201*年2月15日我國財政部頒布了38個具體會計準則并規(guī)定從201*年1月1日起率先在國內上市公司中執(zhí)行。這標志著我國會計準則與國際財務報告準則的趨同(convergence)邁進了一大步。201*年5月22日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合印發(fā)關于《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的通知,要求自201*年7月1日起在上市公司范圍內施行,鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。執(zhí)行本規(guī)范的上市公司,應當對本公司內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,并可聘請具有證券、期貨業(yè)務資格的會計師事務所對內部控制的有效性進行審計。為此,本次社會實踐活動的目的就是通過會計師事務所的平臺來了解實務中企業(yè)會計準則的實際執(zhí)行情況,以及企業(yè)的內部控制制度的有效性。
本次會計師事務所實習時間為2個月,包括三個階段:第一階段接受會計師事務所的審計培訓;第二階段熟悉會計師事務所的工作環(huán)境;第三階段具體實施審計工作,主要參與審計了一家上市公司和一家外資企業(yè)。
通過此次社會實踐活動,我學習到了很多會計與審計實務方面的知識。第一,嚴格按照中國注冊會計師協(xié)會的要求,將實施的所有審計程序形成工作底稿,最大限度地減小審計風險;第二,就是要充分運用風險導向審計。在審計工作開始之前及其過程中分析潛在風險的領域,并將其作為重點關注點;第三、認真學習新會計準則,做好審計工作首先要有深厚的會計學功底,對重大的會計政策和會計估計要有很好的職業(yè)判斷能力。
關鍵詞:
新會計準則、內部控制制度、審計風險
一、實踐活動的內容與過程
(一)會計師事務所背景資料簡要介紹
201*年1月201*年2月,我有幸加入國內信永中和會計師事務所實習計劃,該會計師事務所綜合排名在全國處于前十位,并擁有證券期貨從業(yè)資格,可以實施對上市公司的年度審計,屬于國內大型會計師事務所之一。我實習的崗位是審計部門審計助理職務。主要就是協(xié)助審計同事從事各會計科目的單項審計、相關內部控制實施的測試以及其他輔助工作。
(二)實踐活動的內容與過程
1. 實踐活動的過程
第一階段接受會計師事務所的審計培訓,本次培訓為期一周。主要包括:與事務所工作人員的直接交流與溝通;對審計中所需掌握的基本會計準則與審計準則的培訓;對審計人員與被審計單位交流與溝通技巧的培訓。通過上述培訓活動掌握了事務所的內部風險控制流程與同事之間交流與溝通的技巧、加深了對審計基本常識的了解、掌握了與客戶溝通的基本方法。
第二階段熟悉會計師事務所的工作環(huán)境。直接去會計師事務所各項目組工作,與項目組經(jīng)理和項目成員直接進行溝通與交流。此項活動為期2周。通過在事務所與同事每天的相處,了解了事務所日常的工作流程與方法,加深了對會計師事務所的基本認識以及員工之間的分工與合作。
第三階段具體實施審計工作,為期5周。主要參與審計了一家A股上市公司和一家外資企業(yè)。通過上述下場審計工作,讓我了解了實際審計的基本流程、鍛煉了我與客戶之間的溝通技巧、提高了我的審計功底與會計功底。審計過程實際上就是一個不斷學習的過程。審計A股公司提高深化了我對新會計準則的理解與認識,讓我對會計的實務操作有了直觀的了解。
二、實踐活動中的主要問題以及解決方法
(一)企業(yè)會計準則應用較混亂
1. 未按時將在建工程轉為固定資產(chǎn)并計提折舊
在相關公司實施審計的過程中注意到,被審計單位在建工程項目中仍存在部分應轉未轉的固定資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會計準則:所建造的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài),就應當自達到預定可使用狀態(tài)之日起,按估計的價值轉入固定資產(chǎn),并計提相應的折舊。在建工程完工或投入使用后未及時轉入固定資產(chǎn),將會影響在建工程和固定資產(chǎn)的準確性。由于未及時足額提取折舊,也會對利潤產(chǎn)生影響。
為此,審計小組建議,公司財務處及其他相關部門應按月,而不只是在年末及時清理已完工的在建工程和已投入使用的在建工程,將相關的在建工程及時轉入固定資產(chǎn)并足額計提折舊。
2. 隨意調節(jié)收入、成本、制造虛假盈利
管理層為達到虛增利潤的目的,利用虛假的商品購銷合同和虛假的銷售憑證虛增當期收入;為降低成本,成本分配沒有按照規(guī)定的方法(先進先出法、移動加權平均法、單個計價法)一貫的執(zhí)行,將部分應該記入成本的支出,記入產(chǎn)成品成本,導致公司虛增利潤、虛增存貨庫存金額;將部分本年度發(fā)生
的費用暫時掛其它應收款,導致低估本年度實際發(fā)生的各項費用,高估了其他應收款科目的金額。
為此,審計小組建議,加強對收入確認與成本分攤的控制,由公司內部審計部門每月組織審計工作,對財務部的報表實施審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。同時修訂被審計單位的財務制度,以確保其與新會計準則保持一致。
3. 不按照新會計準則要求準確設置會計科目
管理層在初始確認時未按照取得資產(chǎn)和承擔負債的目的,把金融資產(chǎn)和金融負債進行合理的分類和相應會計處理,如將持有二級市場的股票沒有按照交易性金融資產(chǎn)或可供出售金融資產(chǎn)進行會計核算;在后續(xù)確認與計量過程中,沒有將金融工具按照公允價值進行確認與計量,如對集團公司貸款和各種應收款項未按照貸款的未來收現(xiàn)折現(xiàn)現(xiàn)金流量計算其公允價值,導致年底金融工具部分潛在的損失沒有合理的計算出來。
為此,審計小組建議,定期審查公司的金融工具,以確保所購買的金融產(chǎn)品已按照公允價值記入各金融資產(chǎn)科目。所設置的金融工具科目必須與企業(yè)會計準則相符。
4. 應收票據(jù)、應收賬款的確認與計量不符合企業(yè)會計準則的要求。
管理層目前對于所有銀行承兌匯票與商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)或者背書給第三方后,均終止確認該項金融資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會計準則,對于銀行承兌匯票,其信用風險很低,雖然銀行承兌匯票在背書或貼現(xiàn)后,后手仍保留對前手的追索權,但被追索的可能性很小,因此銀行承兌匯票在背書和貼現(xiàn)后,可以終止確認應收票據(jù)。但對于商業(yè)承兌匯票背書轉讓,需要在票據(jù)到期兌付后才能終止確認。
管理層于201*年末與銀行簽訂了應收賬款出售協(xié)議,將應收賬款賣給銀行,管理層終止確認該項金融資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)會計準則,對于上述出售的應收賬款不能終止確認,取得的相關款項應作為銀行借款處理。
為此,審計小組建議,今后所得的商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)或者背書,全部不能中止確認,直至票據(jù)到期并償付完畢。所有的應收賬款出售也不能中止確認,直至銀行收到上述應收賬款金額。
(二)企業(yè)內部控制執(zhí)行不規(guī)范
1、會計人員每月末未按照企業(yè)銀行賬與銀行對賬單的差異,編制銀行存款余額調節(jié)表。
潛在風險分析:如會計人員可自行決定是否編制銀行調節(jié)表,沒有其它人員復核,可能會導致有些應調節(jié)的項目不能及時更進,以致企業(yè)資產(chǎn)流失。
建議:每月都需要編制銀行存款余額調節(jié)表。編制調節(jié)表的同事不能是出納和銀行賬管理人員。
2、公司的采購業(yè)務未能做到分工明確。經(jīng)常是經(jīng)理或經(jīng)營廠長與供應商洽談、選擇供應商,并由其履行審批權,未能做到分工控制。
潛在風險分析:目前審批及議價均由相同人員執(zhí)行,在審批時未必能做出客觀分析,有可能產(chǎn)生采購環(huán)節(jié)的舞弊行為。
建議:應盡快建立完備的采購流程,清楚列明各人員的議價權限,以及有關審閱訂貨合同審批表人員的要求。例如,采購量少的合同由采購經(jīng)理議價及申請,再由未參與議價的經(jīng)營廠長審批;采購量多的合同由經(jīng)營廠長議價及申請,再由未參與議價的廠長審批。采購量多少的權限應由管理層商討按實際情況確定。
3、物資盤點。公司倉庫管理人員沒有在每月或者每季度按時進行盤點。進行年結盤點時,沒有文件證明盤點人員將所有項目進行盤點。會計主管及采購主管審閱的物資盤點表在交與外部審計師后,財務部與采購部并無存底。
潛在風險分析:沒有一套完整的月盤點抽查方法涵蓋全部物資項目,會造成賬實不符而不知。盤點后,沒有記錄亦會造成重要物資數(shù)量未有盤點的可能,而且會計主管及采購主管亦沒有記錄可審閱盤點結果。年結時,如沒有盤點所有物資,便不能確認賬實相符,有可能造成財務報告所載的存貨余額不正確。沒有將已審閱的年終盤點表留底,便不可作將來參考之用,亦可能造成年審時制作存貨分析表的資料與年終盤點所得的信息不同。
建議:應建立一套完整及健全的月盤點方法,在一定的時間內涵蓋所有項目。已盤點的項目應經(jīng)會計人員及倉庫人員在盤點記錄上簽署作實及經(jīng)會計主管與采購主管審閱。月盤點記錄應存檔已備將來作參考之用。進行年結盤點時,應包括所有物資項目,保證賬實相符。已審閱的盤點表經(jīng)外部審計師抽查核對后,應留底存檔以作將來參考之用,以及用作年審時制作分析表時的依據(jù)。
4、資本化自建工程人工費用。自建工程的人工費用、財務費用并沒有轉入在建工程賬。在建工程完成時,也沒有將有關的人工費用、財務費用轉入固定資產(chǎn)賬上。
潛在風險分析:低估在建工程、固定資產(chǎn)及其折舊余額。
建議:將直接進行自建工程建造的人員在建造期間的工資以及財務費用轉入在建工程賬。
5、合同管理。合同管理存在如下問題:
a.雖然總公司有合同簽約管理規(guī)定,但相關分公司沒有相應地建立有關制度。
b.工程合同、購貨合同和管理服務合同沒有一套統(tǒng)一的審閱程序,以及在哪種情況下應交與法律顧問審閱。
c.沒有聘請有法律專業(yè)背景的人士作為電廠的法律顧問。
潛在風險分析:合同管理為企業(yè)管理的重要一環(huán),必須慎重處理。缺乏統(tǒng)一的合同管理制度及專業(yè)的法律意見,可能使企業(yè)面臨不可預期的法律風險。
建議:按總公司的合同管理制度建立一套適合各分公司的合同管理制度,以及建立機制確定在何種情況下,需要咨詢專業(yè)法律顧問的意見。
三、實踐活動的意義與感受
通過此次實習,我學習到了很多會計與審計實務方面的知識。首先,做好審計工作,首先必須學懂會計準則,審計是建立在會計之上的工作,只有擁有良好的會計素養(yǎng)才能在審計工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;其次,所有的審計工作必須要保留相關的資料,以便其他同事和各級政府機關的復核于檢查,最大程度的降低審計風險;第三,重視企業(yè)內部控制在審計工作中的作用,被審計單位較好的內部控制能降低審計的控制風險,降低我們實施審計所需獲取的審計資料數(shù)量,提高審計效率。最后,要充分運用風險導向審計。在審計工作開始之前及其過程中分析存在風險的領域,并將其作為重點關注點。在審計過程中運用分析性復核審計程序,可以極大地提高審計效率。
四、參考文獻
1.財政部,《企業(yè)會計準則》,經(jīng)濟科學出版社,201*
2.財政部,《企業(yè)會計準則》,經(jīng)濟科學出版社,201*
3.劉泉軍, 張政偉,“新會計準則引發(fā)的思考”,《會計研究》,201*年第3期
4.莫磊, 李月娥,“會計職業(yè)判斷、會計準則與會計信息質量”,《財會月刊》,201*年第6期
5.徐建來,“新舊企業(yè)會計準則——基本準則的比較分析”,《山東商業(yè)職業(yè)技術學院學報》,201*年第3期
6.張力工,“我國會計準則制定模式的研究”,《中國新技術新產(chǎn)品》,201*年第8期
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。