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檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

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實(shí)習(xí)地點(diǎn):山東省檔案館

實(shí)習(xí)時(shí)間:**個(gè)月

指導(dǎo)老師:

實(shí)踐目的:目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)。“理論從實(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容

(1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。

我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開(kāi)始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說(shuō):書(shū)畫(huà)、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫(kù)房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國(guó)務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫(xiě)作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對(duì)歷史的銘記,更是對(duì)在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來(lái)我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫(kù)房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫(kù)房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對(duì)庫(kù)房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對(duì)整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

(2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。

截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開(kāi)展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說(shuō)起來(lái)挺輕松,然而做起來(lái)卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒(méi)有正式結(jié)束,所以我們?cè)谑率颂?hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來(lái)的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒(méi)有完全安裝好,為了以防萬(wàn)一,我們只好等這一階段完工以后再開(kāi)始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的!

(3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。

布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說(shuō)。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國(guó)卷帙、紅色政權(quán)。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對(duì)“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語(yǔ)》,影響千年.“王朝舊事”這一部分主要是對(duì)金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見(jiàn)證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等。“民國(guó)卷帙”是對(duì)國(guó)民黨政權(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載。“紅色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國(guó)的最終建立。“情系山東”講述的老一代無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期對(duì)山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過(guò)程中,我開(kāi)始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對(duì)心理素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的一個(gè)過(guò)程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長(zhǎng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽(tīng)到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對(duì)歷史的敬重和教益的增長(zhǎng)。

二、實(shí)習(xí)體會(huì)

這次實(shí)習(xí),使我對(duì)檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案館主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。我省檔案館主要設(shè)置了征集處、庫(kù)房管理部、編研部、業(yè)務(wù)部、辦公室等幾個(gè)部門(mén)。其中編輯處主要負(fù)責(zé)檔案的收集和整理,庫(kù)房管理部主要負(fù)責(zé)檔案的保管,編研部主要負(fù)責(zé)檔案的編研,借閱部主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用這,樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

我深刻的感受到,檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。

我省檔案館在檔案的收集、整理,特別是檔案的編研、提供利用方面做的非常好,特別是我館時(shí)刻圍繞我校的中心工作,舉辦各種展覽和各種活動(dòng),取得了卓越的成效。

三、實(shí)習(xí)建議

檔案是一門(mén)實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科,所以檔案實(shí)習(xí)在檔案的教學(xué)中占有很大的比重。僅僅依靠教材,是很難憑空想象出檔案工作地具體任務(wù)和環(huán)節(jié)的。實(shí)習(xí)了將近一個(gè)月,我就對(duì)檔案工作有個(gè)大體的了解了,而且這種了解更加直觀形象。

因?yàn)闄n案館的部門(mén)比較多,我只帶過(guò)一個(gè)部門(mén),對(duì)這些部門(mén)的工作有了大體的了解,但是對(duì)與其他部門(mén)的了解是很淺的。我深深地感覺(jué)到我對(duì)我呆過(guò)的部門(mén)和沒(méi)有呆過(guò)的部門(mén)的認(rèn)識(shí)存在著很大的差距,建議可以把實(shí)習(xí)的同學(xué)相互調(diào)換崗位。從實(shí)習(xí)的時(shí)間長(zhǎng)度來(lái)看,我覺(jué)得三個(gè)周時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)闄n案館的部門(mén)很多,三個(gè)周不可能對(duì)各個(gè)部門(mén)都了解清楚,應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間,以加深同學(xué)們對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工作的認(rèn)識(shí),從而提高實(shí)習(xí)質(zhì)量。

從實(shí)習(xí)時(shí)間來(lái)說(shuō)這三個(gè)星期確實(shí)有些短暫,我建議學(xué)?梢匝娱L(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間或者增加這樣性質(zhì)的實(shí)習(xí)次數(shù)。這樣一方面可以提高實(shí)習(xí)的質(zhì)量,另一方面也可以加深同學(xué)們對(duì)實(shí)際工作地認(rèn)識(shí),把教材和實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),促進(jìn)同學(xué)們對(duì)專(zhuān)業(yè)增加課的學(xué)習(xí)。

從課程結(jié)構(gòu)來(lái)看,我認(rèn)為我們應(yīng)該增加關(guān)于信息檢索的課程,適當(dāng)提高計(jì)算機(jī)課程的比重,如photoshop、攝影等,只有具備這些素質(zhì),才能為檔案工作地發(fā)展積蓄力量。

四、實(shí)習(xí)總結(jié)

這些天的實(shí)習(xí)我們確實(shí)很累,但相比來(lái)說(shuō),我們的收獲要更多。實(shí)習(xí)之前,我對(duì)檔案館和檔案工作的認(rèn)識(shí)只是停留在表面上,是很模糊的感性認(rèn)識(shí)。實(shí)習(xí)之后,這些認(rèn)識(shí)一下子就明朗了,并且促使我去探尋這些工作中的理論內(nèi)涵,使我對(duì)檔案學(xué)的興趣大增。

常言道“干一行,愛(ài)一行”,再平凡的崗位,再樸實(shí)的工作只要我們努力就會(huì)做的很出色。作為一個(gè)檔案工作者,不僅要甘于寂寞,而且要干敢于創(chuàng)新,這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)來(lái)。我相信,每個(gè)人都有許多好的創(chuàng)意和想法,只要我們努力,把這些想法集在一塊,就會(huì)創(chuàng)造出一片新天地來(lái)。

感謝老師給我這次機(jī)會(huì),去驗(yàn)證和鞏固充實(shí)所學(xué)的理論知識(shí),同時(shí)感謝檔案館的老師對(duì)我們的悉心指導(dǎo)和幫助,也感謝同學(xué)們之間的相互理解的和密切配合。此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)使我收獲頗多,為我以后人生道路奠定了初步的基礎(chǔ)。通過(guò)在檔案館三個(gè)周的實(shí)習(xí),我對(duì)本專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)不再只停留在課本上,增加了不少寶貴的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)參加檔案的收集、整理等方面的實(shí)際工作,接觸課堂以外的實(shí)踐知識(shí),我更加深入的了解了社會(huì)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的需要,對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

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