1、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理
工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理:是指對(duì)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外)、材料采購(gòu)招標(biāo)的代理,具體內(nèi)容包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人委托,從事編制招標(biāo)文件(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底),審查投標(biāo)人資格,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)并答疑,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)調(diào)合同的簽訂等業(yè)務(wù)。
依照規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的工程,招標(biāo)人可以自行辦理招標(biāo)事宜,也可以委托具有相應(yīng)資格的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)具備國(guó)家規(guī)定的條件。
2、招標(biāo)代理合同現(xiàn)狀
2.1國(guó)家沒(méi)有相應(yīng)的招標(biāo)代理合同示范文本
我國(guó)目前尚沒(méi)有統(tǒng)一的招標(biāo)代理合同示范文本,我國(guó)各地方建設(shè)行政主管部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)也沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)定,而在建設(shè)工程的其它方面如建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等,都已經(jīng)有了規(guī)范的合同示范文本,這些合同示范文本的推行,為保證建設(shè)工程的有序運(yùn)行和維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的作用。因此提供規(guī)范的招標(biāo)代理合同示范文本的任務(wù),迫切而重要。
2.2招標(biāo)代理合同相關(guān)的配套文件不完善
我國(guó)有關(guān)招標(biāo)代理方面的法律、法規(guī)和規(guī)定的實(shí)行為招標(biāo)代理合同的簽訂奠定了良好的基礎(chǔ),但在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,仍然存在許多不完善或有待明確的地方。如:①《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》規(guī)定招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),并給出了全過(guò)程招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)非全過(guò)程招標(biāo)代理的情況沒(méi)有給出確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);②《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》中有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理等服務(wù)招標(biāo)的招標(biāo)代理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù)為勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理等的服務(wù)費(fèi),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低;③《招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》中規(guī)定單獨(dú)提供編制招標(biāo)文件(有標(biāo)底的含標(biāo)底)服務(wù)的,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)收。根據(jù)招標(biāo)代理工作的實(shí)際情況,編制招標(biāo)文件及工程標(biāo)底占有招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中很大的一部分工作量,僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的30%計(jì)收費(fèi)用,顯然不盡合理等。
3、規(guī)范招標(biāo)代理合同的重點(diǎn)
3.1確定招標(biāo)代理服務(wù)的范圍和內(nèi)容
3.1.1確定招標(biāo)代理服務(wù)的范圍
目前,許多業(yè)主在招標(biāo)時(shí),習(xí)慣于將部分有特殊專業(yè)要求的項(xiàng)目另行招標(biāo)而在招標(biāo)代理合同中不予以明確,從而導(dǎo)致招標(biāo)代理范圍的不確定。通常在建設(shè)工程施工招標(biāo)中業(yè)主可能進(jìn)行另行招標(biāo)的項(xiàng)目有:燃?xì)夤こ;消防系統(tǒng)工程及防盜防火門(mén)安裝工程;電梯安裝工程;人防工程;防盜對(duì)講及監(jiān)控安裝工程;電話、電視及寬帶網(wǎng)安裝工程;變配電安裝工程及三箱設(shè)備;泵房設(shè)備安裝工程;發(fā)電機(jī)安裝及消聲環(huán)保工程;室外園林景觀工程;二次裝飾工程;室外道路、管網(wǎng)工程;鋁合金(塑鋼)門(mén)窗制作安裝工程;生活污水環(huán)保處理工程;土方工程;地基處理工程等。
以上項(xiàng)目是否包含在招標(biāo)代理范圍中,應(yīng)在簽訂招標(biāo)代理合時(shí)予以明確。
3.1.2明確招標(biāo)代理服務(wù)的內(nèi)容
(1)前面提到,招標(biāo)代理服務(wù)的內(nèi)容可以包括很多,這些工作內(nèi)容,在實(shí)際招標(biāo)代理合同中往往沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的約定,現(xiàn)行招標(biāo)代理合同通常的做法是在合同中有關(guān)工作內(nèi)容的條款處約定:本工程招標(biāo)代理內(nèi)容為施工總承包(或施工監(jiān)理)的招標(biāo)。招標(biāo)代理的內(nèi)容顯得非常含糊,為實(shí)際操作中招標(biāo)代理人的工作帶來(lái)難度,同時(shí)也給招標(biāo)人的招標(biāo)工作留下隱患。
(2)同時(shí),在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)人不一定將上述工作內(nèi)容全部委托給招標(biāo)代理人去做,如①編制招標(biāo)工程的工程量清單和標(biāo)底;②對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審以及其它工作內(nèi)容等,這些工作內(nèi)容可能由招標(biāo)人自行完成,也可能由招標(biāo)人委托除招標(biāo)人和招標(biāo)代理人以外的第三人去做。
3.2明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
3.2.1明確合同雙方的權(quán)利
在合同雙方的權(quán)利約定中,比較重要而在實(shí)際招標(biāo)代理合同中容易忽視的情形有:
(1)招標(biāo)人有權(quán)利確定資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件中的主要條款,如工程承包方式;招標(biāo)人指定分包的項(xiàng)目;承包人必須征得招標(biāo)人同意的分包項(xiàng)目?jī)?nèi)容;項(xiàng)目的開(kāi)竣工時(shí)間和工期;工程的承發(fā)包方式;圖紙押金金額及返還時(shí)間;評(píng)標(biāo)辦法的確定;進(jìn)度款、預(yù)付款支付比例及時(shí)間,保修金數(shù)額;結(jié)算方式;投標(biāo)保函的金額;履約保函的金額;工期獎(jiǎng)罰規(guī)定;招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)成員組成,評(píng)標(biāo)專家的確定等。
(2)招標(biāo)人有權(quán)利要求招標(biāo)代理人在招標(biāo)代理前對(duì)其所要進(jìn)行的工作提交一份詳細(xì)的計(jì)劃,包括①招標(biāo)工作的組織;②招標(biāo)工作的人員安排;③招標(biāo)工作的進(jìn)度安排;④招標(biāo)工作階段性會(huì)議、向招標(biāo)人應(yīng)作的階段性匯報(bào)以及里程碑時(shí)點(diǎn)的安排;⑤招標(biāo)工作的風(fēng)險(xiǎn)管理等等,并有權(quán)要求招標(biāo)代理人嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)代理活動(dòng)。
(3)招標(biāo)人有權(quán)利要求招標(biāo)代理人在出現(xiàn)非正常情況或重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)向招標(biāo)人匯報(bào),而不是自行決定等。
(4)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)收取出售資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件的工本費(fèi),但不得再要求招標(biāo)委托人無(wú)償提供食宿、交通等或收取其他費(fèi)用。
(5) 在招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)代理人員有權(quán)在受委托的范圍內(nèi)運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)獨(dú)立表達(dá)思想和意愿,同時(shí)在遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,有權(quán)拒絕招標(biāo)人的不合理要求。
3.2.2明確合同雙方的義務(wù)
在合同雙方義務(wù)的約定中,比較重要而在實(shí)際招標(biāo)代理合同中容易忽視的情形有:
(1) 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同約定的內(nèi)容、時(shí)間內(nèi),免費(fèi)向招標(biāo)代理人提供與本項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,并對(duì)其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)就代理人書(shū)面提交并要求做出答復(fù)的事宜做出書(shū)面答復(fù)。
(2) 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)授權(quán)一名熟悉本工程情況的代表保持與代理人聯(lián)系,代表招標(biāo)人負(fù)責(zé)及時(shí)處理各種問(wèn)題,對(duì)代理人所出具的資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)可和簽章,為代理人盡可能的提供便利條件。
(3) 因工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的需要,代理人在合同約定外的外出考察,經(jīng)委托人同意,其所需費(fèi)用由委托人負(fù)責(zé)。代理人如需外聘專家協(xié)助,在委托的工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其費(fèi)用由代理人承擔(dān);在委托的建設(shè)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍以外或委托人有特殊要求時(shí),經(jīng)委托人認(rèn)可其費(fèi)用由委托人承擔(dān)。
(4) 向招標(biāo)人提供與工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)有關(guān)的資料,包括工程招標(biāo)代理的資質(zhì)證明及承擔(dān)本合同業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人任命書(shū)、招標(biāo)代理工作計(jì)劃等,并按合同協(xié)議書(shū)中約定的范圍實(shí)施招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
(5) 在工程招標(biāo)過(guò)程中,代理人有義務(wù)向招標(biāo)人解釋有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)工作的法律、法規(guī),以保證招標(biāo)工作的合法性;
3.2.3明確合同雙方的責(zé)任
在合同雙方責(zé)任的約定中,比較重要而在實(shí)際招標(biāo)代理合同中容易忽視的情形有:
(1)由于招標(biāo)人的原因,致使招標(biāo)失敗或重新招標(biāo),應(yīng)由招標(biāo)人承擔(dān)招標(biāo)失敗或重新招標(biāo)的責(zé)任,并賠償由此造成的損失;
(2)代理人在履行工程招標(biāo)代理合同約定的義務(wù)過(guò)程中,由于招標(biāo)人的主觀干預(yù),給代理人所造成的損失及責(zé)任由招標(biāo)人承擔(dān)。
(3) 代理人對(duì)招標(biāo)人或第三人所提出的問(wèn)題不能按時(shí)核對(duì)或答復(fù),導(dǎo)致合同不能全部或部分履行,代理人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(4) 代理人責(zé)任期內(nèi),應(yīng)當(dāng)履行工程招標(biāo)代理合同中約定的義務(wù),因代理人的單方過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人進(jìn)行賠償。累計(jì)賠償總額不得超過(guò)工程招標(biāo)代理合同酬金總額(除去稅金)。
(5)由于代理人不當(dāng)代理或表見(jiàn)代理而合招標(biāo)人遭受損失的,代理人應(yīng)當(dāng)予以賠償。
4、結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,有完整的程序,專業(yè)化強(qiáng),組織工作繁雜。在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)的過(guò)程中,會(huì)涉及到雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)以及其它許多相關(guān)的事宜,同時(shí),招標(biāo)代理工作也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何避免在招標(biāo)代理過(guò)程中招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之間糾紛的發(fā)生以及減少招標(biāo)人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)雙方的風(fēng)險(xiǎn),就必須對(duì)招標(biāo)代理合同進(jìn)行規(guī)范,制定和推行招標(biāo)代代理合同示范文本,供招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)談判和簽訂合同時(shí)參考,從而更好的為建設(shè)工程的順利進(jìn)行服務(wù)。
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