機(jī)械公司核算崗位頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告

一、實(shí)習(xí)單位簡介

東莞xx機(jī)械有限公司坐落于東莞市東坑鎮(zhèn)，工廠占地面積為10000多平方米、職員200余人.總公司成立于1979年，專業(yè)生產(chǎn)鋁電解電容器自動(dòng)化機(jī)械設(shè)備：全自動(dòng)釘接卷繞機(jī)、全自動(dòng)高速組立機(jī)、全自動(dòng)高速套管機(jī)、SY-300編帶機(jī)、大型全自動(dòng)動(dòng)導(dǎo)針式釘卷機(jī)、全自動(dòng)耳片冷焊式釘卷機(jī)、鋁電池機(jī)械、超級電容械機(jī)、CNC綜合加工機(jī)械等設(shè)備。目前公司產(chǎn)品除“鋁電解電容器機(jī)械”外，延伸發(fā)展開發(fā)生產(chǎn)“超級電容機(jī)械”和“數(shù)控機(jī)床工具機(jī)”，產(chǎn)品分別銷售到韓國、日本、東南亞及歐美等二十幾個(gè)國家�？蛻粲忻绹鳤123、英國CRANE…其所生產(chǎn)“鋁電解電容器機(jī)械”的品質(zhì)及銷量為亞洲第一�？蛻艚詾閤x或xx上市公司如：xx電機(jī)、xx電子、xx電子等。

公司通過IS9001:201*管理體系，實(shí)行企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，實(shí)施ERP系統(tǒng)運(yùn)作，采用信息化，人性化管理模式，注重員工個(gè)人發(fā)展方向。與客戶、國內(nèi)高科研機(jī)構(gòu)實(shí)行網(wǎng)上交流，優(yōu)化公司決策，使公司與國際標(biāo)準(zhǔn)化管理接軌。TSH東莞xx機(jī)械有限公司延續(xù)原總公司的科研開發(fā)體系，精密制造技術(shù)，裝配生產(chǎn)能力，除了技術(shù)傳承，更注重知識(shí)管理，培養(yǎng)專業(yè)化，職業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)人員，管理人員。堅(jiān)持走“立足高精，擴(kuò)張大型”的產(chǎn)品發(fā)展之路，力爭成為高精度加工設(shè)備的品牌制造商。

公司一直推行以人為本管理理念，以特色創(chuàng)優(yōu)勢、以服務(wù)尋支持，以貢獻(xiàn)促共建。

二、實(shí)習(xí)記錄

在實(shí)習(xí)期間,我的崗位是往來核算崗位。主要學(xué)習(xí)一些應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、與供應(yīng)商對賬，以及一些費(fèi)用的處理。公司財(cái)務(wù)部主要設(shè)有經(jīng)理、主管、稅務(wù)組長、往來核算崗、出納等崗位。在日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，公司主要利用鼎新財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，而我主要用到鼎新財(cái)務(wù)軟件的采購管理系統(tǒng)及應(yīng)付管理系統(tǒng)。我的工作按內(nèi)容性質(zhì)及時(shí)間段可以分為以下幾個(gè)部分。

一、采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用

1、每周將采購拿來的收料單，退料單及托外進(jìn)貨單進(jìn)行整理，H340的為收料單，H350的為退料單，H590、L590、N590的是托外進(jìn)貨單，先是核對收料單后附的廠商送貨單是否一致（逐筆核對），如數(shù)量、品號(hào)、規(guī)格與送貨單上的一致，便在鼎新系統(tǒng)里查詢，查詢方法為〈采購管理系統(tǒng)〉→〈進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉點(diǎn)擊查詢，輸入需要查詢的單別和單號(hào)，把單價(jià)，總金額分別在收料單上填寫好。再點(diǎn)擊〈串查〉→〈歷史核價(jià)查詢〉。核對品號(hào)單價(jià)是否與填寫好的入庫單價(jià)一致，若不一致的，需交予采購及時(shí)處理；退料單的單價(jià)核對查詢是否跟以前的收料單的單價(jià)一致，若不一致的，也需要交予采購及時(shí)處理。需要注意的是有時(shí)候送貨單的數(shù)量會(huì)大于收料單的，那是因?yàn)樗拓泚淼臅r(shí)候，有個(gè)別貨不符合要求 ，我們拒收。2、每月22日前要收齊所有的采購單。收料單，退料單的查詢方法為：〈采購管理系統(tǒng)〉→〈進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉點(diǎn)擊查詢，輸入需要查詢的單別和單號(hào)，在單號(hào)部分選擇大于本月第一張收料單（如﹥=201*1116001）→確定；委外加工的部分在〈制令/托外管理系統(tǒng)〉查詢。沒有給到的單據(jù)要盡快請采購交齊。單據(jù)核對完后，將單據(jù)按供應(yīng)商分開。20號(hào)左右列印明細(xì)表，紅白聯(lián)。白聯(lián)：〈采購管理系統(tǒng)〉→〈清單與明細(xì)表〉進(jìn)貨單建立作業(yè)〉/〈退貨單建立作業(yè)〉→在〈基本選項(xiàng)〉中選擇日期，廠商代號(hào)，廠別，幣別；〈進(jìn)階選項(xiàng)〉中選擇已確認(rèn)，全部；〈系統(tǒng)選項(xiàng)〉中簽核代號(hào)選擇PURR31（紅白聯(lián)為H11），每頁列簽核，執(zhí)行書面保留，分廠商列印，需調(diào)頁列印，紙張要改為LETTER紙，列印方式為橫式。

二、應(yīng)付管理系統(tǒng)的應(yīng)用

每周星期四要做預(yù)付款。每個(gè)月的20號(hào)要付正常的貨款。H730的為正常付款或沖銷預(yù)付款，H731的為預(yù)付款。1、每周三上午前采購會(huì)把預(yù)付款的聯(lián)絡(luò)單拿來，聯(lián)絡(luò)單上會(huì)寫有要預(yù)付什么產(chǎn)品多少套，稅率是多少，有沒有已經(jīng)預(yù)付過定金。我主要核對采購訂單的金額是否與采購要求申請預(yù)付的金額一致，用未稅金額乘以數(shù)量再乘以1.17。核對無誤后，就復(fù)印三份，自己留一份做檔案，兩份就附在一式兩聯(lián)的付款單上。付款單寫好后，還要做進(jìn)鼎新系統(tǒng)里，在〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊〈新增〉→輸入單別H731,憑單日期，供應(yīng)商代號(hào)（供應(yīng)商的代號(hào)是Z再加上供應(yīng)商名稱的首字母，代號(hào)一般為8個(gè)字節(jié)），付款項(xiàng)目，銀行提款單。做完后就給出納付款。2、廠商將發(fā)票快遞或隨貨一起來過來的時(shí)候，要檢查發(fā)票上的公司名稱，納稅人識(shí)別號(hào)，地址，電話，開戶行，賬號(hào)是否正確。每張發(fā)票及每張銷貨清單是否蓋有專用章，發(fā)票專用章中間的號(hào)碼是否與稅號(hào)一致，發(fā)票上的金額，稅額，開票日期是否與銷貨清單所寫金額，稅額，開票日期一致，確認(rèn)可以了后就將發(fā)票復(fù)印兩份。如收到的發(fā)票與對賬金額不一致的話，就立即退回發(fā)票，重開正確的金額。3、每月30日前有收到發(fā)票的就按付款條件正常安排貨款，（付款條件一般有月結(jié)現(xiàn)金票，即收到發(fā)票的下個(gè)月付款；月結(jié)三十天，就是在收到發(fā)票后的兩個(gè)月付款；月結(jié)六十天，就是延遲三個(gè)月付款）。在USER中按廠商順序排列，做月份貨款狀況表，排序：填寫兩聯(lián)的付款憑證（有扣款的填寫一張單聯(lián)的付款憑證）+兩份發(fā)票復(fù)印件+供應(yīng)商的對賬單（是主管已經(jīng)審核過的，并簽了名）。再在〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊〈新增〉→輸入單別H730，憑單日期，供應(yīng)商代號(hào)，付款項(xiàng)目。4、15號(hào)后整理出本月所有費(fèi)用單據(jù)，快遞單據(jù)(數(shù)據(jù)未齊的要找相關(guān)責(zé)任人交齊)，檢查單據(jù)背面是否有各部門主管簽名，在USER中輸入費(fèi)用明細(xì)表，有對賬單核對無誤后回傳對賬并結(jié)應(yīng)付憑單：〈應(yīng)付管理系統(tǒng)〉→〈應(yīng)付款單建立作業(yè)〉→點(diǎn)擊新增，在表頭部分分別輸入單別H714，單據(jù)日期，供應(yīng)商名稱，廠別；表頭部分輸入來源9：其他，憑證日期，費(fèi)用部門，應(yīng)付金額，會(huì)計(jì)科目，備注，儲(chǔ)存，將單據(jù)表于明細(xì)表上，整理好呈主管簽核。

三、其他的一些應(yīng)用

1、應(yīng)付憑單結(jié)完后，有發(fā)票來的供應(yīng)廠商先整理呈主管審核，資料整理順序如下：白聯(lián)＋發(fā)票原件＋銷貨清單＋紅白聯(lián)＋收料單＋采購的對賬單＋兩份發(fā)票復(fù)印件＋供應(yīng)商的對賬單，并在白聯(lián)上寫上本月對賬金額，發(fā)票金額及結(jié)賬單號(hào)（未稅金額不能修改，稅金要跟發(fā)票上的稅金一致，不一致的用1260進(jìn)項(xiàng)稅加減差額調(diào)整為一致）。2、資料返回后，檢查所有明細(xì)表上主管是否蓋章，所有的應(yīng)付憑單是否都有核。再整理資料：

A、采購的對賬單留底存檔

B、將白聯(lián)按供應(yīng)商順序整理好–––––––存檔

C、發(fā)票復(fù)印件＋供應(yīng)商的對賬單–––––––安排貨款

D、發(fā)票原件＋發(fā)票原件＋銷貨清單＋紅白聯(lián)＋收料單，做一份發(fā)票簽收單–––––––給稅務(wù)做賬

E、有對賬未開發(fā)票的將紅白聯(lián)＋收料單，做一份無發(fā)票清單–––––––做暫估入賬

F、未對賬未開發(fā)票的紅白聯(lián)＋收料單–––––––留底備用

三、實(shí)習(xí)總結(jié)

四個(gè)月的實(shí)習(xí)生活是我人生不可或缺的重要部分，它讓我明白很多道理，讓我學(xué)到了在課本上無法學(xué)到的東西。在摸索中，為期四個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí)結(jié)束了，帶給了我太多的回憶與反思。我很慶幸我跟同事們的關(guān)系很融洽。同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足。這次的實(shí)習(xí)對我的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、人際關(guān)系也有很大的幫助。

由于我的崗位是往來核算崗的應(yīng)付崗，因此要經(jīng)常與采購跟供應(yīng)商進(jìn)行溝通交流。接電話，打電話更是每天必不可少的事。供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)打電話問什么時(shí)候安排他們的貨款，為什么他們的貨款還沒有付，發(fā)票要怎么開才是正確的。這些我都會(huì)在系統(tǒng)里查過后耐心地回答。剛開始上班的那一個(gè)星期，接電話倒沒覺得有什么困難，但打電話卻需要很多的勇氣，因?yàn)樽约盒愿駥儆诒容^沉默型的，不太善于交際。只要發(fā)票金額跟賬號(hào)或銷貨清單的格式不對，我都要打電話跟供應(yīng)商溝通把發(fā)票退回，讓她們按正確的金額重開。有時(shí)候發(fā)票的金額跟我們對賬的金額就查一兩分錢，有些供應(yīng)商又比較難講。每次在打電話前都要想好怎么跟供應(yīng)商表達(dá)，下很大的決心才敢去撥供應(yīng)商的電話。電話打多了，有了些經(jīng)驗(yàn)后覺得就沒那么困難了，只要你把事情講清楚了，對方明白了也不會(huì)為難你。現(xiàn)在我的溝通能力跟表達(dá)能力也有了很大的提升，也懂得了一些說話的技巧。也漸漸明白什么是責(zé)任跟義務(wù)，只要你認(rèn)真地去面對了，一切都沒有想象中的那么復(fù)雜那么難。工作中我發(fā)現(xiàn)人際關(guān)系、人與人之間的交往也是一項(xiàng)需要去注意的關(guān)鍵問題，要與身邊一起工作的同事和睦相處也能讓自己在工作之余有個(gè)放松的良好心情，與人交流需要學(xué)會(huì)懂得聆聽，特別是像我這種剛?cè)腴T的年紀(jì)尚清資歷尚淺的后輩，多虛心聽取前輩們的工作經(jīng)驗(yàn)，對自己的日常工作也有很多幫助，要對前輩的囑咐虛心接受，尊重他們的立場，與他們交流自己的工作煩惱，他們也會(huì)很樂意的幫助我開導(dǎo)我。做財(cái)務(wù)的一定要以正確，肯定的方式去回答上級的問題，記得剛上班沒有多久經(jīng)理就問我一些工作上的問題，我當(dāng)時(shí)對整個(gè)工作流程還不是很熟悉，就用可能這個(gè)詞回答，經(jīng)理說她要的是肯定的，確定的答案。到她那里的資料要確保是正確的。遇到不懂的問題要虛心的問前輩或經(jīng)理，她們都會(huì)耐心的幫助我，但在問之前自己要先考慮，或者查閱以前的資料，看看以前的前輩遇到這樣的情況是怎樣處理的。比如在準(zhǔn)備過年的時(shí)候，公司都會(huì)有吃年夜飯，摸獎(jiǎng)等之類的活動(dòng)，有很多供應(yīng)商會(huì)給我們公司贊助電飯鍋，照相機(jī)，被子等禮品或贊助現(xiàn)金（有些是從貨款里扣除的），我們要認(rèn)真地記錄下來。從貨款中扣除的，在做付款時(shí)，供應(yīng)商贊助我們的那些錢要放在哪個(gè)會(huì)計(jì)科目，這是一年才有一次，我不懂怎么處理，就翻了前年的資料來看，是放在營業(yè)外收入這個(gè)科目，后來我再咨詢了經(jīng)理，經(jīng)理說以前是放在營業(yè)外收入這個(gè)科目沒錯(cuò)，但今年的是給員工的福利金，就放在暫收款科目。這些都能提升我學(xué)習(xí)及思考的能力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己做錯(cuò)了事情時(shí)要主動(dòng)地上級承認(rèn)錯(cuò)誤，因?yàn)橛行╁e(cuò)誤的嚴(yán)重性質(zhì)不是自己能衡量的，有些錯(cuò)誤是自己不能解決的，上級會(huì)建議我們要怎樣做，把錯(cuò)誤減少到最低程度。有一次，我少結(jié)了一家預(yù)付款供應(yīng)商的一張收料單，我發(fā)現(xiàn)那張單后，就馬上跟主管說，主管很欣賞我能承認(rèn)錯(cuò)誤的態(tài)度，主管幫我去問了經(jīng)理要怎么處理，經(jīng)理說這件事影響不大，我心里才松了一口氣。在工作中，我也切身體驗(yàn)到了“好記性不如爛筆頭”的好處，有時(shí)候會(huì)很忙，手頭上忙著很多事，電話又在響個(gè)不停，電話接得多了，就會(huì)忘了是哪個(gè)供應(yīng)商讓你幫忙查什么，哪個(gè)供應(yīng)商要你幫忙到采購那里去拿對賬單、、、、、這個(gè)時(shí)候我就需要拿個(gè)便利貼把供應(yīng)商提到的問題一一記下來，也把自己每天需要做的事情記下來，這樣才不會(huì)忘了有什么事沒做。

關(guān)于這次針對會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)習(xí)，我不論從個(gè)人能力還是專業(yè)知識(shí)上都有了很大的提高，操作能力也大大提升了。本次實(shí)習(xí)，是一筆珍貴的財(cái)富，它給我?guī)�來了許多快樂和樂趣。我總結(jié)了在進(jìn)行簡單會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，幫助我在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷補(bǔ)充、充實(shí)自己，更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)、金融、經(jīng)貿(mào)等各類相關(guān)信息，加強(qiáng)實(shí)例分析，增加感性認(rèn)識(shí)，認(rèn)真努力提高業(yè)務(wù)責(zé)任和操作能力，真正做到學(xué)以致用。

我希望自己能很好的珍惜每一次在校外的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，相信每多一次這樣的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，無論是今后的學(xué)習(xí)或者日后的工作，甚至未來的生活我心中都會(huì)更加清楚，自己想做什么，該做什么，該如何實(shí)踐，怎樣才能做得更好。這次的實(shí)習(xí)對于我個(gè)人而言是一個(gè)良好的開端，一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也使我認(rèn)識(shí)到了許多平時(shí)無法了解的人情世故，為我今后的學(xué)習(xí)生活做了很好的引導(dǎo)，讓我更加清晰的明確了自己以后的學(xué)習(xí)生活目標(biāo)，點(diǎn)明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會(huì)有屬于我自己的一片美好天空等著我去創(chuàng)造。

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