公文寫作不像文學創(chuàng)作，可以通過生活實踐，或運用豐富思維去長時間的“陳釀”，通常需及時快速地完成，有追求應用時效性之要求。尤其是在各級領導機關表現(xiàn)的更為突出，各類公文要么不要，如果要就往往是要得快、催得急，文秘人員常常是加班加點開夜車，挑燈披星熬通宵，結果大多是難以快速地保證質(zhì)量地完成任務，不僅有的累壞了身體，還得挨批評，常使工作陷入被動，甚者則難以在機關立足。那么，該如何提高公文寫作速度呢？筆者認為從以下幾個方面入手可為公文寫作提速。

一、領會意圖，及時把握公文寫作的方向。

公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領導或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點或粗線條地勾畫。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領導風格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規(guī)范外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。

要進行換位思考。文秘人員在起草公文時需快速進入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心里，準確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態(tài)，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現(xiàn)的目標。兩者相比，從中找出共同點去撰寫公文，實現(xiàn)公文表意達到共鳴之效果。

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