新聞發(fā)布會(huì),簡(jiǎn)稱發(fā)布會(huì),有時(shí)亦稱記者招待會(huì)。它是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)的信息,謀求新聞界對(duì)某一社會(huì)組織或某一活動(dòng)、事件進(jìn)行客觀而公正的報(bào)道 的有效的溝通方式。發(fā)布會(huì)禮儀至少應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容。籌備新聞發(fā)布會(huì),要做好主題的確定、時(shí) 空的選擇、人員的安排、材料的準(zhǔn)備等項(xiàng)具體工作。新聞發(fā)布會(huì)的主持人大都應(yīng)當(dāng)由主辦單位的公關(guān)部部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。他的基本條件是:儀表堂 堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,長(zhǎng)于引導(dǎo)提問,并且具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
材料的準(zhǔn)備:其 一,發(fā)言提綱。其二,問答提綱。其三,宣傳提綱。其四,輔助材料。例如,圖表、照片、實(shí)物、模型、沙盤、錄音、錄像、影片、幻燈、光碟等等。善后的事宜: 其一,要了解新聞界的反應(yīng)。其二,要整理保存會(huì)議資料。其三,要酌情采取補(bǔ)救措施。在聽取了與會(huì)者的意見、建議,對(duì)于失誤、過錯(cuò)或誤導(dǎo),都要主動(dòng)采取一些 必要的對(duì)策。
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