遵 法守紀(jì),并且對自己要求從嚴(yán),一絲不茍。
2.維護(hù)政府形象。作為我國政府的組成人員,基層公務(wù)員有責(zé)任、有義務(wù)自覺地在涉外交往中維護(hù) 我國政府的形象。其一,不得非議政府的方針政策。維護(hù)政府的各項(xiàng)方針政策,乃是我國廣大基層公務(wù)員的天職。若是與此背道而馳,是絕對不許可的。其二,不得 對政府工作消極怠工;鶎庸珓(wù)員在實(shí)際工作中不僅要積極、主動、負(fù)責(zé),而且必須提高辦事效率,講究工作實(shí)效。不允許對政府工作虛與委蛇,消極以對。其三, 不得與政府行為直接抵觸。對政府工作若有意見、建議,允許基層公務(wù)員向上級反映,并保留個(gè)人意見,但同時(shí)要求其行動上必須與政府保持一致,而絕不允許其自 行其事,甚至在行動上與政府行為相抵觸,相對立。
(二)不卑不亢
基層公務(wù)員在涉外交往中,應(yīng)當(dāng)有意識地表現(xiàn)得從容不迫,堂堂正正,既充滿自信,講究自尊,又善待他人,尊重對方。準(zhǔn)確地講,就是要求廣大基層公務(wù)員在與外國人打交道時(shí)應(yīng)表現(xiàn)得不卑不亢。
所謂不卑不亢,實(shí)際上就是要注意表現(xiàn)自然,待人真誠,既不畏懼自卑,低三下四,也不狂妄自大,囂張放肆;鶎庸珓(wù)員只有在涉外交往中表現(xiàn)得不卑不亢,才有可能使我方的國格人格真正得以維護(hù)。
具體而言,基層公務(wù)員在涉外交往中所須做到的不卑不亢,應(yīng)主要表現(xiàn)為尊重自己,尊重他人。
1.尊重自己。在涉外交往中,基層公務(wù)員首先要以實(shí)際行動來尊重自己。即應(yīng)以自尊、自愛、自信與自尊為基礎(chǔ),在外國人面前表現(xiàn)得豁達(dá)開朗,樂觀坦誠,從 容不迫,落落大方,理直氣壯,氣宇軒昂。既要謹(jǐn)慎,但又不拘謹(jǐn);既要主動,但又不盲動;既要自我約束,但又不手足無措,畏首畏尾。在任何情況下,都要堅(jiān)持 自立、自強(qiáng),努力以本人的實(shí)際行動在外國人面前充分地展現(xiàn)“中華民族站立起來了”的精神風(fēng)貌。
2.尊重他人。基層公務(wù)員在涉外交往中堅(jiān) 持自尊的同時(shí),必須注意尊重他人,即尊重一切平等待我的外國友人。從本質(zhì)上來說,尊重他人,實(shí)際上就是在尊重自己。不尊重他人,往往便難以真正做到尊重自 己。在涉外交往中,尊重外國友人主要應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為以禮待人,平等待人,友善待人,尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣,虛心學(xué)習(xí)對方的一切長處。要反對傲慢自大,盛氣凌人, 自以為是,目空一切,唯我獨(dú)尊。
三、守外事紀(jì)律
參與涉外交往時(shí),基層公務(wù)員一定要遵守有關(guān)的外事紀(jì)律。所謂外事紀(jì)律,主要是指我國涉外活動的參加者所必須遵守的約定俗成或明文規(guī)定的基本要求。
我國基層公務(wù)員所須遵守的外事紀(jì)律,具體又分為政治紀(jì)律與業(yè)務(wù)紀(jì)律。
(一)政治紀(jì)律
政治紀(jì)律,是我國基層公務(wù)員所須遵守的外事紀(jì)律的最為核心、最為關(guān)鍵的內(nèi)容。在涉外活動中,基層公務(wù)員在紀(jì)律上不僅要對自己從嚴(yán)要求,而且一定要講政治,時(shí)時(shí)處處不忘政治。
1.忠于祖國;鶎庸珓(wù)員參與涉外活動時(shí),一定要自覺做到忠于祖國,忠于人民。對祖國赤膽忠心,為維護(hù)國家利益與民族尊嚴(yán)不惜犧牲個(gè)人的一切。不講不利于祖國與人民的話,不做不利于祖國與人民的事,永遠(yuǎn)對祖國與人民一心不二。這是對基層公務(wù)員最為起碼的要求。
2.站穩(wěn)立場。在涉外交往中,基層公務(wù)員必須堅(jiān)持原則,站穩(wěn)政治立場,警惕境外敵對勢力“和平演變”的圖謀,抵制資產(chǎn)階級腐朽思想與生活方式的侵蝕,做到“富貴不能淫,貧賤不能移,威武不能屈”。
3.保守秘密;鶎庸珓(wù)員在涉外交往中,必須堅(jiān)持內(nèi)外有別,防止無所禁忌,內(nèi)事外揚(yáng)。具體而言,就是要在思想上具有敵情觀念與保密觀念,在行動上嚴(yán)格執(zhí)行國家與地方的一切保密法規(guī),嚴(yán)格保守國家秘密,不泄露任何內(nèi)部的情況。
4.服從組織。身為國家的公職人員,基層公務(wù)員在涉外活動中必須加強(qiáng)自己的組織觀念,服從組織,依靠組織,在個(gè)人的思想上、行動上與組織保持一致。在一切重大的涉外問題上,必須服從組織的統(tǒng)一口徑,不準(zhǔn)自作主張,另搞一套。
(二)業(yè)務(wù)紀(jì)律
在業(yè)務(wù)性交往中,參與涉外活動的基層公務(wù)員也不得為所欲為,而是應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的業(yè)務(wù)紀(jì)律。不遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律,或者忽視在涉外交往中遵守業(yè)務(wù)紀(jì)律的必要性,往往會直接導(dǎo)致基層公務(wù)員的涉外業(yè)務(wù)交往的質(zhì)量大打折扣。
1.協(xié)同對外。各國的正式對外交往均強(qiáng)調(diào)以大局為重,因此均實(shí)行高度集中。在此體制下,參與涉外交往的基層公務(wù)員應(yīng)顧全大局,自覺服從國家、政府的全局利益,處處與其他同事協(xié)調(diào)配合,協(xié)同對外。
2.公私公明。參與涉外交往時(shí),基層公務(wù)員應(yīng)做到公私分明,勤儉節(jié)約。一方面,不允許基層公務(wù)員假公濟(jì)私,借涉外交往營私牟利。另一方面,則要求基層公務(wù)員勤以補(bǔ)拙,儉以養(yǎng)德,勤儉辦外事。
3.請示報(bào)告。外事活動事關(guān)重大。由于“外事無小事,事事是大事”,所以基層公務(wù)員必須明確外事工作授權(quán)有限,“事事須請事”。在實(shí)際工作中,基層公務(wù)員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的方針政策,自覺遵守我國的法律法規(guī),并如實(shí)向上級反映情況,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的請示、報(bào)告制度。
4.業(yè)精于勤。在涉外交往中,必須提倡基層公務(wù)員業(yè)精于勤。具體要求有:其一,提高責(zé)任心,樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)精神。其二,培養(yǎng)鉆研性,提倡勤奮好學(xué)精神。其三,發(fā)揚(yáng)主動性,開拓創(chuàng)造精神。其四,堅(jiān)定事業(yè)心,發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神。其五,提高警惕性,防奸、防諜、防策反。
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