領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo),無論是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),只要做領(lǐng)導(dǎo)工作,就離不開講話。在某些場合,領(lǐng)導(dǎo)即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙,一般需由文秘人員代擬講話稿。所以,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的一些常識和方法,是每個文秘人員應(yīng)具備的一項基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,談一些認識和體會。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的基本知識
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別
領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
一是會議類講話稿。這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴謹、莊重。
2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學(xué)習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8、專題報告會的報告。如學(xué)習理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11、 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié),并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12、綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有指導(dǎo)性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13、在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14、在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
二是宣傳類講話稿。這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。主要是紀念和慶祝某個節(jié)日、或就開展某一專項工作發(fā)表的講話,同樣要求簡短、通俗。
3、通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴謹,富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準確、適當。
三是禮儀類講話稿。即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,從講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的發(fā)言,這對于上級來說顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的講話稿具有強烈的“文體感”,起到“以文輔政”的作用。
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