一.首先,做好慶典儀式前的策劃、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。
1.提前與慶典的公司、支持人、禮儀公司人員充分協(xié)調(diào),做好慶典策劃預(yù)案。
預(yù)案一旦最終確定,就不要作較大的改變,所以提前要考慮到各方面的因素,鳴炮時(shí)間過長怎么辦,音箱設(shè)備出問題這么辦,演藝人員有特殊情況怎么辦。
有一個(gè)好的主持人相當(dāng)重要,最好是臨場(chǎng)發(fā)揮較好、大氣、有素質(zhì)、有涵養(yǎng)的主持人。
如果是大型的開業(yè)典禮,有很多領(lǐng)導(dǎo)和來賓出席,還會(huì)有新聞媒體,所以 最好能有一個(gè)預(yù)演。
要有好的音響設(shè)備,不能為了省錢而東拼西湊,一般要提前三小時(shí)前調(diào)試好音響設(shè)備,請(qǐng)演藝人員主持人試一下音。這一點(diǎn)很重要。
向當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)名流發(fā)出邀請(qǐng)函,恭請(qǐng)出席慶典儀式。
提前一天要搭建慶典舞臺(tái),可以是活動(dòng)舞臺(tái),也可以是建筑鋼架和其他建筑材料,鋪設(shè)好紅地毯,花卉,背景等
2.安排好以下人員
現(xiàn)場(chǎng)總指揮一人,可以由慶典策劃來擔(dān)任,切忌“半瓶醋”或又有點(diǎn)身份的人瞎指揮,一般此事都由禮儀公司負(fù)責(zé),術(shù)有專攻嘛。
音響師1-2人,
演藝人員若干人,
鳴炮員2-4人,
禮儀小姐最少若干人,一般比剪彩領(lǐng)導(dǎo)嘉賓多一人,禮儀小姐的服裝等要準(zhǔn)備好
安排簽到員一到兩名,來賓接待員若干名,可由慶典公司和禮儀公司各出人員,方便登記、接待
3.慶典公司負(fù)責(zé)人一人以協(xié)調(diào)事宜。
4.所有人員一切行動(dòng)聽指揮,各負(fù)其責(zé)。
二.具體當(dāng)天的慶典程序
1. 所有人員各就各位
2.音響師提前調(diào)試好音響設(shè)備,可由主持人演藝人員試一下音響。
3.簽到員在來賓簽到處簽到,接待員做好來賓安排工作。
4.查看舞臺(tái)設(shè)備情況,看是否有其他情況。
1.正式慶典程序
A.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)
B.主持人上臺(tái)
a.開場(chǎng)白
b.宣布慶典儀式正式開始
c.鳴炮(1-2分鐘,時(shí)間不宜太長,可放鞭炮,不宜放大型煙花,耽誤時(shí)間,無法與下面的議程銜接)
d.請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,介紹公司性質(zhì)、基本情況等
e.請(qǐng)當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)講話
f.請(qǐng)禮儀小姐上臺(tái),特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓剪彩(可鳴炮可放大型煙花)
g.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)(慶典公司安排領(lǐng)導(dǎo)就餐)
h.主持人宣布演藝人員演繹
f.主持人穿插介紹公司開業(yè)優(yōu)惠酬賓活動(dòng),穿插與現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)活動(dòng),一般是猜謎,小游戲等,后贈(zèng)送禮品。
j.主持人宣布慶典結(jié)束
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