同志們：
今天我們召集大家召開(kāi)會(huì)議，主要目的就是給大家分一下工，讓大家清楚和明白自己的工作職責(zé)，在明確任務(wù)之后，怎樣創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作好基礎(chǔ)、強(qiáng)保障和新局面。可能有人說(shuō)，我有點(diǎn)講究了，拿著雞毛當(dāng)令箭，幾個(gè)工作人員說(shuō)一下就明白了，沒(méi)有必要這樣鄭重地召開(kāi)會(huì)議。但我以為沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。適當(dāng)?shù)膬x式，讓大家感覺(jué)到責(zé)任的重大和擔(dān)當(dāng)。下面，我想講四個(gè)方面的問(wèn)題。
一、為什么要分工？
大家知道，辦公室張主任下鄉(xiāng)幾個(gè)月，上級(jí)要求是全脫產(chǎn)。鑒于張主任的下鄉(xiāng)，而且是辦公室工作千頭萬(wàn)緒、相當(dāng)復(fù)雜，可以說(shuō)是責(zé)任重大、工作繁瑣。去年以來(lái)，我感覺(jué)我們辦公室工作確實(shí)是有條不紊，而且是安排相當(dāng)合理，能夠順利完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，而且是在一些方面也有一些突破。比如信息工作實(shí)現(xiàn)了跨越，比如說(shuō)是服務(wù)接待水平也是逐步提高，比如說(shuō)文字綜合水平上也是突飛猛進(jìn)。這些是我對(duì)于前一階段辦公室工作的一個(gè)粗淺的認(rèn)識(shí)。但最近以來(lái)，因?yàn)閺堉魅蔚拿摦a(chǎn)掛職，我傾注了一定的經(jīng)歷關(guān)注辦公室工作，發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在：茫無(wú)頭緒，看似非常忙亂，但不出活兒，一方面是好像缺乏主心骨，另一方面我感覺(jué)仍然是業(yè)務(wù)方面不是很熟練和熟套；在一些重要工作上也有失誤和疏忽的方面，比如說(shuō)在信息工作上語(yǔ)言不通順、基本的職位規(guī)則都不懂，而且也不去主動(dòng)學(xué)習(xí)和詢問(wèn)；也出現(xiàn)了推諉扯皮，得過(guò)且過(guò)，做一天和尚撞一天鐘現(xiàn)象，我想我素，合意的就去做，不合意的則是躲躲閃閃；不懂運(yùn)行規(guī)則，由于我們自己的原因，給工作帶來(lái)負(fù)面的影響和不必要的麻煩，這是職場(chǎng)之中的大忌，需要大家深刻認(rèn)識(shí)；管理上非�；靵y，職責(zé)不是非常明晰，不能責(zé)任到人，而且是出現(xiàn)了打仗應(yīng)付的現(xiàn)象，胸中無(wú)數(shù)，狗吃刺猬下不了手的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等等問(wèn)題。這些問(wèn)題和現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重影響了辦公室的服務(wù)功能和形象，從而在局機(jī)關(guān)中不能發(fā)揮牽頭抓總的作用，在一些工作中造成失誤，這是一種嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任，包括對(duì)于組織和自己。因?yàn)槟銈兌际悄贻p人，將來(lái)都要發(fā)展，這樣的工作態(tài)度確實(shí)是不合格，也不夠格。所以今天召開(kāi)會(huì)議，就要解決這個(gè)問(wèn)題，就是給大家提個(gè)醒，今后的工作中需要認(rèn)真和負(fù)責(zé)對(duì)待，并做到精益求精。
二、怎樣分工？
經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真研究和討論，對(duì)照過(guò)去的分工，本著突出重點(diǎn)、平衡任務(wù)、見(jiàn)到實(shí)效的原則，經(jīng)過(guò)仔細(xì)思考，并結(jié)合我們辦公室每一位同志的實(shí)際情況，決定分工如下：
1、一同志：負(fù)責(zé)綜合材料的撰寫(xiě)；團(tuán)委、少先隊(duì)工作；信息審核、把關(guān)。具體就是綜合材料需要平時(shí)多收集和了解各個(gè)學(xué)校和教育系統(tǒng)中的工作，多思考，多了解領(lǐng)導(dǎo)的想法和思路，結(jié)合綜合材料的撰寫(xiě)要求，對(duì)上、對(duì)下都要負(fù)責(zé)，一條標(biāo)準(zhǔn)就是寫(xiě)清楚、說(shuō)明白，體現(xiàn)教育系統(tǒng)的水平和能力。團(tuán)委、少先隊(duì)工作要有所突破和創(chuàng)新，最起碼要實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)工作在自治區(qū)內(nèi)成為先進(jìn)品牌。信息工作就是把關(guān)，就是審核，確保不出現(xiàn)紕漏，一條原則就是吃不準(zhǔn)的事情不能糊弄，及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
2、二同志：負(fù)責(zé)黨的建設(shè)；婦聯(lián)工作信息統(tǒng)計(jì)和考核工作。黨的建設(shè)工作首先需要做的就是各個(gè)聯(lián)合支部的建立、機(jī)關(guān)黨委的選舉以及最近黨建督查工作的整改，選舉以及建立聯(lián)合支部首先是嚴(yán)格程序，而且需要慎重對(duì)待，支部建立符合程序，大會(huì)選舉內(nèi)容豐富、黨員滿意和認(rèn)可，這也是一個(gè)標(biāo)注。婦聯(lián)工作需要認(rèn)真研究和思考，而且兼顧計(jì)劃生育工作，這也需要在年內(nèi)有所創(chuàng)新，至少是榮獲一項(xiàng)旗縣以上的優(yōu)秀或者是先進(jìn)；信息統(tǒng)計(jì)工作需要嚴(yán)格，需要認(rèn)真，力爭(zhēng)既調(diào)動(dòng)了基層抓信息工作的積極性，也要讓基層感受到我們?cè)谛畔⒐ぷ魃系墓胶凸?/p>
3、三同志：負(fù)責(zé)全縣教育系統(tǒng)的紀(jì)檢工作；黨員統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。紀(jì)檢工作主要是平時(shí)的紀(jì)檢業(yè)務(wù)，包括整治拔毛工作，包括信息和材料的撰寫(xiě)和報(bào)送，力爭(zhēng)不因?yàn)槲覀児ぷ鞯氖д`而受到上級(jí)的批評(píng)。黨員統(tǒng)計(jì)工作，首先是建立黨員信息庫(kù)，參照和學(xué)習(xí)組織部的黨統(tǒng)有關(guān)工作，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，這是今年的一項(xiàng)大任務(wù)，務(wù)必弄清楚、搞明白黨員的基礎(chǔ)資料，這個(gè)我將來(lái)還要提要求。黨費(fèi)收繳也是大任務(wù)，六個(gè)月不交黨費(fèi)自行脫黨，這個(gè)是一個(gè)底線，好好認(rèn)真核算，算的清清楚楚、明明白白，給學(xué)校一個(gè)交代，給黨員一個(gè)明白。
4、四同志：負(fù)責(zé)周工作安排；收發(fā)文、會(huì)議通知；整理和歸檔文件；領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。周工作安排要求細(xì)致，同志到位；收發(fā)文要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)批閱之后，需要及時(shí)落實(shí)到有關(guān)股室和相關(guān)人員，不能誤事。會(huì)議通知及時(shí)準(zhǔn)確，遇到難題，及時(shí)請(qǐng)示。檔案工作，一方面是移交，另一方面則是規(guī)范。
5、五同志：主要是負(fù)責(zé)信息的編發(fā)，收集和編發(fā)過(guò)程要發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，并形成初步的信息，然后通過(guò)一同志審核后發(fā)，這個(gè)工作責(zé)任重大，而且是社會(huì)影響面廣，需要仔細(xì)、有高度、負(fù)責(zé)任。
這就是你們五個(gè)人的分工情況，大家有什么意見(jiàn)和建議盡管提出，商議變動(dòng)，一旦大家同意之后，堅(jiān)決執(zhí)行，并嚴(yán)格按照任務(wù)安排來(lái)考核你們的工作行為。
三、分工后怎樣工作？
這是一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，也是一個(gè)大問(wèn)題，涉及到你的業(yè)務(wù)水平、責(zé)任意識(shí)、工作能力和效果、未來(lái)前途和發(fā)展問(wèn)題，這不是危言聳聽(tīng)，從現(xiàn)在開(kāi)始，你們認(rèn)真負(fù)責(zé)工作、謙虛謹(jǐn)慎對(duì)人、規(guī)范規(guī)矩做事，將來(lái)才會(huì)有所發(fā)展和進(jìn)步。否則的話，或者是觀風(fēng)、看眼色行事；或者是選擇性的完成任務(wù)；或者是嘀嘀咕咕、扇陰風(fēng)、點(diǎn)鬼火，搞團(tuán)團(tuán)伙伙，小攤攤、小圈圈；或者是做工作不是用心思，而是猜心思；或者是通過(guò)一些不正當(dāng)?shù)氖侄沃\取個(gè)人的上升空間和利益；或者是躲躲閃閃、同志之間不信任，互相踩腳后跟，狗咬狗兩嘴毛；或者是抑揚(yáng)頓挫，上躥下跳，老子天下第一，傲氣十足，自以為是，好像了不起，讓我說(shuō)差距還非常大，至少是與我這個(gè)即將五十歲的人有很大的差距，要是我臉紅出汗撓耳；要讓我評(píng)價(jià)大家，真是在辦公室完成任務(wù)上差距很大，在突破和亮點(diǎn)上更是非常遙遠(yuǎn)。這些都要不得，都是短期行為，都是對(duì)于自己是一種不負(fù)責(zé)任，對(duì)于工作來(lái)說(shuō)就是貽誤。如果你想在工作上有一點(diǎn)成就，想在這個(gè)事業(yè)之中還謀求一些進(jìn)步，讓我說(shuō)，需要在以下幾個(gè)方面積極努力。
一是統(tǒng)籌并兼顧。家有家規(guī)、國(guó)有國(guó)法，家大業(yè)大，主事一人。所以說(shuō)，講規(guī)矩、講紀(jì)律個(gè)守規(guī)則，這是第一位的，也是第一需要遵守的規(guī)則�；衾蠋熅褪穷I(lǐng)導(dǎo)，就是大家的辦公室主任，有什么問(wèn)題，先請(qǐng)示霍老師，不清楚、不明白，逐級(jí)請(qǐng)示。不能不聽(tīng)話，不能自作主張，更不能違反領(lǐng)導(dǎo)的意圖。分工已經(jīng)明確，就這樣在霍主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，開(kāi)展各自的工作，研究和思考自己的工作，然后高質(zhì)量完成屬于自己的工作，最終要熱愛(ài)自己的工作，把工作當(dāng)做興趣和愛(ài)好來(lái)做，這樣的工作才能有起色和效果。
二是分工不分家。是分工了，想的是讓大家工作有明確的任務(wù)和側(cè)重點(diǎn)，這是分工的主要目的。而不是說(shuō)，你今天沒(méi)有多少工作任務(wù)，按照分工，你就閑著，這不是我們要的效果。我們通過(guò)分工就是要明確責(zé)任，就是想得大家齊心協(xié)力、共同做好辦公室的各項(xiàng)工作。有的人忙的往死里忙，有的人清閑的就像退休干部，這不是我們要的格局。我們需要及時(shí)補(bǔ)臺(tái)，而不是看笑話兒，甚至是拆臺(tái)。我們這個(gè)集體不是斗爭(zhēng)，而是競(jìng)爭(zhēng)，更是一種融洽和相互幫助的團(tuán)隊(duì)。
三是效率質(zhì)量第一。單位時(shí)間之內(nèi)，完成任務(wù)最好，這是我們所追求的目標(biāo)。這就是說(shuō)要求大家效率是第一，工作質(zhì)量也是第一。我做工作就是要第一，就是要在一定范圍之內(nèi)的第一。讓我說(shuō)，你做的這項(xiàng)工作和承擔(dān)的這項(xiàng)任務(wù)，在全縣就要做到第一位上。怎樣這樣講，我說(shuō)，首先是誰(shuí)分管你的，是我魯建軍，我就是這種性格，也是這種要求，更是這種格局和做派。其次，我們是教育系統(tǒng)，有文化、有知識(shí)，弄不到第一的時(shí)候，沒(méi)有理由，而且是讓大家恥笑，能承受起這樣的名聲嗎？
四是團(tuán)結(jié)緊張嚴(yán)肅活潑。這是革命以來(lái)的一個(gè)話題和要求。我理解不過(guò)時(shí)，而且是在新時(shí)期更需要這種精神狀態(tài)和工作態(tài)度。團(tuán)結(jié)是前提，沒(méi)有團(tuán)結(jié)，發(fā)生內(nèi)混，什么事情都做不成，而且是對(duì)于自己人生成長(zhǎng)就是一種負(fù)能量。在這里，我想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一定要求同存異，如果是這個(gè)年齡就鬧意見(jiàn)，就不團(tuán)結(jié)，將來(lái)是沒(méi)有一點(diǎn)發(fā)展和希望的，你以為你是誰(shuí)，與天斗、與地斗、與人斗，其樂(lè)無(wú)窮？若果是出現(xiàn)問(wèn)題，狠狠批評(píng)并給予嚴(yán)肅處理。緊張，就是做任何工作和完成任務(wù)，需要有一種時(shí)不我待和夜不能寐的態(tài)度和精神，拖拖拉拉，拖泥帶水，唱?jiǎng)⒍鬆斄�，這些都是不緊張。嚴(yán)肅，就是要講究一種上下級(jí)的規(guī)則，該怎樣請(qǐng)示，該怎樣說(shuō)話，該怎樣講出自己的想法，這些都是很?chē)?yán)肅的問(wèn)題，而且是代表著自己的形象，這些都是嚴(yán)肅的范疇。所謂的活潑，就是為了增進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作，我們?cè)撛谝黄鸷群葻疲蛘呤菉蕵?lè)一會(huì)兒，沒(méi)有什么問(wèn)題。這也是我們的凝聚力和向心力的源泉。
五是學(xué)習(xí)研究思考。如果你把工作當(dāng)做學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的一個(gè)契機(jī)，你的業(yè)務(wù)能力會(huì)日新月異。如果你把工作當(dāng)做一種相當(dāng)惆悵的事情，這個(gè)工作絕對(duì)是干不好的。所以說(shuō)，就要干一行愛(ài)一行，首先是學(xué)習(xí)其中的規(guī)律，然后是總結(jié)規(guī)律，最終是在規(guī)律的指導(dǎo)下，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。不學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，也不研究規(guī)律，不總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，就完任務(wù)而完任務(wù)，肯定是做不出成績(jī)的。不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，而且是拓寬業(yè)務(wù)，不僅學(xué)習(xí)理論上的，而且需要學(xué)習(xí)實(shí)踐之中的經(jīng)驗(yàn)，既要拋磚引玉，也要他山之石。不斷地研究，尤其是發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，怎樣掌握這個(gè)規(guī)律而為我所用。總結(jié)則是總結(jié)工作中的是非得失，總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，最好是寫(xiě)出來(lái)，記錄下來(lái)，這樣才能夠不犯錯(cuò)誤在同一河流之中。總結(jié)最好是寫(xiě)心得體會(huì)，這樣深刻，也是鍛煉自己筆頭和思維的一個(gè)最好的方式和途徑。
六是有為才會(huì)有位。這是我經(jīng)常講的一個(gè)觀點(diǎn)。這個(gè)世界上沒(méi)有什么所謂的重要和不重要。有的人把重要的工作做得讓別人忽略了，有的人把不重要的工作做到極致了，做出亮點(diǎn)，受到上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)和重視了。當(dāng)然我們做得一切工作是對(duì)組織和服務(wù)對(duì)象的負(fù)責(zé)任，這是我們最為基本的工作任務(wù)和回報(bào)。但我們需要上進(jìn)，上了賊船，你就要當(dāng)強(qiáng)盜；當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)你就要寫(xiě)報(bào)告。這就說(shuō)是，我們不管做什么樣的工作都是三個(gè)目的，那就是對(duì)于組織負(fù)責(zé)；對(duì)于服務(wù)對(duì)象負(fù)責(zé)；對(duì)于自己負(fù)責(zé)。將來(lái)你要做什么，或者是怎樣發(fā)展，講的非常清楚和明白了。
四、目前需要做的重點(diǎn)工作是什么？
以上六點(diǎn)我是給大家提出的要求。下面我想講當(dāng)前需要重點(diǎn)和緊迫需要做的工作有幾件事情。而且是我最近需要到井岡山學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以說(shuō)是時(shí)間緊、任務(wù)重，還需要質(zhì)量高、要求嚴(yán)，這就需要大家齊努力、共推進(jìn)，才不至于出現(xiàn)失誤，才能做出成績(jī)，體現(xiàn)我們辦公室工作人員的形象和優(yōu)點(diǎn)。
一是機(jī)關(guān)黨委和基層聯(lián)合黨支部的建立。這項(xiàng)工作由二同志負(fù)責(zé)。機(jī)關(guān)黨委工作按程序和要求來(lái)選舉，并報(bào)送有關(guān)材料。聯(lián)合支部也要先審批，后批復(fù)，然后謀劃的是開(kāi)展結(jié)對(duì)共建活動(dòng)，見(jiàn)到效果。
二是慶七一表彰活動(dòng)。這項(xiàng)工作由關(guān)老師和趙老師負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)好各個(gè)分管局長(zhǎng)和股室，初步提出評(píng)選表彰范圍、條件和名單。然后按照縣委五一活動(dòng)的程序和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)搞，我的要求就是只能是超出，而不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)的失誤。其中兩項(xiàng)任務(wù)最重，那就是選精彩和高質(zhì)量的項(xiàng)目，而且要斜街好，我的想法就是選上六到七個(gè)節(jié)目也就可以了；另一項(xiàng)任務(wù)則是串詞、主持詞等。其中主要是注重細(xì)節(jié)，包括彩排等。
三是縣委組織的觀摩活動(dòng)。選擇了我們?nèi)齻�(gè)點(diǎn)，分別是木蘭街幼兒園的奧爾夫藝術(shù)項(xiàng)目的展示、新世紀(jì)小學(xué)的兩學(xué)一做活動(dòng)和支部建設(shè)工作；固陽(yáng)二中的五步教學(xué)法、校園文化和環(huán)境建設(shè)等方面的展示。這里面主要是學(xué)校的觀摩內(nèi)容，需要深入下去了解。另一個(gè)最重要的任務(wù)就是解說(shuō)詞，包括到了學(xué)校的解說(shuō)詞和在大巴車(chē)上的解說(shuō)詞。這個(gè)工作由一同志負(fù)責(zé)，辦公室工作人員配合。
分工已經(jīng)明確，要求已經(jīng)提出，當(dāng)前的任務(wù)已經(jīng)確定，需要大家齊心協(xié)力的抓落實(shí)，力爭(zhēng)通過(guò)一個(gè)月的辛勤工作，在我們每一個(gè)人的工作領(lǐng)域內(nèi)有所突破，有多特色和亮點(diǎn)，讓自己在工作之中欣慰和高興起來(lái)，何樂(lè)而不為之呢？
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