成功的求職信應(yīng)該表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。要寫好一封令人滿意的求職信,必須注意以下幾點:
字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。
簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會把很多時間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
富有個性,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
確定求職目標(biāo)實事求是。
一個人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而只有去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必?zé)o人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫求職信就是推銷自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達(dá)“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應(yīng)用點技巧來表達(dá),可以說:“我可以用所學(xué)的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計”等等。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職信應(yīng)遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習(xí)很簡稱自己的學(xué)校或所學(xué)的學(xué)科專業(yè),但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業(yè)知識和學(xué)歷時,切忌過分強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績。許多人,特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯覺,以為社會上也和學(xué)校一樣,重視學(xué)習(xí)成績,認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導(dǎo)致求職失敗。因為以自己的學(xué)習(xí)而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力,所以應(yīng)一般地寫知識和學(xué)歷,而重點突出工作經(jīng)驗和能力。
建立聯(lián)系,爭取面試,莫提薪水
在求職信中,不要提薪水的具體數(shù)目。求職信所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭取面談的機(jī)會。此時談錢為時尚早,以后會有更適當(dāng)?shù)膱龊,更何況薪水的數(shù)目并不是你選擇職業(yè)的主要因素。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利于今后發(fā)展,那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。這種例子在應(yīng)聘者中比比皆是。在求職信的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的簡歷,并請求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系,獲得面試的機(jī)會。
以情動人,以誠感人
寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方。那么寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關(guān)鍵在于摸透對方的心理,然后根據(jù)你與對方的關(guān)系采取相應(yīng)的對策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū),你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果是教學(xué)單位,你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之,你要設(shè)法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。
寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠于中才能形于外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態(tài)度誠懇、誠實,言出肺腑,內(nèi)容實事求是,言而可信,優(yōu)點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信于人,令人喜歡。人們常說“真誠能感動上帝”,就是這個道理。
要不斷地修正
建議你先打一個草稿,把所有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹(jǐn)守”紀(jì)律”.經(jīng)過一番改正、推敲之后,才能郵寄。
沒有草稿是完美的,絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,好比體操選手,不經(jīng)一番鍛煉,就不會有傲人的體魄和喜人的成績。
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