各黨支部、村委會(huì)，鄉(xiāng)直各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治作風(fēng)建設(shè)，深入開展“解放思想、力求先行”大學(xué)習(xí)大討論活動(dòng)和“四下基層、四解四促”活動(dòng)，克服形式主義、官僚主義等不良作風(fēng)，按照“能少則少、能短則短、能精則精、能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)”的原則，倡導(dǎo)“開短會(huì)、講短話、發(fā)短文、簡(jiǎn)辦事”的新風(fēng)氣，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)、話風(fēng)、文風(fēng)、事風(fēng)，把主要精力用在抓好各項(xiàng)工作落實(shí)上，在全鄉(xiāng)營(yíng)造解放思想、創(chuàng)新創(chuàng)造、真抓實(shí)干、務(wù)求實(shí)效的良好氛圍，根據(jù)XX委辦〔201*〕XX號(hào)文精神，現(xiàn)就進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)通知如下：

一、精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)

1．實(shí)行“無(wú)會(huì)周”制度。每個(gè)月的第二周確定為“無(wú)會(huì)周”，期間原則上不召開全鄉(xiāng)性工作會(huì)議，確需召開的，須經(jīng)鄉(xiāng)黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級(jí)干部要充分利用“無(wú)會(huì)周”向上級(jí)有關(guān)部門爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金；要集中時(shí)間精力，深入基層，貼近群眾，大興調(diào)研之風(fēng)，狠抓工作落實(shí)。

2．精減會(huì)議數(shù)量。能由部門召開的會(huì)議不以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開，時(shí)間相近或工作內(nèi)容相同的會(huì)議合并召開，參會(huì)人員相同或交叉的多個(gè)會(huì)議實(shí)行套開。能以文件、電話形式部署的工作不開會(huì)議，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、不解決實(shí)際問(wèn)題的會(huì)議堅(jiān)決不開。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開會(huì)議進(jìn)行部署。

3．控制會(huì)議規(guī)模。以鄉(xiāng)黨委或政府名義召開的會(huì)議，原則上只開到各村及與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門。

4、提高會(huì)議效率。嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。鄉(xiāng)黨委或政府召開的全鄉(xiāng)性會(huì)議一般不超過(guò)半天，鄉(xiāng)直單位工作會(huì)議或以臨時(shí)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)名義召開的會(huì)議、各類電視電話會(huì)議一般不超過(guò)2小時(shí)；鄉(xiāng)班子會(huì)議每個(gè)議題原則上在2O分鐘內(nèi)，不要超過(guò)30分鐘。提倡講短話。決策性會(huì)議以決策為主，不作過(guò)多討論，會(huì)議召開之前，分別由各分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位就相關(guān)議題先行協(xié)調(diào)，形成一致意見(jiàn)再上會(huì)。匯報(bào)時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)，原則上在5分鐘內(nèi)，不超過(guò)1O分鐘；其他與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)緊扣主題、直陳觀點(diǎn)，不講虛話套話，一般每位不超過(guò)3分鐘。通知傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神原則上下發(fā)書面材料，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)；工作部署會(huì)議要?jiǎng)?wù)實(shí)創(chuàng)新。提倡領(lǐng)導(dǎo)作提綱挈領(lǐng)、言簡(jiǎn)意賅的即席講話，講話要言簡(jiǎn)意明、言之有物、富有新意、富有感染力，真正達(dá)到振奮精神、統(tǒng)一思想、推進(jìn)工作的目的。簡(jiǎn)化會(huì)議議程。除重要會(huì)議外，一般會(huì)議不安排2個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)作內(nèi)容重復(fù)的講話，不安排討論。本鄉(xiāng)會(huì)議不介紹出席領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。全鄉(xiāng)性工作會(huì)議不安排部門的表彰、頒獎(jiǎng)等活動(dòng)；盡量少安排交流發(fā)言，確需安排的，要嚴(yán)格控制發(fā)言人數(shù)和時(shí)間。一年內(nèi)鄉(xiāng)黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)出席并講話的同一主題會(huì)議，不再安排正式講話；不是全局性戰(zhàn)略性工作，不安排鄉(xiāng)黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)講話。

5．控制會(huì)議支出。嚴(yán)格控制會(huì)議支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)。盡量使用機(jī)關(guān)內(nèi)部的的會(huì)議室；會(huì)場(chǎng)安排和布置等簡(jiǎn)潔大方、講求實(shí)用，一般不制作會(huì)議背景板；常規(guī)性工作會(huì)議主席臺(tái)、發(fā)言席和會(huì)場(chǎng)不擺鮮花，室外舉辦的儀式、慶典等不臨時(shí)搭建貴賓室、遮陽(yáng)棚。

6．改進(jìn)會(huì)議形式。提倡召開電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，凡屬一般性部署工作等方面的會(huì)議一律利用電視電話等現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開。

7．嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得缺席、早退和替會(huì)。凡因公、因病不能到會(huì)，需請(qǐng)假或換人參加的，應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)，并對(duì)受委托參會(huì)者就通知的議題予以授權(quán)。會(huì)議期間，不得隨意交頭接耳，不得接聽(tīng)和撥打電話，不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。

二、精簡(jiǎn)文件，改進(jìn)文風(fēng)

1．控制發(fā)文數(shù)量。理順行文關(guān)系，屬黨委職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨委或其部門名義行文；屬于政府及其部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，由政府或其部門行文，盡可能減少黨政聯(lián)合發(fā)文。凡部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不以鄉(xiāng)黨委或政府名義印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)；鄉(xiāng)黨政辦不為部門召開的會(huì)議代發(fā)會(huì)議通知；凡是能用電話、便函等形式解決問(wèn)題的，不發(fā)正式文件；國(guó)家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定的，中央、省、市里文件已發(fā)到村的，如果沒(méi)有需要增加新的內(nèi)容，縣里不再發(fā)文。

2．壓縮文件篇幅。倡導(dǎo)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)，力求意盡文止。上行文要減少一般性認(rèn)識(shí)性闡述，增強(qiáng)邏輯性和針對(duì)性，文字一般不超3000字；下行文要開門見(jiàn)山，不“穿衣戴帽’’，除重大工作部署性文件外，以鄉(xiāng)黨委或政府名義印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過(guò)201*字。簡(jiǎn)報(bào)信息要減少數(shù)量，提高質(zhì)量，一般不超過(guò)500字。

3．提高文件質(zhì)量。起草文件和講話稿要注重針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，做到條理清楚、文字精煉。盡量減少關(guān)于重要性或意義、目標(biāo)任務(wù)的一般性論述，貫徹上級(jí)文件精神，不要重復(fù)重要性或意義、目標(biāo)任務(wù)等一般性論述，會(huì)議紀(jì)要原則上只印發(fā)會(huì)議議定事項(xiàng)，能夠列表的事項(xiàng)盡量列表，其他內(nèi)容作為存檔。

4．提高公文傳輸效率。嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。在嚴(yán)格安全保密的前提下，充分利用政務(wù)信息系統(tǒng)，采用電子文檔的方式上傳下達(dá)文件、材料，減少紙質(zhì)公文數(shù)量，加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高公文處理時(shí)效。

三、認(rèn)真落實(shí)，確保實(shí)效

各黨支部、鄉(xiāng)直各單位要對(duì)本村、本部門的各類會(huì)議、活動(dòng)和現(xiàn)有文件進(jìn)行全面清理，認(rèn)真查擺問(wèn)題，完善制度，狠抓落實(shí)。各級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，帶頭轉(zhuǎn)變作風(fēng)，帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議文件，帶頭深入基層調(diào)查研究，注重解決實(shí)際問(wèn)題。鄉(xiāng)紀(jì)委負(fù)責(zé)對(duì)本通知的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，定期通報(bào)情況，確保改進(jìn)會(huì)風(fēng)、文風(fēng)取得實(shí)效。

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