考察談話是組織部門獲取信息,識別、研判干部的重要途徑?疾煺勗捰涗涀鳛檎勗掃^程中所獲取信息的主要載體,對于后續(xù)信息匯總、考察報告撰寫、選人用人全過程紀實乃至選準用好干部都有著重要影響。當前,對考察談話記錄的重視程度還不夠,考察談話記錄的質量和規(guī)范程度還有待于進一步提高。為發(fā)揮好考察談話記錄在干部工作中的應有作用,筆者認為在做考察談話記錄時要把握以下幾點:
要素完備。
要素完備是對考察談話記錄形式上的要求,一份完整的考察談話記錄應當由首部、正文、結尾三個部分構成。首部包含:標題,如“xx等x人考察談話記錄”;考察談話組織情況,包括考察談話時間、地點、考察對象、談話范圍、考察組成員、記錄人等;正文,即考察談話內容,一般按談話對象進行記錄,包括談話對象的姓名、職務、分管或負責的工作情況及談話對象所說內容;結尾,正文之后部分,主要記錄本次考察談話中實際參加談話人數(shù),考察談話過程中收集到的有關組織工作意見、建議等內容,記錄人還應當在結尾簽名。
內容完整。
考察談話記錄內容應圍繞考察對象的德、能、勤、績、廉五個方面記錄,同時記錄談話對象對考察對象擬提拔使用的意見?疾爝^程中談話對象對考察對象優(yōu)點和長處往往多說,對缺點和不足往往回避,為了保證記錄內容上的完整,在考察談話中如遇到談話對象欲言又止、似有言外之意等情況,應先將談話對象談及的可能屬于考察對象缺點或問題的情況記錄下來,再通過其它方式予以甄別。同時,由于記錄速度與談話速度存在一定差距,為避免記錄過程中遺漏、偏差,應當由兩人以上同時進行記錄,記錄完成后對存疑之處進行比對,確保記錄內容完整。
忠于原話。
忠實于原話或原意,是考察談話記錄的核心要求,若不能忠實地記錄談話對象的原話,或者說談話對象對考察對象本人及擬提拔使用的真實意見得不到體現(xiàn),考察談話記錄也就失去了應有價值。忠于原話首先應區(qū)分定性與定量內容,如“廉潔自律”屬于定性,“過年不收紅包”屬于定量,定性內容要由定量內容具體化,定量內容要由定性內容概括,不能簡單相互替代;其次記錄語言應因人而異,對語言精練、表達流暢的談話對象可以用邏輯性強的表述來記錄;對部分不善于言辭的基層群眾則應用平簡樸實、通俗易懂的語言表達方法記錄,包括方言、土話;對于特殊行業(yè)的專業(yè)人士,可采取特定行業(yè)術語,然后以進一步追問的方式解釋術語的含義,這樣更能體現(xiàn)記錄的真實自然,為后期撰寫考察報告,生動刻畫考察對象奠定基礎。
詳略得當。
考察談話總體上是對考察對象的概括、評價和具體描述,就談話對象而言,除個別對考察對象特別了解的要詳細、準確記錄其所談及的內容和細節(jié)外,大部分準備不夠充分,加之與考察對象接觸范圍的限制,對考察對象的評價往往不夠全面,描述往往以片段式的回憶方式進行,此時,對于談話對象回憶不清的時間、事情,比如考察對象承擔過什么重要工作任務,獲得過什么重要獎項,可先使用模糊詞語扼要記錄,界定出一定的范圍,如:“崗位調整時、xx工作結束時”,“國家級表彰”等,然后通過其他談話對象或待考察談話結束后進一步核實、確定。
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