第一,學(xué)會(huì)模仿“三步走”
每位初學(xué)者學(xué)寫(xiě)講話(huà)稿都要經(jīng)歷一個(gè)模仿過(guò)程。一是模仿寫(xiě)作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫(xiě)作方法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛(ài)的風(fēng)格是點(diǎn)面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實(shí)論述、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,在敘述、議論和說(shuō)明等表達(dá)方式上有什么側(cè)重。二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫(xiě)作的講話(huà)稿經(jīng)過(guò)多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對(duì)照式、遞進(jìn)式,這樣自己“依葫蘆畫(huà)瓢”就可以模仿出來(lái)。三是模仿語(yǔ)言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣,特別是要通過(guò)學(xué)習(xí)“前任”文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采!
模仿還要注意以下三點(diǎn):一是要“敢寫(xiě)”。為領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話(huà)稿挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對(duì)待講話(huà)稿起草工作,很少人天生愿意寫(xiě)材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿(mǎn)信心,以快樂(lè)的心情盡全力學(xué)著做好,這樣定會(huì)找到另一番樂(lè)趣。二是不怕“丟臉”。“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,要正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己的文章。“好文章是改出來(lái)的。”從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),文章被反復(fù)修改、自己煩燥不安的時(shí)候往往是寫(xiě)作能力提高最快的時(shí)候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對(duì)比反思,不斷總結(jié)提高;對(duì)于一些集體推稿的機(jī)會(huì),更不能放過(guò)。三是不能“照抄”。模仿分為兩個(gè)層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語(yǔ)言形式,而要根據(jù)表達(dá)的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去!
第二,建立“四大”素材庫(kù)
“巧婦難為無(wú)米之炊”,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),要有自己的寫(xiě)作素材倉(cāng)庫(kù)!
一是建立上級(jí)精神素材庫(kù)。一方面要了解上級(jí)各種最新精神,明確上級(jí)精神總體上講什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問(wèn)題等,做到貫徹上級(jí)精神全面不變形,體現(xiàn)上級(jí)政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲(chǔ)備觀點(diǎn),積累一些當(dāng)前各級(jí)戰(zhàn)略性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述,做到有備無(wú)患,需則用之!
二是建立本級(jí)情況素材庫(kù)。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級(jí)精神與本地本部門(mén)本單位實(shí)際結(jié)合起來(lái),提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿只有注重反映基層的問(wèn)題、普遍關(guān)注的熱點(diǎn),聽(tīng)者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級(jí)情況:一方面要掌握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問(wèn)題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息,不能打電話(huà)找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實(shí)情,對(duì)調(diào)查來(lái)的材料一一核實(shí),特別是對(duì)重要事實(shí)和數(shù)字,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤;要有意識(shí)多收集基層報(bào)送的或本級(jí)各類(lèi)最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn);要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡(jiǎn)報(bào)等材料,分門(mén)別類(lèi)收集下來(lái)、積累起來(lái)!
三是建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫(kù)。從大的方面來(lái)說(shuō),全國(guó)各地開(kāi)展的工作都是按黨中央、國(guó)務(wù)院的部署進(jìn)行的,都有固定的模式,可以說(shuō),工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此,要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、黨建等方面收集與本級(jí)區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫(xiě)作思路!
四是建立機(jī)關(guān)寫(xiě)作素材庫(kù)。多從網(wǎng)上下載、積累與寫(xiě)作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語(yǔ)成語(yǔ)要常讀、?,對(duì)一些重要文件、講話(huà)的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開(kāi)辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材!
第三,從“四個(gè)方面”認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)
“定位不準(zhǔn),累死三軍”,“領(lǐng)會(huì)上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫(xiě)頭”,能否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話(huà)稿寫(xiě)作成功與否的一個(gè)重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見(jiàn),把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),而是要將自我風(fēng)格融入領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿中去!
一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時(shí)即興講話(huà)、脫稿講話(huà)、文件批示、各種接待、批評(píng)表?yè)P(yáng)、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來(lái)的,特別是對(duì)一些工作和問(wèn)題的新思路、新看法,要不失時(shí)機(jī)用筆記本記下來(lái)。要主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話(huà)的會(huì)議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng),了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問(wèn)題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)!
二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無(wú)誤領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說(shuō)幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動(dòng)找
找領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,當(dāng)面征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的看法和有關(guān)解決問(wèn)題的措施,特別對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫(xiě)作方式、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)等問(wèn)題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī),搞錯(cuò)方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實(shí)際深化細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)思路,準(zhǔn)確無(wú)誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)表達(dá)出來(lái),結(jié)合平時(shí)收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),將主要觀點(diǎn)加以提煉概括升華。
三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。受命于誰(shuí),文章思維和特征服從于誰(shuí),這是講話(huà)稿寫(xiě)作的一個(gè)重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢(shì)、面面俱到,有的喜歡分析具體問(wèn)題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩(shī)詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長(zhǎng)句、講對(duì)稱(chēng)、語(yǔ)言生動(dòng),有的喜歡樸實(shí)無(wú)華;有的喜歡“今天會(huì)議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會(huì)議精神,我再?gòu)?qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”。因此,平時(shí)要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲(chǔ)備與本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話(huà)稿,多聽(tīng)不同領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),明確特點(diǎn),把握風(fēng)格,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。
四是時(shí)時(shí)牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級(jí)、哪一個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個(gè)級(jí)別、哪個(gè)崗位的話(huà),不能“有失身份”;同一個(gè)會(huì)議、同一項(xiàng)工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語(yǔ)都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長(zhǎng),在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話(huà)要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國(guó)內(nèi)外形勢(shì),引經(jīng)據(jù)典論述觀點(diǎn)。如果是在上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議上發(fā)言,或者是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會(huì)和存在的問(wèn)題。
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