一．活動背景

1.基本情況簡介

為豐富xx市大學(xué)生校園生活，展現(xiàn)青春活力，由xx外事學(xué)院和xx市移動公司聯(lián)合舉辦——xx市大學(xué)生歌詠大賽。xx外事學(xué)院在201*年6月正式對外招生，借助xx市移動公司動感地帶在大學(xué)生中的影響力。由xx外事學(xué)院主辦，xx移動公司贊助，xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。

2.活動舉辦的優(yōu)勢

xx外事學(xué)院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學(xué)校，在宣傳時應(yīng)該聯(lián)合在大學(xué)生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據(jù)市場調(diào)查，xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時，如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經(jīng)費。以移動公司角度，是不會放棄這次機(jī)會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看，移動公司很熱衷于舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學(xué)開展的，對移動公司來說是一個很好的宣傳契機(jī)。三、xx外事學(xué)院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學(xué)院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學(xué)生宣傳自己產(chǎn)品的時間。與xx外事學(xué)院招生宣傳時間相吻合。

二．活動目的、意義

1. 活動目的：讓xx市所有在校大學(xué)生知道xx外事學(xué)院的創(chuàng)立。并將在今年六月份正式招生

2. 活動意義：豐富大學(xué)生校園生活，給廣大師生提供互相競技舞臺，增進(jìn)xx市各大學(xué)學(xué)生之間的友誼。

三．資源需要

人力資源：xx各個院校的學(xué)生會外聯(lián)部，社團(tuán)部共同擔(dān)當(dāng)

物力資源：xx各個院校的階梯教室或會議報告廳（也可贊助搭臺）

四．活動開展

1. 宣傳方式:以動感地帶冠名，xx外事學(xué)院主辦和通過對“xx市大學(xué)生歌詠大賽”贊助引出此次活動，并將其全面宣傳到位。

2. 宣傳活動時間：201*年6月5日—201*年6月25日

3. 各學(xué)院宣傳承辦單位：各個學(xué)院學(xué)生會及有宣傳和組織能力的社團(tuán)組織。如，xx學(xué)院颶風(fēng)雜志社

4. 通過此次活動，主辦方可以得到良好的宣傳效益：（1）從前期初賽，復(fù)賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學(xué)生，并且運用各種常用宣傳方式（傳單、海報、橫幅）進(jìn)行宣傳。（2）.通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學(xué)院的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源。從而提升學(xué)院的社會認(rèn)知度，側(cè)面為招生工作營造良好社會環(huán)境。（3） 此次活動成本低，但宣傳效果很好，不失為學(xué)院進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響的一個好選擇。

5. 具體宣傳流程：

（一）“xx市大學(xué)生歌詠大賽”現(xiàn)場宣傳：

標(biāo)志： 活動現(xiàn)場可以懸掛xx外事學(xué)院的logo

傳單：“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽當(dāng)天，于人流集中地進(jìn)行部分發(fā)放。(傳單內(nèi)容由贊助商提供)

海報：各個院�？墒止だL制部分海報，贊助商提供部分大海報，貼在食堂，超市，以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設(shè)計制作。

橫幅：“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽前期各個學(xué)院就可以路口，宿舍樓前等主要地段拉上橫幅�？梢杂∩�“xx市教育局預(yù)祝“xx市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。

校園廣播：與各個院校校園廣播站取得聯(lián)系，可以循環(huán)廣播。

（二）“xx市大學(xué)生歌詠大賽”賽后宣傳

1 傳單宣傳：發(fā)至學(xué)校每個教室并做講解宣傳。高峰時段在食堂門口進(jìn)行宣傳。

2 海報宣傳：在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。（宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并張貼）

3 橫幅宣傳：在各院校主干道和活動現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅，橫幅標(biāo)語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風(fēng)雜志祝 “xx市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 （橫幅可以由主辦方和贊助方提供，也可由各院校代為制作并懸掛）

（三）合作形式

1．xx外事學(xué)院主辦，xx移動公司贊助，共同提供大賽宣傳活動經(jīng)費以及各個院校“xx市大學(xué)生歌詠大賽”所需經(jīng)費以支持活動順利開展。

2．xx外事學(xué)院和xx移動公司提供上述費用預(yù)算中所需實物。

3．xx外事學(xué)院和xx移動公司聯(lián)同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。

五．經(jīng)費預(yù)算

項目 費用 備注

120元（手繪版）/張 共3份（可由贊助方提供）

橫幅 80（制作費用）＋80（懸掛申請費用）＝160元/條×5 9～10米（可由贊助方提供）

“競彩杯”前三名獎品 300＋200＋100 獎金（具體看贊助商）

活動獨家贊助費 201*元

共計 3160元

（此為xx學(xué)院颶風(fēng)雜志社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯(lián)賽的活動預(yù)算，可做本次活動預(yù)算參考。具體情況由各個學(xué)院承辦方自行預(yù)算。交與主辦方，由主辦方和贊助方商議決定）

六．活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

主辦方和贊助方資金投入分配問題；主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產(chǎn)生的分歧問題；主辦方和承辦方活動預(yù)算問題；在宣傳過程中應(yīng)注重學(xué)院的教育理念和教育優(yōu)勢的宣傳，使xx市廣大師生對xx外事學(xué)院有著正確的良好的認(rèn)識和了解。

七．活動負(fù)責(zé)及主要參與者

活動負(fù)責(zé)：xx外事學(xué)院的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，xx移動公司的廣告部門，各個院校的承辦組織

主要參與者：xx市各個大學(xué)院校的廣大師生

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