一、會(huì)議目的
1、向項(xiàng)目部全體團(tuán)員、項(xiàng)目部全體職工宣傳項(xiàng)目部團(tuán)支部爭(zhēng)取201*年局優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)的決定和決心;
2、總結(jié)分析去年項(xiàng)目部團(tuán)支部獲得局優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)的成就、原因、經(jīng)驗(yàn);
3、搜集全體團(tuán)員、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、其他員工對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取201*年局優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)的行動(dòng)的建議、點(diǎn)子、方案;
4、討論采用一些可執(zhí)行、有效果的建議、點(diǎn)子、方案;
5、集體討論制定爭(zhēng)取201*年局優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的具體方案、步驟;
6、在全體團(tuán)員、團(tuán)體項(xiàng)目員工中,動(dòng)員大家為項(xiàng)目部團(tuán)支部爭(zhēng)取201*年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作中做出自己能做的和應(yīng)該做的事情。
二、會(huì)議主題
繼往開來,向201*年局優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)前進(jìn)!
三、會(huì)議時(shí)間
1、會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間:10月下旬、11月上旬,約一周的時(shí)間;
2、會(huì)議舉行時(shí)間:11月上旬的一天,條件是各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)準(zhǔn)備好,團(tuán)體能和項(xiàng)目部其他職工能如期參會(huì),項(xiàng)目部工作不是很忙;
四、會(huì)議地點(diǎn)
項(xiàng)目部辦公樓會(huì)議室。
五、與會(huì)人員
1、項(xiàng)目部黨支部領(lǐng)導(dǎo)兼代表:項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華;
2、策劃、組織、主持、主講:項(xiàng)目部團(tuán)支部副書記葛增峰;其他組織人員:項(xiàng)目部團(tuán)支部團(tuán)委薛冰、張瑞娟;其他主講:項(xiàng)目部團(tuán)支部團(tuán)委薛冰;
3、會(huì)務(wù)及后勤保障:項(xiàng)目部辦公室主任吳建松、項(xiàng)目部團(tuán)支部團(tuán)委張瑞娟;
4、與會(huì)者:
(1)項(xiàng)目部黨支部領(lǐng)導(dǎo)和代表;
(2)項(xiàng)目部團(tuán)支部干部;
(3)項(xiàng)目部所有團(tuán)員;
(4)受邀請(qǐng)的項(xiàng)目部其他員工和領(lǐng)導(dǎo)。
五、正式會(huì)議流程和內(nèi)容
(一)會(huì)議開頭
1、會(huì)議主持人葛增峰清點(diǎn)與會(huì)人數(shù),宣布會(huì)議開始,簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的流程和一些事項(xiàng);
2、請(qǐng)項(xiàng)目部黨支部領(lǐng)導(dǎo)兼代表項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華同志發(fā)言;
3、會(huì)議主持人、主講人葛增峰就會(huì)議的起因、目的、主題做主講發(fā)言。
(二)總結(jié)分析去年項(xiàng)目部團(tuán)支部工作和獲得優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)的經(jīng)驗(yàn)
1、會(huì)議主講人薛冰就去年項(xiàng)目部團(tuán)支部工作的總結(jié)分析和獲得優(yōu)秀團(tuán)支部榮譽(yù)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行匯報(bào);
2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、員工就去年的團(tuán)支部工作和成就進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言;
3、葛增峰對(duì)匯報(bào)和補(bǔ)充進(jìn)行總結(jié)、分析發(fā)言。
(三)征集對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作的建議、點(diǎn)子、方案
1、首先以舉手發(fā)言的方式主動(dòng)發(fā)表對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮的工作的建議、點(diǎn)子、方案;
2、主持人點(diǎn)名請(qǐng)與會(huì)者發(fā)表對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮的工作的建議、點(diǎn)子、方案。
(四)討論分析采用與會(huì)人員提到的建議、點(diǎn)子、方案
1、主持人葛增峰對(duì)征集到得建議、點(diǎn)子、方案進(jìn)行總結(jié)分析點(diǎn)評(píng),推薦一些可以采用的建議、點(diǎn)子、方案;
2、其他與會(huì)人員對(duì)葛增峰的總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)和推薦的建議、點(diǎn)子、方案進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)表自己的意見;
3、通過前兩項(xiàng)工作確定最終采用的一些建議、點(diǎn)子、方案,確定團(tuán)支部接下來爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)的工作內(nèi)容;
(五)制定團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作計(jì)劃
1、會(huì)議主持人就接下來的團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內(nèi)容進(jìn)行分析和排列優(yōu)先順序;
2、與會(huì)人對(duì)工作內(nèi)容的優(yōu)先順序進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)表自己的意見;
3、會(huì)議按照工作內(nèi)容的優(yōu)先順序逐項(xiàng)討論和制定具體工作內(nèi)容的執(zhí)行方案。
(六)動(dòng)員全體團(tuán)員和項(xiàng)目部職工為團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作計(jì)劃出力
1、請(qǐng)項(xiàng)目部黨支部領(lǐng)導(dǎo)兼代表項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華做動(dòng)員發(fā)言;
2、會(huì)議主持人葛增峰做動(dòng)員發(fā)言;
3、團(tuán)支部團(tuán)委干部發(fā)表動(dòng)員感想;
4、其他團(tuán)員發(fā)表動(dòng)員感想。
(七)會(huì)議結(jié)束
1、請(qǐng)項(xiàng)目部黨支部領(lǐng)導(dǎo)兼代表項(xiàng)目經(jīng)理陳衛(wèi)華做總結(jié)發(fā)言;
2、會(huì)議主持人葛增峰做會(huì)議總結(jié)補(bǔ)充發(fā)言;
3、會(huì)議主持人葛增峰交代一些會(huì)后事項(xiàng);
4、會(huì)議主持人葛增峰宣布會(huì)議結(jié)束。
六、會(huì)議準(zhǔn)備工作
1、由項(xiàng)目部團(tuán)支部副書記葛增峰負(fù)責(zé)組織會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、會(huì)議前一周正式發(fā)文,通知全體團(tuán)員有此會(huì)議要準(zhǔn)備,同時(shí)給項(xiàng)目其他員工發(fā)邀請(qǐng)函,誠(chéng)摯邀請(qǐng)他們參加這個(gè)會(huì)議;
3、會(huì)議兩天前收集團(tuán)員的準(zhǔn)備材料,然后整理,審閱后發(fā)給團(tuán)員;
4、正式會(huì)議前,確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備完成好,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
七、會(huì)后事宜
1、由項(xiàng)目團(tuán)支部副書記葛增峰負(fù)責(zé)組織會(huì)議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
2、會(huì)后向公司團(tuán)支部匯報(bào)這次會(huì)議的總結(jié)和成果;
3、會(huì)后收集會(huì)議資料;
4、會(huì)后三天收集會(huì)后布置的一些資料;
5、整理收集會(huì)后資料;
6、完成其他會(huì)后事宜;
八、會(huì)議有關(guān)資料整理
1、會(huì)議組織策劃資料,責(zé)任人葛增峰;
2、團(tuán)員為會(huì)議做的準(zhǔn)備資料,責(zé)任人葛增峰;
3、去年團(tuán)支部工作情況資料,責(zé)任人薛冰;
4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的文字、錄像、圖片記錄資料,責(zé)任人張瑞娟;
5、會(huì)后布置收集的的資料,責(zé)任人葛增峰;
6、所有會(huì)議有關(guān)資料要收集齊全,整理并對(duì)這些資料的價(jià)值進(jìn)行開發(fā)利用。
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