為更好地適應(yīng)電子政務(wù)與無紙化辦公的需求，切實(shí)規(guī)范電子公文管理的各項(xiàng)工作，確保電子公文傳輸?shù)陌踩�、�?zhǔn)確、高效，特制定本辦法。

第一章 電子公文管理責(zé)任體系

第一條 本辦法所指電子公文是在“南通市電子政務(wù)工作平臺”處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。電子公文加蓋電子印章后與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。

第二條 本局電子公文管理由辦公室統(tǒng)一扎口。

電子公文簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)：局長

電子政務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)：分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)

電子公文收發(fā)負(fù)責(zé)人：辦公室相關(guān)同志

網(wǎng)絡(luò)管理員：局負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)工作人員

第二章 電子公文的傳輸

第三條 電子公文的傳輸指電子公文的生成、發(fā)送和接收。

第四條 電子公文的生成與發(fā)送由辦公室專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格履行審批程序和登記手續(xù)。

1、凡各處室需以管理局名義對外正式發(fā)文的，應(yīng)正常履行機(jī)關(guān)發(fā)文的審批流轉(zhuǎn)手續(xù)，并向辦公室提供最終的公文清樣（電子版）。

2、辦公室依據(jù)公文清樣，將文件轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的中文方正CED（China E-paper Basic的縮寫）版式公文格式，加蓋電子印章后，通過“南通市電子政務(wù)工作平臺”進(jìn)行發(fā)送傳輸。秘密級及以上公文不得以電子公文的形式傳輸。

3、電子公文正式傳輸前，須經(jīng)電子政務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)（附電子公文傳輸?shù)怯泴徍吮恚��?/p>

4、電子公文發(fā)送后24小時內(nèi)，應(yīng)對所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行查詢，對接收單位退回的電子公文應(yīng)及時簽收，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系解決。

第五條 電子公文的接收與流轉(zhuǎn)由辦公室專人負(fù)責(zé)。

1、接收電子公文前應(yīng)對公文的發(fā)送單位、公文的完整性和體例格式等審核無誤后方可接收，對所有接收到的電子公文都要及時填寫接收回執(zhí)；對緊急公文應(yīng)及時簽收辦理，并通過電話與發(fā)文方聯(lián)系確認(rèn)；對不能正常接收的電子公文，應(yīng)及時與發(fā)送單位聯(lián)系。

2、接收后的電子公文應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按規(guī)定的打印數(shù)進(jìn)行打印、流轉(zhuǎn)。

3、對于可以在局域網(wǎng)上公開流轉(zhuǎn)、傳閱的電子公文，盡量在脫密下載后直接轉(zhuǎn)入局域網(wǎng)，以減少打印數(shù)量，厲行節(jié)約。

第六條 電子公文必須存放在專門的服務(wù)器或計(jì)算機(jī)上，并應(yīng)當(dāng)做好備份，未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，不得修改、刪除和打印。

第七條 用于處理電子公文的計(jì)算機(jī)和軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲設(shè)備僅限辦公室專人管理和維護(hù)。

第八條 電子公文的歸檔按照《國家電子文件歸檔管理試行辦法》和《國家電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。

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