學(xué)院學(xué)生干部任職大會(huì)策劃書
一、大會(huì)背景
院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、院青協(xié)、院社聯(lián),從建立至今已走過了幾屆歷程,在校領(lǐng)導(dǎo)和工作組老師們的指導(dǎo)和大力支持下,院四席再這幾屆的探索和發(fā)展中,逐漸形成了獨(dú)具特色的工作風(fēng)格和工作機(jī)制。為了適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的趨勢(shì)和自身發(fā)展的需要,結(jié)合前幾屆的運(yùn)作和發(fā)展,院四席在對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了改革更新,而今,經(jīng)過老師及學(xué)生代表的精心挑選,確任了新一任的干部,特策劃舉行干部任職儀式大會(huì)以宣布成為正式干部。
二、大會(huì)目的、意義
通過干部任職儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴(yán)神圣一刻,也以此勉勵(lì)新任干部戒驕戒躁,要繼續(xù)努力,繼續(xù)為全院全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也激勵(lì)下一界的11級(jí)學(xué)生干部?jī)?nèi)心那激揚(yáng)奮斗的心,也為武漢交通職業(yè)學(xué)院創(chuàng)造更美好的明天。
三、大會(huì)簡(jiǎn)介
(一)、大會(huì)主題:10級(jí)學(xué)生干部任職大會(huì)
(二)、大會(huì)時(shí)間:另行通知
(三)、大會(huì)地點(diǎn):另行通知
(四)、參加人員:全體院學(xué)生干部
(五)、活動(dòng)對(duì)象:武漢交通職業(yè)學(xué)院,院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、院青協(xié)、院社聯(lián)全體10級(jí)學(xué)生干部
(六)、主辦單位:院團(tuán)委實(shí)踐部
(七)、協(xié)辦單位:院團(tuán)委督辦處
四、大會(huì)前的準(zhǔn)備工作
(一)、在四席中做好宣傳,擬寫通知
(二)、場(chǎng)地的借用,桌、椅、音響、桌簽、茶水的準(zhǔn)備
(三)、會(huì)場(chǎng)布置
1、大會(huì)前準(zhǔn)備的橫幅
2、主席臺(tái)的布置
(四)、交接任職書的準(zhǔn)備(老部長(zhǎng)交給新部長(zhǎng)的任職書)
(五)、禮物的準(zhǔn)備(新部長(zhǎng)送給老部長(zhǎng)的禮物)
(六)、注意事項(xiàng)
1、參加此次大會(huì)人員必須提前十分鐘到場(chǎng),以便工作人員進(jìn)行安排,如有特殊情況請(qǐng)與主辦單位聯(lián)系。
2、 活動(dòng)過程要求參加人員自身要維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,保持全場(chǎng)安靜,并要求把手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
四、大會(huì)流程
(一)、參與人員入場(chǎng)
1.播放背景音樂
2.禮儀小姐站在預(yù)定的位置引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)
(二)、主持人宣布任職大會(huì)開始,開場(chǎng)白介紹
(三)、嘉賓致辭
(四)、上一任干部代表發(fā)言
(五)、任職環(huán)節(jié)(播放背景音樂)
1.老干部頒發(fā)任職書給新干部
2.每個(gè)部門新干部接受任職書以后都要與老師或前任部長(zhǎng)合照
3.主持人宣布接旗儀式(莊重而嚴(yán)肅,前任干部向新上任干部傳遞旗幟)
4.新干部代表發(fā)言宣誓
(六)、給上一任干部送紀(jì)念禮物(新干部向老干部送禮物)
(七)、主持人宣布任職大會(huì)儀式結(jié)束
(八)、老師與全體受任干部合影留念,與全體新舊干部合影留念
(九)、全體學(xué)生干部合唱一首歌(相親相愛的一家人)
(十)、人員有序退場(chǎng)
五、后期工作
(一)、收集任職儀式相關(guān)照片,資料
(二)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的匯總,單據(jù)的報(bào)銷
(三)、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)
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