學(xué)期將要結(jié)束了，學(xué)校為我們04級(jí)公關(guān)班安排了一次文秘公關(guān)實(shí)習(xí)。我在連云港市行政審批服務(wù)中心實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)期間，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長(zhǎng)了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第一天來到了行政審批服務(wù)中心，我內(nèi)心又激動(dòng)又緊張，因?yàn)檫@是我第一次踏上社會(huì)去實(shí)習(xí)。審批中心共有三個(gè)部門：綜合處、督察處和協(xié)調(diào)處。我被分配到綜合初實(shí)習(xí)。我們處里的李處長(zhǎng)帶我去參觀了一下審批中心，給我做了一些介紹。使我了解到審批中心的工作人員的工作情況和工作環(huán)境。參觀完之后李處長(zhǎng)為我安排了一張辦公桌。這是最靠門的一張桌子，在我對(duì)面的是處里的程秘書，還有兩個(gè)處員，李處長(zhǎng)的辦公桌是在最里面的。坐在我自己的辦公桌前，我可以看到他們每個(gè)人的工作情況。我打開桌上的電腦，在單位的內(nèi)網(wǎng)上瀏覽了許多有關(guān)審批中心的辦公事務(wù)。我對(duì)審批很有興趣。今天我的工作任務(wù)是了解秘書日常工作的內(nèi)容，主要是：接聽電話、接待來賓、準(zhǔn)備安排會(huì)議、幫忙檔案整理工作，打印文件、發(fā)送文件、收發(fā)傳真等一些文秘辦公事務(wù)。

綜合處是要接待來客的一個(gè)處所，對(duì)于平時(shí)在課堂上學(xué)習(xí)的公關(guān)禮儀我掌握地還是不錯(cuò)，可是對(duì)于遇到實(shí)戰(zhàn)我就手忙腳亂起來了，后來在程秘書的指導(dǎo)下，我協(xié)助她接待了一位來自連云港日?qǐng)?bào)的記者，他們是來了解情況，寫報(bào)道的。在來客來了我就站起來迎接并有禮貌地問：“請(qǐng)問你們是？”兩位記者表明了來歷，我和程秘書把他們接進(jìn)來，隨后我就為他們搬來了兩張椅子放在李處長(zhǎng)辦公桌前，倒上茶，然后就可以做自己的工作了。這幾天不斷地有客人來，我在不斷地鍛煉自己這方面的能力�，F(xiàn)在已經(jīng)可以像程秘書那樣從容不迫地接待來客了。

在實(shí)習(xí)期間正巧我遇到了一次公關(guān)事件：我所在實(shí)習(xí)的單位是連云港市審批中它是一個(gè)直接為廣大群眾服務(wù)的政府機(jī)構(gòu)，它為連云港市的國(guó)土局、規(guī)劃局、水利局、交通局、發(fā)改委等三十多個(gè)政府機(jī)關(guān)提供了便利。始終本著“便民、規(guī)范、高效、廉潔”的宗旨為廣大群眾服務(wù)�？伤麄冞�不忘做公關(guān)調(diào)查，對(duì)每個(gè)單位發(fā)了一封《市審批中心征求意見函》，我也參與了其中的一些文秘工作。我?guī)椭�程秘書蓋章、文件裝訂、裝信封、封信封，最后把這些信送給了專門分發(fā)信件的秘書。我做的時(shí)候很小心仔細(xì)，所以很快就完成了。還受到了李處長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)，說我辦事效率挺高的。下午的時(shí)候有個(gè)郵遞員把其中的一封信送回來了，因?yàn)槟莻�(gè)公司的地址有變動(dòng)了，然后程秘書就交給我一個(gè)電話號(hào)碼，要我打電話去問清地址再重新打印信封最后把信寄出。我回憶起　顧　老師上課給我們講的打電話的禮儀，打電話前要先準(zhǔn)備好紙和筆，我拿起電話撥通了號(hào)碼，用溫和的聲音先介紹自己：“您好，我是行政審批中心的，請(qǐng)問是張經(jīng)理嗎？”我說話時(shí)注意語(yǔ)速，語(yǔ)言也簡(jiǎn)明扼要，很快問清楚了地址。隨后我來到打印機(jī)前要在信封上正確地打出張經(jīng)理收，我發(fā)愁了，因?yàn)槲覜]有用過打印機(jī)啊，這時(shí)候辦公室的小孫走過來，對(duì)我說：“我來交你用。”她告訴我打印信封和平時(shí)打印文件不一樣，要把信封的反面向上，這樣打出來的字才是正的。我又學(xué)會(huì)怎么用打印機(jī)了，心里樂滋滋的。最后我把信寄了出去，完成了程秘書交給我的任務(wù)。

在實(shí)習(xí)的時(shí)候檔案的整理讓我充分地將理論與實(shí)際相結(jié)合，程秘書告訴我檔案整理就是按照一定的原則和方法，對(duì)零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目，使檔案系統(tǒng)化的工作。我的任務(wù)是將行政審批中心201*年1月份到5月份的長(zhǎng)期檔案分類來整理。整理檔案的主要目的是便于檔案的保管和利用。一般來說，按照文件之間的歷史聯(lián)系整理出來的檔案，也就能便于保管和利用了，二者基本上是一致的。在整理檔案時(shí)，不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件關(guān)系的原則。對(duì)于某些不同載體的檔案以及機(jī)密程度、保管期限、記錄方式等不同的文件，應(yīng)根據(jù)情況分別整理、合理組合、在相應(yīng)的范圍內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系，以便于保管和利用。我還對(duì)全宗進(jìn)行了近一步的了解，全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或者著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，是檔案館對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理的基本單位，也是國(guó)家檔案全宗的基本分類單位。在整理檔案的過程中，有時(shí)會(huì)遇到幾個(gè)全宗的檔案文件混在一起，這就需要判定檔案所屬的全宗。判定檔案所屬全宗，主要在于確定檔案的形成者，即立檔單位。一個(gè)全宗檔案的構(gòu)成，不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文（原稿、存本）和收文三種類型。在整理過程中我知道了檔案要分別按照永久、長(zhǎng)期和短期來分類的。程秘書把一疊長(zhǎng)期保存的文件交給我，要我把它們?nèi)�部起訂，因�(yàn)殚L(zhǎng)期保存的文件保存的年限比較長(zhǎng)，如果碰到水，或空氣的受潮

釘子會(huì)生銹，這樣文件會(huì)失去了它的保存價(jià)值。我把釘子起完后按照年、月、日分別把文檔排列好順序，把檔案交給程秘書。

除了普通檔案的整理，程秘書還教我把單位內(nèi)部留下來存檔的檔案存到電腦中去。目的是為了今后領(lǐng)導(dǎo)要資料的時(shí)候能方便查找。我要把她交給我的一疊檔案按照次序輸入到電腦中。存檔的要求要分別填寫：1、全宗號(hào)，就是要按要求輸入　001-0001-001　-001，001是代表長(zhǎng)期存檔的資料。2、件號(hào)，是一個(gè)包角中含有的文件頁(yè)數(shù)。3、責(zé)任者，是指發(fā)文機(jī)關(guān)單位的負(fù)責(zé)人。4、題名，是文件的完整標(biāo)題。5、日期，是成文的日期。6、期限，分為001永久，002長(zhǎng)期，003短期三種。我按照程秘書的指導(dǎo)一步步地將每一份文件的各項(xiàng)要求輸入，完成了任務(wù)。在整理檔案的同時(shí)我也學(xué)習(xí)到了辦公自動(dòng)化的一些知識(shí)。

在實(shí)習(xí)期間，單位正好要召開一個(gè)會(huì)議，會(huì)議訂在第二天召開。這是我參與會(huì)場(chǎng)的布置的一次好機(jī)會(huì)。當(dāng)天我先協(xié)同程秘書發(fā)出舉辦會(huì)議的通知，邀請(qǐng)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人來參加這次會(huì)議。回學(xué)校后我為第二天的會(huì)議作好準(zhǔn)備，做了一些功課。第二天在會(huì)議前的兩個(gè)小時(shí)，李處長(zhǎng)要我和程秘書一起去布置一下會(huì)場(chǎng)。這是一次單位內(nèi)部的小型會(huì)議，所以我們先注意會(huì)場(chǎng)的選擇，選擇了一個(gè)可容納二十人的會(huì)議室就足夠了，安排會(huì)議要先安排主席臺(tái)的座次和與會(huì)人員的座位，前者以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列，后者可按漢字筆畫、地區(qū)、行業(yè)等排列。還要注意懸掛標(biāo)有會(huì)議名稱的橫幅、會(huì)徽、燈光布置、音響廣播等。我還從辦公室拿了一卷一次性的杯子又去泡了兩熱水瓶的水放在會(huì)議室旁邊的桌子上。除了會(huì)前的準(zhǔn)備工作我們還要在會(huì)議中旁聽，我又學(xué)習(xí)了如何記錄會(huì)議紀(jì)要。我們的準(zhǔn)備使這次會(huì)議成功地開完了。會(huì)后我們起身送領(lǐng)導(dǎo)離開。最后我還得到了李處長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。

通過實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢(shì)下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，充分把握政策的精神實(shí)質(zhì)，及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求，把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng)，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力，專業(yè)工作能力，檢查指導(dǎo)能力，參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)世界觀的改造，成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員。

眨眼之間，兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)就要接近尾聲了，我的心情跌落到谷地，真的很舍不得離開李處長(zhǎng)他們也舍不得離開這個(gè)已經(jīng)熟悉了的工作環(huán)境。在行政審批服務(wù)中心我學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的東西，當(dāng)我與綜合處的領(lǐng)導(dǎo)還有老師一起工作的時(shí)，我不但學(xué)習(xí)到許多的工作經(jīng)驗(yàn)還和他們結(jié)下了深厚的感情。最后一天的下午，領(lǐng)導(dǎo)告訴我一些她自己的工作經(jīng)驗(yàn)和人生的哲理，讓我受益匪淺。我的實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)成果都受到了李處長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)，她說以后還要我們常去學(xué)習(xí)，也協(xié)助她們工作。這次實(shí)習(xí)提高了我的文秘與公關(guān)工作能力和實(shí)際應(yīng)用水平。我的收獲很大，可我覺得自己還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，為以后工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。良好的開端是成功的一半，我想這次實(shí)習(xí)會(huì)是我美好事業(yè)的開端，我相信自己一定會(huì)在公關(guān)文秘這份工作中轟轟烈烈地干出點(diǎn)作為的！

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