一、什么是簡報？

簡報是工作情況簡要報告的簡稱，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用來匯報工作，反映情況、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種應(yīng)用文體。簡報應(yīng)用十分廣泛，是各單位、各部門收集信息，交流經(jīng)驗，匯報工作，反映情況的重要手段。

簡報這種文體源于建國初期。1955年6月9日，國務(wù)院《關(guān)于所屬各部門工作報告制度的規(guī)定》中，要求“各辦、外交、計委、建委、民委、僑委，每兩周向總理寫一次工作簡報，明白扼要地報告所掌管范圍內(nèi)重大問題的處理、工作中的重要情況和經(jīng)驗。”這充分說明簡報的重要性。從此，簡報在全國范圍內(nèi)被普遍使用。

簡報不是正式公文，其匯報工作的作用，不能代替公文的“報告”。下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)報告的重要工作事項和情況，應(yīng)當(dāng)使用公文的“報告”。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的簡報，可以不表態(tài)，只作情況了解。需要表態(tài)的，可作出指示性意見。

二、簡報的特點

主要有四點：

（一）簡。簡報的名稱已說明它的形式要求簡短、明了，所以有人稱簡報為“千字文”或機(jī)關(guān)工作的“輕騎兵”，閱讀時間一般以在十分鐘內(nèi)為宜。文字要平實無華，不搞藝術(shù)描寫，理論闡述，感情抒發(fā)，只將“怎么回事”寫清即可。

（二）新。應(yīng)寫新情況，新問題，新經(jīng)驗，新動向。如果簡報只是反映人們早已知道的東西，就失去了簡報的作用和意義。

（三）準(zhǔn)。即準(zhǔn)確無誤地反映情況。一是要抓準(zhǔn)問題，選擇確有價值的、值得重視的情況進(jìn)行反映；二是材料準(zhǔn)確可靠，防止主觀臆斷或斷章取義，失去真實性；三是語言文字要準(zhǔn)確，不能似是而非，產(chǎn)生歧義。

（四）快。撰稿要快，傳遞迅速，不能拖拉。如果時過境遷，就可能失去意義，有的還會誤時誤事。

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