芷江師范199班畢業(yè)十周年聚會(huì)

活動(dòng)方案草案

一、聚會(huì)目的

1、回味同窗趣事，加深同學(xué)友誼；

2、交流過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，豐富人生體驗(yàn)；

3、暢談理想與追求，相互鼓舞祝福。

二、聚會(huì)原則

1、自愿原則

2、經(jīng)費(fèi)公開(kāi)原則

3、一切從儉原則

三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作（本階段已經(jīng)完成）

1、初步了解情況，并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)（張鐵清主要負(fù)責(zé)）

2、確定各縣市負(fù)責(zé)人，并安排聯(lián)系任務(wù)（已經(jīng)基本確定）

3、廣泛征求廣大同學(xué)意見(jiàn)，商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排

（1）確定聚會(huì)地點(diǎn)：芷江

（2）確定聚會(huì)時(shí)間：201*年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)

（3）確定聚會(huì)方案：（詳見(jiàn)后面）

4、成立活動(dòng)籌備小組，明確責(zé)任

策劃組：xx（主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，收集信息，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，篩選與確定方案，協(xié)調(diào)各小組工作）；

外聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、車輛和住宿安排）；

內(nèi)聯(lián)組：zz（主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系）；

會(huì)務(wù)組：zz（主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購(gòu)、安全保障）;

財(cái)務(wù)組：xx主要負(fù)責(zé)收費(fèi)，財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算（每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開(kāi)）;

宣傳組：xx（主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作）；

主持人：xx（主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排）；

四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排

民意調(diào)查表明，大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì)，其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游，活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問(wèn)題，我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下：

（1）8月1日-4日：

各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會(huì)人員最終的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)籌備小組。

（2）8月10日：

14點(diǎn)之前，所有同學(xué)在芷江師范校門口集合，等人數(shù)基本到齊后，先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費(fèi)，簡(jiǎn)單中餐。

15點(diǎn)-17點(diǎn)半，前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影，安排籃球賽。

18點(diǎn)－20點(diǎn)飯店聚餐。

21點(diǎn)-23點(diǎn)半，游芷江縣城，欣賞夜景（路線：芷江風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷江特色小吃）。24點(diǎn)，回賓館休息。

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